在 Viva Learning 中管理兴趣
以下角色有权访问 “管理兴趣”:
- 知识管理员
- 知识经理
- 全局管理员
还可以通过 Microsoft 365 组管理对报表的访问。 了解详细信息。
基于兴趣的学习个性化使管理员能够根据学习管理系统中的现有库来策划他们希望组织开发或管理兴趣的兴趣。
管理兴趣是一项高级功能,适用于高级 Viva Learning 租户。
借助兴趣,可以让具有访问权限和机会的学习者从扩展租户列表中获取兴趣内容建议。
备注
所有 Viva Learning 用户将能够浏览、搜索和选择管理员在其主页中策划的兴趣。
管理员可以策划或扩展租户的兴趣,使学习者有更多的访问权限和机会从他们想要学习的兴趣中获取内容建议。
备注
在导入库之前,请通过选择“ 导出 ”导出当前兴趣并将其保留以供参考。
导航到 “管理员 ”选项卡。
选择 “管理兴趣”。
可以看到,此视图中已显示现有默认兴趣。
选择“ 导入 ”以扩展或策划租户的兴趣。
- 选择 CSV 分隔符以处理导入的文件和下载模板。 如果 CSV 文件中的分隔符为
;
,则在输入分隔符字段中提供;
- 选择包含步骤 5 中兴趣模板文件中新增兴趣的 CSV 文件路径。
备注
若要了解所使用的分隔符,请在记事本中打开 CSV 文件。 分隔符是文件中使用的分隔符,例如
,
或;
。 导入 CSV 文件时,请提供相同的分隔符,以便 Viva Learning 可以在处理导入的文件时使用相同的分隔符。- 选择 CSV 分隔符以处理导入的文件和下载模板。 如果 CSV 文件中的分隔符为
下载 Viva Learning 模板文件,了解相关兴趣,并在此模板中提供库。
- Viva Learning 模板文件是包含以下详细信息的 CSV 文件:
第 1 行:
externalCode
- 用于导入每个记录的必需 GUID 列。 可以为每个记录提供任何唯一值,并在系统中应用各自感兴趣的现有 ID。Interest name
- 每个 Viva Learning 支持的语言 ((如“Name.en_US”)的列,用于提供英语) 的兴趣名称。 必须以至少一种语言为每条记录提供兴趣名称,剩余部分可以是可选的。Interest description
- 每个 Viva Learning 支持的语言 ((如“Description.en_US”)的列,以英语) 提供说明。 对于所有语言,说明都是可选的。
第 2 行: 通过详细阐述语言名称来提供每列的详细信息。 从第 3 行处理兴趣,因此也可以将前两行保留在修改的文件中。
第 3、4 和 5 行:示例兴趣以及示例外部代码、兴趣名称和兴趣描述(英文)。 这些记录仅供参考,你可以删除这些记录。
备注
使用至少一种语言添加至少 20 个具有唯一外部代码和兴趣名称的兴趣,以便导入和处理文件。 可以根据需要重新排列列的顺序。
会看到一个指示,指示上传的文件是有效的 CSV 文件。
选择“导入”。
确认 将删除符合当前利益且不属于导入文件的任何兴趣:
屏幕上显示一条通知,指示文件已按照提供的时间戳导入并正在处理。
根据兴趣数,处理可能需要 20 分钟到几个小时。 可以在不同的 Viva Learning 管理页面之间切换,然后选择“ 管理兴趣 ”,查看有关已成功处理、删除、更新、未更改和失败的项目数的更新通知消息。
如果无法导入某些兴趣,则会看到失败计数,并且可以通过下载日志文件来获取有关这些失败的更多详细信息。
选择 “下载日志 ”获取当前兴趣的数据,其中包含 Viva Learning 模板文件中的列。 另外还有两列 “状态 ”和“ 注释” ,用于提供有关每个记录的状态的详细信息,以及注释部分中的错误详细信息。 下载日志文件还会显示已删除的兴趣。
“ 管理兴趣” 视图显示兴趣的分页,其中包含兴趣名称、区域设置 (特定兴趣在) 中可用的语言和上次修改的时间戳。
可以通过这三列中的任何一列对视图进行排序。 还可以通过单击特定兴趣的三个点 (...) 查看每个兴趣的更多详细信息。
选择“ 查看详细信息”,其中概述了兴趣名称、兴趣说明和特定兴趣可用的语言数量的详细信息。
如果已在 SuccessFactors 中策划了技能,并且想要将 SuccessFactors 中的技能或能力导入 Viva Learning,请执行以下步骤:
导航到 SuccessFactors 管理中心,搜索“管理作业配置文件内容导入/导出”工具并打开此工具。
在“下载数据导入文件模板”下,根据要从 SuccessFactors) 导出的内容,选择“技能”或“能力” (。
在确认屏幕上,为“使用现有数据填充下载模板?”选择“是”。
下载文件。 如果需要) ,请在下载的文件“Skill.csv”或“Competency.csv” (中排除任何排除项。
通过导入过程) 在 Viva Learning 的“管理兴趣 (”下导入文件 (Skill.csv 或 Competency.csv) 。
仅支持按照上述步骤下载的技能或资格文件通过管理兴趣导入。
Viva Learning 支持的语言中可用的技能名称和说明列将在导入过程中进行处理。
在 “管理兴趣”中,选择“ 导出 ”以导出可用于组织的兴趣。
选择“确认”。
- 你会收到一条通知,指示文件已按提供的时间戳导出并正在处理。
- 根据兴趣数,处理过程需要 20 分钟到几个小时。 可以在不同的 Viva Learning 管理页面之间切换,然后参阅 管理兴趣 以查看处理已完成的更新。
选择“ 下载 ”以下载导出的兴趣。
备注
如果打开导出的文件并看到一列中的所有数据,请参阅 管理导出的兴趣清单文件。
“兴趣管理” 优先使用用户 Teams 应用的语言显示兴趣名称和说明。
例如:
如果管理员的 Teams 应用语言设置为法语,则他们会看到兴趣名称和说明(如果该区域设置中可用)。
如果特定兴趣在法语区域设置中不可用,则该特定兴趣以租户默认语言显示。
如果特定兴趣在法语或租户默认语言中不可用,则该兴趣以可用的语言显示。
备注
无论管理员的 Teams 应用的默认语言如何,管理员都将始终看到组织可用的所有兴趣。