载入和开发报告
载入和开发报告可帮助领导者了解新员工和/或新员工在公司中担任新角色的入职体验。 报告还确定了改进入职体验和结构开发的机会。
由于研究表明，新员工通常需要 12 个月才能实现其全部绩效潜力，因此这份报告重点介绍新员工在新角色中学习、联系和发展的整个时期。 此外，你可以自定义新员工的定义以最适合你的组织：它包括最近加入公司的员工，还是最近开始担任新角色的员工。 还可以自定义新员工应担任新角色的月数。
此报表包含三个部分，每个部分介绍新员工和新员工入职体验的不同方面。 这些部分可帮助你回答以下业务问题：
- 教练与经理 1：1
- 新员工是否得到经理所需的 1：1 指导和支持？
- 增加学习时间
- 组织是否充分鼓励新员工和员工留出学习时间？
- 培养新员工网络
- 新员工如何发展他们的网络，他们融入组织网络的速度有多快？
关键指标提供了每个主题的深入介绍，以及 为什么它很重要 的解释和建议操作。
若要在 Power BI 中填充报表，需要在 Viva Insights 中设置并成功运行预定义的载入和开发查询。
演示
以下演示使用仅代表此报表的示例数据，这些数据可能并不完全代表你在特定于组织唯一数据的实时报表中看到的内容。
先决条件
在运行查询并在 Power BI 中填充报表之前，需要：
在 Viva Insights 中分配见解分析师角色。
已安装 2022 年 12 月（或更高版本）的 Power BI Desktop。 如果安装了旧版本的 Power BI，请在安装新版本之前先将其卸载。 然后转到获取 Power BI Desktop 以下载并安装最新版本。
- 具有 HireDate 属性，该属性指示何时被雇用，作为组织数据的一部分上传。
注意
如果希望报表包含新员工和已调任新角色的现有员工，则还需要包含 RoleStartDate 属性，该属性指示某人何时开始担任新角色或职能。 但是，如果没有 RoleStartDate，报表的其余部分仍将加载。
可以随时向组织数据添加新属性。 有关如何为现有员工添加新数据的详细信息，请参阅 后续上传。
报表设置
运行查询
- 在 Viva Insights 分析师体验中，选择“ 分析”。
- 在 “Power BI 模板”下，导航到“ 载入和开发 ”，然后选择“ 开始分析”。
在“查询设置”下：
- 键入“查询名称”。
- 选择“时间段”。 “时间段”默认为“过去 3 个月”。
- 设置“自动刷新”(可选)。 可以通过选中“自动刷新”框将查询设置为自动更新。 选择“自动刷新”选项时，每次 Viva Insights 获取已授权人员的更新协作数据时，查询都会自动运行并计算新结果。
注意
如果自动刷新查询中使用的组织数据发生更改（例如，属性名称已更改或属性已删除），则查询可能会停止自动刷新。
- 键入“说明”(可选)。
- 更改指标规则 (可选)。 若要设置新的指标规则，请选择“更多设置”。 然后，从列表中选择新规则。 有关指标规则的详细信息，请参阅“指标规则”。
注意
“更多设置”窗格还包含“分组依据”设置。 Power BI 查询设置为“按周分组”，你无法编辑此字段。
在“预定义模板指标”下，查看预选指标的列表，这些指标显示为灰色标记。 这些指标是设置 Power BI 报表所必需的，不能将其删除。 可以通过选择“添加指标”来添加其他指标。
重要
低质量或缺少组织数据可能会影响指标，并导致警告或错误。 在“分析师体验的数据质量”中了解有关数据质量通知的详细信息。
在“选择要包含在查询中的员工”中，添加筛选器以缩小报表范围中的员工范围。 不要删除预定义的“处于活动状态”筛选器。 有关筛选器和指标选项的更多详细信息，请参阅“筛选器”。 如果在此处注意到警告或错误，这是因为组织数据中缺少其中一个属性或质量较低。
在 “选择要包含在查询中的员工属性”下，最多添加 20 个组织属性。 查询运行后，可以使用这些属性对报表进行分组和筛选。
重要
此 PowerBI 查询需要运行一些特定属性，我们已为你预选了这些属性。 这些属性以灰色显示，无法将其删除。 我们还可能包含一些有助于模板的属性，但查询不需要运行。 这些属性以蓝色显示，你可以将其删除。
如果发现属性标记为黄色警告，则该属性的质量较低。 如果发现属性标记为红色且查询的“运行”按钮处于禁用状态，则组织数据将缺少该属性。
在“分析师体验的数据质量”中了解有关属性和数据质量的详细信息。
选择屏幕右上角的“运行”。 运行查询可能需要几分钟时间。
