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在 Microsoft 365 和 Microsoft Viva 中使用组织数据

组织数据 是描述组织中用户(其姓名、位置、工作角色)的员工数据。 可以将此信息导入 Microsoft 365,并通过 Microsoft 365 中名为“组织数据”的功能Microsoft Viva。 此数据会向 Microsoft Entra ID 添加和更新现有信息,以提供Viva Insights等体验中的详细信息。 还可以使用组织数据来刷新和扩展用户的 Microsoft 365 用户配置文件 中的信息,以及当前驻留在外部系统 (例如 HR 系统) 的其他信息。

使用以下信息来了解、导入和管理组织数据:

备注

你有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®吗? 有关配置和访问组织数据的重要信息,请参阅使用Microsoft Copilot 仪表板中的组织数据。

哪些用户信息构成组织数据?

Microsoft 365 用户配置文件本质上是描述每个用户的属性集合,称为 Microsoft 365 用户配置文件数据 (存储在 Microsoft 365 用户配置文件) 中的数据。 此信息包括电子邮件地址、电话号码、职务和其他描述性信息。

Microsoft 365 用户配置文件数据来自两个main源:Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) (默认设置)或来自 Microsoft 365 中的组织数据(手动上传 (为 .csv 文件) )。

重要

在 Microsoft 365 用户配置文件中,Microsoft Entra数据优先于 Microsoft 365 中的组织数据。 当服务查询 Microsoft 365 用户配置文件时,如果单个属性同时存在组织数据和Microsoft Entra数据,则使用 Microsoft Entra 值。 了解如何在数据使用情况中自定义租户 的数据优先级。

Microsoft 365 中的组织数据有一个必需属性: Microsoft_PersonEmail,它将组织数据与特定人员相关联。 使用组织数据的其他应用程序(如Microsoft Copilot仪表板)可能有其他数据要求,因此请务必检查。 若要了解如何导入组织数据,请参阅 准备和导入组织数据

还可以包括以下可选属性。 (括号中的值是以下项中的相应属性名称:Microsoft 365 用户配置文件 架构。)。

  • Names
    • Microsoft_FirstName(第一个)
    • Microsoft_LastName(最后一个)
    • Microsoft_DisplayName (显示名称)
  • Positions
    • 详情
      • Microsoft_JobTitle (职务)
      • Microsoft_SecondaryJobTitle (secondaryJobTitle) - 用于技能映射
      • Microsoft_JobDiscipline (角色)
      • Microsoft_LevelDesignation (级别)
      • Microsoft_Layer (层)
        • 公司
          • Microsoft_Company (显示名称)
          • Microsoft_CompanyCode (companyCode)
          • Microsoft_Organization (部门)
          • Microsoft_CompanyOfficeLocation (办公位置)
            • 地址
              • Microsoft_CompanyPostOfficeBox (邮政信箱)
              • Microsoft_CompanyOfficeStreet (街道)
              • Microsoft_CompanyOfficeCity (城市)
              • Microsoft_CompanyOfficeState (州)
              • Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion (国家或地区)
              • Microsoft_CompanyOfficePostalCode (邮政编号)
  • Manager
    • Microsoft_ManagerEmail (用户ID)
  • 用户技能
    • Microsoft_UserSkillNames

有关特定属性的更多详细信息,请参阅 属性参考属性到属性映射 ,了解如何将 Microsoft 365 属性中的组织数据映射到 Microsoft 365 用户配置文件数据。

重要

  • 如果通过Microsoft 365 管理中心上传组织数据,则除 Microsoft 365 中的组织数据如何与Viva Insights) 配合使用中列出的排除属性外,Viva Insights (还可以访问和使用该数据。

  • 如果从Viva Insights上传数据,然后使用 Microsoft 365 中的组织数据上传数据,则会合并数据Viva Insights也将使用组织数据。 在此实例中,以最近上传的数据值为准。

  • 三个与名称相关的属性(Microsoft_FirstNameMicrosoft_LastNameMicrosoft_DisplayName)被视为 Microsoft 365 用户配置文件中的一个组,因此如果其中任何一个属性在输入 .csv 文件中有一个值,则其他两个属性也需要具有值。 否则,指定的值不会存储在 Microsoft 365 用户配置文件中。

现在,你已了解什么是组织数据及其来自何处,接下来可以将 组织数据导入到 Microsoft 365