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管理技能库

可以通过在默认技能库中添加和删除技能来管理技能库。 可以从自定义技能库导入、导出和删除技能。 还可以控制技能是否对用户可用。

备注

Skills in Viva目前仅适用于个人预览版客户。 此处所述的功能可能会发生更改。

管理技能的可用位置和技能建议

  1. Microsoft 365 管理中心中,选择“设置”,然后选择“Viva”。

  2. 选择“ 管理技能库”,然后选择 “设置”。

  3. 在“设置”选项卡中选择“ 技能库 ”,查看和管理组织中技能的可用性。

    1. 选择“ 打开技能库 ”,使技能库在用户的配置文件中可用。

      清除 “打开技能库 ”以关闭技能。 用户将无法搜索和添加新技能或接收技能建议。 他们仍然可以访问其已确认和取消的技能。

    2. 选择“在Viva Insights (中启用技能(如果租户) 中可用)将技能数据发送到Viva Insights。 在 Viva Insights 中详细了解技能环境报表

  4. 选择“ 技能建议 ”以查看有关设置的详细信息。 默认情况下,用户会收到与其角色相关的 技能建议

    启用技能建议后,用户可以选择在技能设置中自行关闭它。 关闭技能建议后,用户不会看到任何建议的技能,并且只能手动确认列表中的技能。

    如果需要为特定用户、组或整个租户禁用技能建议,请创建访问控制策略。 有关详细信息,请参阅控制对 Viva 中功能的访问

管理组织的技能库

技能库由两个部分管理。 可以在 Viva 的默认技能库中添加和删除所选技能,并且可以重新导入自定义技能。

在 Viva 中管理默认技能库

在 Viva 中查看和管理从默认技能库选择的技能。 从默认库包含的技能越多,用户在其技能配置文件中看到的更具体建议。 我们建议使用所有 7,000 多种技能,至少使用 500 种技能。

  1. Microsoft 365 管理中心中,选择“设置”,然后选择“Viva”。

  2. 选择 “管理技能库”。 选择“技能库”选项卡,然后在Viva中选择“技能库”。

  3. 查看列表。 可以按域筛选并按技能名称搜索。

  4. 若要添加技能,请选择“ + 添加技能”。 选择要添加的技能。 可以按域筛选并按技能名称搜索。 选择“添加”。

  5. 若要删除技能,请选择要删除的技能。 可以按域筛选并按技能名称搜索。 选择 “删除技能”。 再次选择“ 删除 ”以确认要删除所选技能。

    删除技能会立即从组织和用户体验中删除技能和相关技能数据。

  6. 选择“完成”。

    备注

    如果你的库是为用户发布的,则更改将在 24 小时内反映在他们的体验中。

管理自定义技能

管理自定义技能库和角色到技能映射导入。 如果未在初始设置过程中导入自定义技能,则可以稍后添加。 如果已从 Viva 中的默认技能库中选择了技能,则此步骤是可选的。

查看自定义技能

  1. Microsoft 365 管理中心中,选择“设置”,然后选择“Viva”。

  2. 选择 “管理技能库”。 选择“ 技能库 ”选项卡,然后选择“ 自定义技能”。 可以按角色进行筛选,并按技能名称进行搜索。

  3. 选择“ 查看详细信息 ”,查看导入的文件的概述、导入完成的人员以及导入日期。

导入自定义技能库

请按照以下步骤首次导入自定义技能库,或使用对初始自定义导入所做的更改重新导入。

备注

  • 重新导入自定义技能库会覆盖现有数据。 新技能将添加到库中。 已删除的技能以及与这些技能关联的任何数据都将被删除。 对技能名称或技能说明的任何更新都将反映在用户体验中。
  • 完成自定义导入的管理员必须有权查看和编辑 SharePoint 中上传的 .csv 文件。

若要将海关技能导入到技能中,Viva:

  1. Microsoft 365 管理中心中,选择“设置”,然后选择“Viva”。

  2. 选择 “管理技能库”。 选择“ 技能库 ”选项卡,然后选择“ 新建导入”。

  3. 选择 “下载库模板 ”和“ 下载映射模板”。

  4. 打开下载的模板文件。 按照 创建自定义技能文件中 的步骤创建技能库和技能映射文件。

  5. 将这两个文件的文件路径粘贴到 “技能库文件路径 ”和 “技能映射文件路径 ”字段中。

  6. 选择“ 下一步 ”开始文件验证。 如果文件有问题,此步骤会显示一条错误消息。

备注

  • 导入自定义技能信息的管理员必须有权查看和编辑 SharePoint 中上传的 .csv 文件。
  • 如果看到“找不到文件”错误,请尝试从粘贴的文件路径中删除“%20”字符串。
  1. 查看自定义技能数据。

  2. 确认如果启用技能,导入自定义技能将立即影响用户体验。

  3. 选择“ 确认 ”以导入。

如果你的库是为用户发布的,则更改将在 24 小时内反映在他们的体验中。

导出自定义技能

可以导出在技能库中设置的自定义技能。

  1. Microsoft 365 管理中心中,选择“设置”,然后选择“Viva”。

  2. 选择 “管理技能库”。 选择“ 技能库 ”选项卡,然后选择“ 自定义技能”。 可以按角色进行筛选,并按技能名称进行搜索。

  3. 选择“ 导出自定义技能 ”以导出自定义技能导入文件。

删除自定义技能

删除自定义技能会立即从用户体验中删除所有这些技能,并删除与这些技能关联的所有数据。

  1. Microsoft 365 管理中心中,选择“设置”,然后选择“Viva”。
  2. 选择 “管理技能库”。 选择“ 技能库 ”选项卡,然后选择“ 自定义技能”。
  3. 选择 “删除自定义技能”。
  4. 选择“ 删除 ”以确认要删除自定义技能。

备注

如果你的库是为用户发布的,则更改将在 24 小时内反映在他们的体验中。