跟进任务
重要
我们已暂停发送工作概述电子邮件以进行一些改进。 在恢复此服务之前,你仍可以在 Teams 中访问Viva Insights Outlook 加载项或Viva Insights应用以获取关键功能。 有关此更改的详细信息,请参阅 工作概述暂停。
对于简报中 的承诺和跟进 ,你将看到以下一个或多个基于你最近的电子邮件活动:
- 承诺 - 你在电子邮件中承诺或承诺为其他人执行的操作。
- 请求 - 其他人要求你在电子邮件中执行的操作。
- 跟进 - 你在电子邮件中向其他人请求的内容。
- To Do task - 已添加到“To Do”任务列表的任务。
如果获取 自适应电子邮件版本,还可以执行以下操作:
如果相关任务已完成,请选择“ 完成”。
如果要稍后跟进任务,请选择“ 提醒我”。 该任务会自动添加到“To Do”,并为下一个工作日设置简报电子邮件提醒。
选择“ 提醒我”后,可以通过以下方式自定义任务或其提醒:
- 若要编辑任务,请在“ To Do”中选择“编辑任务”。
- 若要选择要提醒任务的日期,请选择“ 在日期提醒我”。
- 若要在下周的简报电子邮件中提醒任务,请选择“ 下周提醒我”。
若要从列表中删除任务,请选择“ 删除 (垃圾桶) 图标。
在以下示例中,选择“ 完成 ”以确认已完成与 TED 会谈相关的任务。 或者,可以选择“ 明天提醒我 ”,在下一天的简报电子邮件中获取提醒,并在“To Do”中查看任务。 选择“ 提醒我”后,可以通过在“To Do”应用中编辑任务或选择另一天的提醒来进一步自定义任务管理。
或者,如果使用“To Do”功能,则可以在“ To Do”中选择“编辑任务”。