访问查询结果并修改现有查询

项目
04/16/2024

在高级见解应用的分析师体验中， “查询结果 ”页列出了组织可用的所有结果。除了查看有关每个查询的基本信息外，使用此页还可以：

) 查询创建 (克隆的副本。
编辑、重命名和删除查询。
收藏查询以稍后查找。
将查询结果下载为 .csv 文件。
获取链接以在 Power BI 或 Excel 中以数据的形式访问结果。

本文介绍其中的每一项功能，还提供了一些有关权限和下载的查询结果文件的信息。

权限

若要查看、下载、重命名、编辑、删除、收藏或克隆查询结果，需要分配“ 见解分析师 ”角色。

重要

只有最初运行查询的分析师才能编辑、重命名或删除其结果。组织中的其他分析师可以查看、收藏和克隆结果。

使用查询结果页

结果状态

运行查询后，可能会在“状态”列中看到一些不同的状态。

正在运行

蓝色圆圈中的蓝色正方形表示查询正在运行。运行查询的分析员可以通过选择“ 停止”来取消查询。

停止、停止和停止

将鼠标悬停在) 冻结查询时，选择此蓝色圆圈 (停止。正在停止时，查询状态会显示 “正在停止”;查询完全停止后，状态将显示“ 已停止”。如果运行查询的分析师希望在以后再次运行此查询，他们可以从“更多选项”菜单中选择“重新运行”。

显示查询状态“停止”、“正在停止...”和“已停止”的屏幕截图。

注意

组织中的其他分析师可以看到查询正在运行，但他们无法阻止它。

成功

当查询成功运行时，你将在绿色圆圈中看到一个绿色复选标记，标记为 “成功”。如果运行了查询，现在可以编辑、删除或重命名查询。所有其他分析师现在可以克隆或收藏它。

显示查询“成功”状态的屏幕截图。

已失败

如果在运行查询时发生错误，你将看到 “失败” 状态。

显示查询的“失败”状态的屏幕截图。

结果筛选器

预定义筛选器

“查询结果”页上有一些预定义视图：

我的结果 – 查询仅你运行的
所有结果 - 组织中所有分析师运行的查询
收藏夹 - 已标记为收藏夹的查询
Power BI 模板 - 组织中所有分析师针对 Power BI 模板运行的预定义查询 (例如工作方式)
自定义查询 - 自定义人员查询，组织中所有分析师都已运行

内容筛选器

除了预定义的结果筛选器，还可以添加自定义内容筛选器。使用内容筛选器，按运行查询的人员、查询的哪个 Power BI 模板、是否启用自动刷新以及查询类型来缩小结果范围。

若要访问内容筛选器，请选择“+自定义查询筛选器”按钮右侧的图标。

显示五个内容筛选器的屏幕截图，其中突出显示了“添加”按钮。

然后，使用下拉菜单选择筛选器。

显示选择了“新建内容筛选器”按钮和“Power BI 模板”选项的屏幕截图。

虽然一次只能使用一个活动内容筛选器，但最多可以有五个筛选器可用。筛选器不会从一个会话延续到下一个会话。

将查询设置为自动刷新

如果运行了查询并希望它按特定计划重复，则可以将 “自动刷新 ”切换键设置为“ 开”。未运行查询的分析师无法为其启用自动刷新。

访问查询结果

关于查询结果

定义查询时，选择指标和员工属性。查询运行后，其结果将组织成列和行。结果中的列标题与定义查询时选择的属性名称和指标名称匹配。若要了解如何下载这些结果，请继续阅读。

下载并连接到结果

在 Excel 中下载和导入结果

在 “查询结果”中，选择所需结果旁边的 CSV 图标。
选择打开并右键单击包含 .csv 版本的数据的 zip 文件，然后选择“ 全部提取 ”并将 .csv 提取到本地文件夹。
使用 Excel 打开提取 .csv 文件。

下面是结果文件的示例：

下面是结果文件的示例：

示例 .csv 结果文件的屏幕截图。

通过 Power BI 连接器进行连接

在“Power BI Desktop”中，选择“获取数据”。
依次选择“联机服务”、“Viva Insights”、“连接”。
在 “分析师 > 查询结果 ”页中，找到查询并选择“ 复制链接”。