查询结果准备就绪后，转到“查询结果”页面并选择 Power BI 图标。 下载 Power BI 模板并获取分区和查询标识符。 稍后需要这些标识符。
将报表链接到查询
- 打开已下载的模板。
- 如果系统提示选择程序，请选择“Power BI”。
- 当 Power BI 提示时:
- 粘贴分区和查询标识符。
- 根据公司查看 Viva Insights 数据的策略，为此报表可视化效果中的数据聚合设置“最小组大小”。
- 选择“载入”，以将查询结果导入至 Power BI 中。
- 如果 Power BI 提示，请使用组织帐户登录。 然后，Power BI 将加载和准备数据。 对于大型文件，此过程可能需要几分钟时间。
重要
需要使用用于访问 Viva Insights 的相同帐户登录到 Power BI。 如果可用，请从左侧选择“组织帐户”。 可能需要多次登录。
报表设置
在 Power BI 中设置载入和开发报告并填充Viva Insights数据后，按提示映射值，如下所示：
| 值 | 说明 |
|---|---|
| 新员工类别 | 在报告中选择要视为“新员工”的类别。 包括“公司新员工”、“新角色的员工”或两者兼有。 |
| 最大 角色中要考虑的月数 | 选择新员工需要在公司或新角色中被视为“新员工”的最大月数。 |
在此初始提示之后，可以在 “设置” 页上查看和设置以下参数：
| Setting | 说明 |
|---|---|
| 选择报表的时间段 | 选择报表的时间段，即选择要在报表中查看数据的时间段。 |
| 查看报表依据 | 设置所有报表页面中显示的主要“group-by”属性。 可以随时更改此属性，所有报表页面将按新属性对值进行分组。 |
| 按属性筛选 (可选) | 选择要用于筛选此报表中显示的员工的组织属性和值。 |
| 排除项 | 使用复选框执行以下操作：
|
| 选择报表的首选语言 | 更改报告语言。 |
确认设置后，检查测量的员工数，以确认这是要分析的群体。
关于此报表
在本部分中，我们将：
- 提供特定于此报表的指标。
- 列出三个main报表页，包括页面要回答的业务问题，以及页面包含的见解和数据类型。
教练与经理 1：1
新员工是否得到经理所需的 1：1 指导和支持？
了解员工平均每月与经理一对一的时间。 我们按组以及新员工与终身员工显示此信息。
下面是此页上的视觉对象显示的内容：
- 中间图 - 与经理每月 1：1 时间获得建议至少 50 分钟的新员工百分比
- 中下图 - 按平均每月经理 1：1 分配新员工和终身员工
- 右上角图表 - 经理 1：1 的平均每月时间如何随时间推移
增加学习时间
组织是否充分鼓励新员工和员工留出学习时间？
查看员工每月在学习相关日历活动上花费的平均小时数，按新员工和终身员工细分。
下面是此页上的视觉对象显示的内容：
- 中间卡
- 英雄指标 - 一个月内没有任何与学习相关的日历事件的新员工百分比
- 图表 - 按平均每月学习相关日历事件的员工分布，按新员工和终身员工细分
- 右上方图表 - 与学习相关的日历事件的平均每月时间如何随时间推移
关于与学习相关的关键字
此报表使用 Outlook 中的会议和约会标题中的关键字来找出哪些日历事件与学习相关。 我们添加了一组默认关键字，其中包含以下术语：
- 火车
- 学习
- 课程
- 简介
- 载入
- 感应
- 学院
- 教育
- 棕色包
- brownbag
若要详细了解如何自定义指标，请参阅自定义Viva Insights中的指标。
培养新员工网络
新员工如何发展他们的网络，他们融入组织网络的速度有多快？
了解新员工如何在工作中进行谈判和创建网络，以及这些新员工是否获得了足够的经理指导时间。
下面是此页显示的视觉对象：
- 左卡 - 平均内部网络大小
- 中间图 - 足够的经理指导时间 (即每月 50 分钟或更多) 如何影响员工的平均网络大小
- 右上角图表 - 平均内部网络大小随时间推移的趋势
术语表
查看此报表的指标。
其他功能
该报告还包括以下功能：
- 为什么它很重要 的解释 - 获取其他上下文和支持研究的链接。
- 采取操作 建议 - 发现报表中每个部分的机会领域和建议的操作。
Power BI 提示、常见问题解答和疑难解答
有关如何共享报表和其他 Power BI 提示、排查任何问题或查看常见问题解答的详细信息，请参阅 Power BI 提示、常见问题解答和疑难解答。