组织数据是描述组织中用户的员工数据 - 他们的姓名、位置和工作角色。 可以通过名为 Microsoft 365 组织数据服务的功能将此信息导入 Microsoft 365 和 Microsoft Viva。
Microsoft 365 组织数据服务是一项可靠且可扩展的在线服务：
使用单个统一的摄取点，通过多个 HRIS 系统的连接器快速摄取组织/人力资源数据
提供组织数据，供跨 Microsoft Copilot 和 Microsoft 365 应用使用，以支持各种功能
提供强大的数据质量框架，可在数据使用之前检测、沟通数据质量问题并提供解决方案
Microsoft 365 组织数据服务支持通过多个连接器选项引入公共、机密和自定义数据。
公共属性 ( ，例如工作电子邮件、姓名、职务、部门) - 允许租户中的所有用户查看的已知属性。 租户上传的属性可用于 Microsoft 365 配置文件，并且可供租户的所有用户和任何 Microsoft 365 应用访问。
机密属性 (如小时费率和主管指示器) - 包含更敏感数据的已知属性，你可以选择与之共享此数据的应用。
自定义属性 (如徽章计数) – 对租户具有特殊含义但在不同组织中并不统一为人所知或使用的属性。 你将获得与机密属性类似的控件，了解如何选择哪些应用可以访问此数据。
此数据添加和更新 Microsoft 365 和 Viva 应用和服务中的现有信息，以使用当前驻留在外部系统（如 HR 系统）中的其他信息刷新和扩展数据。
使用以下信息了解、导入和管理组织数据：
- 使用 .csv 文件导入组织数据
- 使用 Azure Blob 存储连接器导入组织数据
- 从 SAP SuccessFactors 导入组织数据
- 从 Workday 导入组织数据
- 使用基于 API 的导入导入组织数据
- 了解如何保留和管理组织数据
- 属性引用
注意
如果有Microsoft Copilot，请检查 在Microsoft Copilot 仪表板中使用组织数据以获取有关配置和访问组织数据的重要信息。
在何处以及如何使用组织数据
Microsoft 365 用户个人资料
Microsoft 365 用户配置文件是描述每个用户的属性集合，称为 Microsoft 365 用户配置文件数据 (存储在 Microsoft 365 用户配置文件) 中的数据。 此信息包括电子邮件地址、电话号码、职务和其他描述性信息。
注意
(Microsoft_FirstName、Microsoft_LastName 和 Microsoft_DisplayName) 这三个与名称相关的属性在 Microsoft 365 用户配置文件中被视为一个组，因此，如果其中任何一个属性在上传的文件中具有值，则其他两个属性也需要具有值。 否则，指定的值不会存储在 Microsoft 365 用户配置文件中。
Microsoft Copilot 仪表板和 Viva Insights
Copilot 仪表板是一种领导者和管理员体验，用于为 Copilot 做好准备、推动采用，并衡量 AI 在 Microsoft 365 中的影响，从而将就绪情况、使用情况、基准和影响视图集中在一个位置。 同时，Viva Insights 通过 Viva Insights Web 应用和分析师工作台中的高级分析提供行为、经理和领导者见解，以回答更深层次的组织问题。
使用 Microsoft 365 组织数据服务的高质量人力资源数据使 Copilot 仪表板和 Viva Insights 能够：
- 跨团队和部门细分和可视化趋势
- 动态映射关系以实现准确的报告和管理
- 提供符合组织目标的上下文建议
劳动力见解
劳动力见解智能体可帮助领导者和授权代表了解组织组成，识别技能差距，并根据关键属性和最佳实践指导劳动力规划。 它利用组织数据、自定义属性和 People Skills 信息来提供可操作的见解。 领导者可以按级别、位置和头衔等属性进行筛选，以回答有关其团队的精确问题。
Workforce Insights 依赖于通过 Microsoft 365 组织数据服务引入的干净、受管理的数据。 这些数据可确保领导者对组织关系和组成拥有可信的看法，从而能够自信地做出劳动力规划决策。
People Skills
People Skills 是一项 AI 驱动的服务，它使用 AI 为映射到可自定义内置分类法的用户生成个性化的技能配置文件。 此服务提供了一个数据层，为技能代理提供支持，并通过上下文化数据和技能驱动的体验增强 Microsoft Copilot、Microsoft 365 和 Viva 服务。
通过 Microsoft 365 组织数据服务引入的技能数据：
- 显示为用户个人资料卡上的建议技能以供确认
- 显示为“用户可能具备的技能”来优化配置文件
- 可以使用 Microsoft 365 管理中心中的连接器从第三方 HCM 系统（如 Workday 或 SAP SuccessFactors）导入
管理员保持对共享技能数据的控制。 了解详细信息。
如何访问 Microsoft 365 组织数据服务
使用具有 Microsoft 365 全局管理员或组织数据源管理员) 所需管理权限的帐户登录Microsoft 365 管理中心 (。
在左侧导航菜单中的 “设置”下，选择 “迁移资源”。
在 “自信迁移到云”下，选择“ 探索迁移 & 导入工具”。
选择“ Microsoft 365 组织数据服务》。
Microsoft 365 组织数据服务要求
Microsoft 365 组织数据服务有一个必需属性： Microsoft_PersonEmail，它会将组织数据与特定人员相关联。
| Microsoft 365 组织数据服务中的姓名 | Microsoft 365 个人资料 | Viva Insights | 劳动力见解 | People Skills |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | 是 | 是 | 是 | 是 |
| Microsoft_ManagerEmail | 不适用 | 是 | 是 | 不适用 |
| Microsoft_Organization | 不适用 | 是 | 不适用 | 不适用 |
| Microsoft_UserSkillNames | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 是 |
相关资源
重要
如果通过 Microsoft 365 管理中心上传组织数据，该数据也可供 Microsoft 365 和 Viva 应用和服务访问和使用。
现在，你已了解组织数据是什么及其来源，现在可以将 组织数据导入 Microsoft 365。
数据优先级
在 Microsoft 365 用户配置文件中，默认情况下，Microsoft Entra 数据优先于 Microsoft 365 组织数据服务。 这意味着，当服务查询 Microsoft 365 用户配置文件时，如果单个属性同时包含组织数据和 Microsoft Entra 数据，则将使用 Microsoft Entra 值。
如果更喜欢在 Microsoft 365 用户配置文件中使用组织数据中的值，可以覆盖默认优先级。 了解如何操作。
角色和权限
| Role | 分配者 | 角色授予对Microsoft 365 管理中心的访问权限，以管理 Microsoft 365 组织数据服务 (是/否) | 角色授予对Microsoft 365 管理中心提交支持请求 (是/否) 的访问权限 |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 全局管理员 | Entra组织注册 (自动) | 是 | 是 |
| 组织数据源管理员 | Microsoft 365 全局管理员 | 是 | 是 |
组织数据源管理员详细信息
具有此角色的用户有权管理与引入和管理 Microsoft 365 组织数据服务相关的设置。
注意
组织数据是描述组织中用户的员工数据，可以手动或使用受支持的 HRIS 系统引入。
他们可以执行以下任务：
- 数据上传和管理：上传、更新和删除指定应用程序的组织数据的权限
- 数据导出：从授权应用程序导出组织数据的权限
此管理员还可以连接到 HCM 系统（如 Workday 和 SAP SuccessFactors），使用安全文件上传手动摄取 HCM 数据，并管理哪些应用程序可以访问已上传的数据。