注意

链接包含两条信息：分区标识符和查询标识符，用斜杠分隔。
在“连接到Viva Insights数据”中，输入分区标识符和查询标识符。

注意

目前不支持查询名称。
在 “高级参数 > 数据粒度”中，选择“ 行级数据”。
在“数据连接模式”下选择“导入”，然后选择“确定”。
如果系统提示登录，请选择“ 登录”，输入 Microsoft 365 凭据，然后选择“ 连接”。
在预览窗口中，选择“ 加载”。（可选）选择“转换数据”，在将数据加载到 Power BI 之前，在Power Query编辑器中转换和调整数据。

常见问题解答

我们已为查看查询结果时可能遇到的一些问题编译了答案。

一般信息

当我下载并查看查询时，为什么数据不可读或无法在 Excel 中正确显示？

你可能已按原样打开 .csv 文件。若要使 Excel 正确显示数据，需要将 .csv 文件导入 Excel。如果使用 Excel 2016，请按照访问查询结果中的步骤操作，并修改现有查询。对于其他版本的 Excel，请在 Excel 中打开“帮助”，然后搜索有关如何导入 .csv 文件的说明。

为什么用户未显示在查询结果中？

许可可能是一个因素。要使用户显示在查询结果中，该用户需要在运行查询时拥有许可证。如果对用户许可有任何疑问，请联系 Microsoft 365 管理员和见解管理员。

会议查询

为什么会议的与会者人数低于预期？或者，为什么指标值列为 0？

你可能会注意到，接受会议的人比参加会议的人多。出现这种情况的原因有以下几种：

一些被邀请者接受了会议，但随后又参加了另一次会议，而没有改变他们的反应。或者，一些被邀请者被认为正在参加冲突的会议。
某些与会者是外部的或未经测量的，这意味着他们未分配Viva Insights许可证，因此不包括在指标计算中。
查询在分区中运行，会议中的参与者不在分区中，因此未包含在指标计算中。

为什么我的结果中缺少会议？

查询可能没有任何与会者。如果没有人参加会议，Viva Insights默认从查询结果中删除该会议。

为什么缺少有关会议组织者的数据？

出现这种情况的原因有以下几种：

组织者没有许可证。
组织者选择退出Viva Insights。在选择退出Viva Insights中详细了解如何选择退出。
组织者不是分区的一部分。
组织者的 HR 数据尚未上传。

为什么会议“主题”列为空？

管理员可能已禁止使用某些敏感关键字。如果会议标题包含其中一个关键字，则查询结果不会显示该会议标题。

为什么一个人的低质量会议小时数不等于我的查询中冗余、冲突和多任务会议小时数的总和？

你可能期望冗余、冲突和多任务会议小时总数等于低质量会议小时总数。但是，由于计算会议小时数有冲突，有时它们不相等。

为什么我看到会议计数指标的十进制数？

“会议”可以是十进制数，因为计数与计划的会议时间成正比。

会议从午夜之前开始，在行的截止时间午夜后结束。
- 示例：你参加了从 2 月 1 日晚上 11：30 开始到 2 月 2 日上午 12：30 结束的会议。在这种情况下，2 月 1 日将有 0.5 次会议，2 月 2 日将有 0.5 次会议。
按一天中的时间排序的会议。
- 示例：上午 9：30 到上午 10：30 之间有一个会议。上午 9：00 到上午 10：00 之间的会议 = 0.5;上午 10：00 到上午 11：00 之间的会议 = 0.5。
重叠的会议。
- 示例：会议 1 从上午 10：00 到上午 11：00，会议 2 从上午 10：30 到上午 11：30。 Meetings = 1.5
在工作时间开始并在下班后结束的会议 (反之亦然，) 。
- 示例：Outlook 中的工作时间设置为上午 8：00 至下午 5：00。会议从下午 4：30 开始，下午 5：30 结束。工作时间内的会议数 = 0.5;下班时间的会议数 = 0.5。
- 示例：上午 9：30 到上午 10：30 之间有一个会议。上午 9：00 到上午 10：00 之间的会议 = 0.5;上午 10：00 到上午 11：00 之间的会议 = 0.5。

为什么会议小时数和电子邮件工时的总计与工作时间和下班后的总计不符？

因为工作时间和下班后的总计计算“在日历上预订的时间”而不是“会议时间”。对会议总会议小时数 (时间的计算) 调整持续时间，以考虑双预订会议，其中一个人在日历上同时安排了两个会议或时间重叠。一种启发式逻辑命令，它使一个人可能参加的会议并相应地分配时间。

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