作为 Pulse 管理员，可以选择导出所有 Pulse 数据或特定报表数据。 若要访问 Viva Pulse 管理员导出功能，必须分配有以下管理员角色之一：Microsoft 365 全局管理员、Pulse 管理员。报告将仅获取启用 e-Discovery for Pulse Responses 后创建的报表的数据。 否则为空。
若要打开“导出”选项卡，请在应用或 Web 上转到“Viva Pulse”，然后选择“管理”，然后选择“数据导出”。 租户一次只能有一个处于活动状态的导出作业。
导出所有租户数据
若要导出租户中的所有数据，请选择“ 创建导出请求 ”，然后选择所有数据。 必须输入的日期范围不能超过一年。 输入所需日期后，选择“ 导出到 .csv”。
你会收到一封电子邮件通知，告知导出作业何时完成。
以下文件包含在“所有数据”下载中：
- All_Pulse_Data：所选日期范围内发送的所有调查的高级概述
- All_Question_Content：将主要问题和后续问题映射到所选日期范围内创建或更新的调查
- All_Responses：有关所选日期范围内提交的问题级别的每个答案的详细信息
- Report_Data：有关所选日期范围内生成的报表的高级信息
- All_Templates：有关在所选日期范围内创建的调查模板的高级信息，包括它们是否为“活动”或“非活动”
- All_Questions：包括有关在所选日期范围内创建的问题库问题的信息，包括问题类型、可选答案等。
导出报表数据
若要从租户中导出报表数据，请选择“ 创建导出请求 ”，然后选择“ 报表数据”。 必须输入特定的作者，并且可以按 Pulse 名称和模板类型进行筛选。 选择所需的报表后，选择“ 导出到 .csv。
你会收到一封电子邮件通知，告知导出作业何时完成。
列定义
在导出的数据中，“状态”列使用数字来指示每个反馈请求的当前状态。 以下是每个数字的含义：
- 0 – 打开：反馈请求处于活动状态，并且仍处于打开状态。
- 1 – 已关闭：反馈请求已完成。
- 2 – 已取消：反馈请求已取消。
在导出的数据中，“问题类型”列使用数字来表示每个问题的格式。 以下是每个数字的含义：
- 0 – 分级：使用分级范围的问题。
- 1 – 多项选择：用户从列表中选择一个或多个选项的问题。
- 2 – 开放式：允许用户键入自由格式响应的问题。
- 3 – 矩阵：包含行和列的矩阵样式问题。
- 4 – 排名：用户按顺序对选项进行排名的问题。
其他导出选项
导出Viva模块功能策略将帮助你了解如何获取Viva模块中指定功能的访问策略。
分配管理员角色Microsoft 365 管理中心介绍如何从Microsoft 365 管理中心导出管理员列表。