对 Viva Learning 中的 SharePoint 内容使用Microsoft 365 组权限

项目
12/08/2023

可以从组织中的任何 SharePoint 网站收集文档库文件夹 URL。 Viva Learning遵循所有现有内容权限。因此，只有用户有权访问的内容才能在Viva Learning中搜索和可见。这些文件夹中的任何内容都可以搜索，但只能使用单个员工有权访问的内容。

注意

“管理员”选项卡仅适用于具有 Viva Suite 或 Viva Learning 许可证的管理员。

注意

仅支持启用 Microsoft 365 和邮件的安全组 (MESG) 组类型。 Viva Learning不支持基于用户的权限。 Viva Learning不会引入没有关联Microsoft 365 组或 MESG 权限的文件。

按照在Microsoft 365 管理中心中创建组或创建已启用邮件的安全组中的步骤创建组。

注意

你需要是网站所有者或网站参与者才能添加权限。

注意

你需要将所有者添加为成员，以便他们拥有访问权限。
转到在 SharePoint 中存储学习内容的文件夹。
选择要控制访问权限的项上的垂直省略号 (...) 。如果要控制对文件夹中特定项目的访问，请转到该文件夹。
选择 “管理访问权限 ”，然后选择 “授予访问权限”。
开始键入要授予访问权限的组的电子邮件地址，然后选择该组。
默认情况下，组中的用户将被授予“编辑”权限。选择铅笔图标，在“编辑”和“查看”权限之间进行选择。如果组仅具有查看权限，铅笔图标将具有斜杠。用户至少需要“可查看”权限。
选择“ 授予访问权限 ”，向组授予对学习内容的访问权限。
通过依次选择“ 管理访问权限”、“ 更多选项 ”和“ 高级设置”，检查添加的组是否位于文件夹中，并将“域组”作为其类型。

注意

这些更改大约需要 24 小时才能显示在 Viva Learning 应用中。
如果该组不存在：
- 如果 M365 组或 MESG 组在 SharePoint 组中嵌套的文件夹或文件上找到该组，则无法直接添加到文件或文件夹中。
- 若要查看组是否已存在，请单击文件夹，转到 “管理访问权限”， 选择“ 更多选项”， 然后选择 “高级设置”> ，最后 选择“检查权限”
- 开始键入组名称
- 如果已存在，请将其删除并直接添加或添加其他组