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在 Microsoft 365 和 Microsoft Viva 中使用组织数据

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组织数据 是描述组织中用户（其姓名、位置、工作角色）的员工数据。 可以将此信息导入 Microsoft 365，并通过 Microsoft 365 中名为“组织数据”的功能Microsoft Viva。 此数据会向 Microsoft Entra ID 添加和更新现有信息，以提供Viva Insights等体验中的详细信息。 还可以使用组织数据来刷新和扩展用户的 Microsoft 365 用户配置文件 中的信息，以及当前驻留在外部系统 (例如 HR 系统) 的其他信息。

使用以下信息来了解、导入和管理组织数据：

注意

你有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®吗？ 有关配置和访问组织数据的重要信息，请参阅使用Microsoft Copilot 仪表板中的组织数据。

哪些用户信息构成组织数据？

Microsoft 365 用户配置文件本质上是描述每个用户的属性集合，称为 Microsoft 365 用户配置文件数据 (存储在 Microsoft 365 用户配置文件) 中的数据。 此信息包括电子邮件地址、电话号码、职务和其他描述性信息。

Microsoft 365 用户配置文件数据来自两个main源：Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) （默认设置）或来自 Microsoft 365 中的组织数据（手动上传 (为 .csv 文件) ）。

重要

在 Microsoft 365 用户配置文件中，Microsoft Entra数据优先于 Microsoft 365 中的组织数据。 当服务查询 Microsoft 365 用户配置文件时，如果单个属性同时存在组织数据和Microsoft Entra数据，则使用 Microsoft Entra 值。 了解如何在数据使用情况中自定义租户 的数据优先级。

Microsoft 365 中的组织数据有一个必需属性： Microsoft_PersonEmail，它将组织数据与特定人员相关联。 使用组织数据的其他应用程序（如Microsoft Copilot仪表板）可能有其他数据要求，因此请务必检查。 若要了解如何导入组织数据，请参阅 准备和导入组织数据。

还可以包括以下可选属性。 （括号中的值是以下项中的相应属性名称：Microsoft 365 用户配置文件 架构。）。

  • Names
    • Microsoft_FirstName（第一个）
    • Microsoft_LastName（最后一个）
    • Microsoft_DisplayName (显示名称)
  • Positions
    • 详情
      • Microsoft_JobTitle (职务)
      • Microsoft_SecondaryJobTitle (secondaryJobTitle) - 用于技能映射
      • Microsoft_JobDiscipline (角色)
      • Microsoft_LevelDesignation (级别)
      • Microsoft_Layer (层)
        • 公司
          • Microsoft_Company (显示名称)
          • Microsoft_CompanyCode (companyCode)
          • Microsoft_Organization (部门)
          • Microsoft_CompanyOfficeLocation (办公位置)
            • 地址
              • Microsoft_CompanyPostOfficeBox (邮政信箱)
              • Microsoft_CompanyOfficeStreet (街道)
              • Microsoft_CompanyOfficeCity (城市)
              • Microsoft_CompanyOfficeState (州)
              • Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion (国家或地区)
              • Microsoft_CompanyOfficePostalCode (邮政编号)
  • Manager
    • Microsoft_ManagerEmail (用户ID)
  • 用户技能
    • Microsoft_UserSkillNames

有关特定属性的更多详细信息，请参阅 属性参考 和 属性到属性映射 ，了解如何将 Microsoft 365 属性中的组织数据映射到 Microsoft 365 用户配置文件数据。

重要

  • 如果通过Microsoft 365 管理中心上传组织数据，则除 Microsoft 365 中的组织数据如何与Viva Insights) 配合使用中列出的排除属性外，Viva Insights (还可以访问和使用该数据。

  • 如果先从Viva Insights上传数据，然后使用 Microsoft 365 中的组织数据上传数据，则会合并数据，Viva Insights也将使用组织数据。 在此实例中，以最近上传的数据值为准。

  • 三个与名称相关的属性（Microsoft_FirstName、Microsoft_LastName 和 Microsoft_DisplayName）被视为 Microsoft 365 用户配置文件中的一个组，因此如果其中任何一个属性在输入 .csv 文件中有一个值，则其他两个属性也需要具有值。 否则，指定的值不会存储在 Microsoft 365 用户配置文件中。

现在，你已了解什么是组织数据及其来自何处，接下来可以将 组织数据导入到 Microsoft 365。