在 Viva Learning 中管理目录访问

组织中的所有用户都可以发现Viva Learning中提供的所有内容,作为默认体验的一部分。

目录访问管理允许限制所选用户查看和发现课程的能力。 此过程可让你的组织控制学习对象是否对Viva Learning中的学习者可见。

根据与 Viva Learning 的集成,组织可以通过两种方法控制访问权限:

控制 LMS 中的权限

组织者可以使用 SAP SuccessFactors Learning Management System (LMS) 使用分配配置文件设置访问权限。 在 SuccessFactors 与 Viva Learning 集成期间,可以选择在 SuccessFactors 中启用权限与Viva Learning同步。 有关详细步骤和要求,请参阅 目录权限同步 一文。

同步完成后,管理员可以单击“管理权限”,在“管理员”选项卡中查看应用权限的课程。 有关详细信息,请参阅 查看 权限部分。

在 Viva Learning 中创建和管理权限

使用Viva Learning权限将一个或多个学习对象的访问权限限制为所选用户组

注意

如果选择使用 LMS 控制权限,则无法针对来自该 LMS 的课程设置Viva Learning权限。

权限概述

“管理”选项卡下的目录权限导航屏幕的图像。

查看权限时,会看到学习对象的 标题提供程序 或源,以及关联的 访问 类型和 权限源

有两种类型的访问:

  • 专用 访问指示对学习对象的访问受到限制。
  • 公共访问表示没有与学习对象关联的权限,并且组织中的每个人都可以在Viva Learning内访问它。

有两种类型的权限源:

  • 目录提供程序 指示权限来自 LMS,你需要转到 LMS 才能查看权限的详细信息。
  • Viva Learning指示权限在 Viva Learning 中设置。 可以通过单击旁边的省略号 (...) 查看、编辑或删除权限。

添加权限

可以选择“ 添加权限” 以创建新权限。

突出显示的“添加权限”按钮的屏幕截图。

最多可以搜索并选择 10 个要应用权限的课程。

弹出窗口的屏幕截图,其中列出了用于添加新权限的选项。

可以选择现有Microsoft 365 组或启用邮件的安全组。 请参阅支持文档,详细了解 Microsoft 365 组启用邮件的安全组

权限作

显示用户可以使用权限执行的各种作(包括查看、编辑和删除)的屏幕截图。

对于具有在 Viva Learning 中创建的权限的学习对象,可以使用以下选项。

  • 查看 有权访问学习对象的用户组。

  • 编辑 以添加或删除可访问学习对象的用户组。

  • 删除 以删除在 Viva Learning 中创建的权限。 删除权限后,组织中的所有用户都可以在Viva Learning访问该学习对象。

注意

无法删除源自目录提供程序的权限。