通过

批量上传

本文可帮助你熟悉批量上传批量提交订单的使用。 通过批量上传，可以通过以下方式将批量订单输入到 Excel 模板中：

  1. 下载 Excel 模板
  2. 使用所需的所有订单完成模板

加载订单

在 VLC 中的“Batch 上传”页上，你获得了两个选项来加载订单：

  1. 使用 Excel 模板将一个或多个 POS 加载到 VLC 中。
  2. 使用批处理模板并将文本复制到 VLC。

批量订单。

 

1.使用 Excel 模板上传

执行批量上传的最常见方法是使用可直接从批处理上传屏幕下载的 Excel 模板。 批上传表单在从Microsoft订单输入工具（MOET）转换到 VLC 时没有更改。

转到 “上传”，然后选择“ 下一步 ”按钮，转到 “审阅 ”阶段。

Excel 模板。

2.作为文本上传

可以从批处理模板复制订单，并将订单作为文本直接上传到 VLC 批处理上传 页面。 需要包含构成批处理 PO 的完整文本。

用于上传文本的订单表。

批量订购文本。

审阅

  • 上传并提交批处理文件后，将转到 “审阅” 阶段，可在其中查看提交的每个 PO 的验证状态。 刷新报表，直到所有验证都成功或错误结束。
  • 应修复所有出现错误的 POS，然后再次上传。 或者，可以先提交已成功验证的订单，然后提交订单，并在以后更正错误。
  • 若要更正错误，可以将批处理上传的副本和错误说明下载为 Excel 文件。 可以通过 VLC 用户界面（UI）进行 PO 更正。

查看批量订单。

提交

只能提交已成功验证的订单。 提交所选 POS 后，状态将更改为 “正在进行”。 可以刷新状态以检查是否已 接受状态。

提交批量订单。

使用无效订单

  • 在 “审阅” 阶段，可以下载原始上传的文件，其中包含与每个 PO 关联的错误。 在以下示例中，OVS OLS SKU 缺少必需的 单位数量 字段。 它的值应为 12。

  • 进行更正后，应再次提交为新的批处理上传。

  • 若要重新提交，需要首先删除下载的 Excel 文件中包含的错误行。

    订单无效。

批处理历史记录

为每个批处理上传分配一个唯一的批 ID。 唯一 ID 在所有电子邮件通信中引用，以便轻松定位原始上传过程。 可以使用搜索函数（最后一天、上周、上个月或自定义日期范围）查找批 ID。 还可以打开提交文件名并查看每个批处理订单的状态。

批处理历史记录。

通信

批量上传的每个阶段都有相应的电子邮件确认。

通信。

完成批处理模板

概述

该模板包括 PO 标头和详细信息行的部分。 模板中的每个字段都包含一个单元格注释（由单元格右上角的一个小红色三角形指示），提供填写字段的说明。 若要查看特定字段的单元格注释，请将鼠标悬停在包含字段名称的单元格上。

订单表。

完成 PO 标头模板

完成 PO 标头的每个必需字段。 注意以下事项：

  • PO 编号 对于注册必须是唯一的。
  • PO 类型 应为所有订单的 NE（新注册）。
  • 对于包含任何许可证部件号的 PO，使用日期 是必需的，但 PO 不需要仅包含履行部件号。 注意： 使用日期 必须以 YYYYMMDD 格式输入，且没有斜杠。
  • 需要注册编号 。
  • 不需要公共客户号码 ;但是，必须成功处理参与某些参与批量许可计划的 POS。

PO 标头模板。

PO 需要寄送地址，其中包含一个或多个履行部件号。 以下发货到字段是必需的：

  • 寄送到组织名称
  • 寄送到地址行 1
  • 寄送到城市
  • 船到邮政编码（要求因国家/地区而异）
  • 寄送到国家/地区代码
  • 寄送到联系人姓名
  • 寄送到联系人电话号码
  • 寄送到联系人电子邮件地址
  • 寄送到通信语言

输入一个或多个 详细信息 行。 指定以下字段：

  • MS 部件号 是必需的。
  • 订单数量 必须是大于零的数字。
  • 许可证部件编号需要计费选项 。 对于履行部件号，此字段应为空。
  • 根据输入的部件号（上传文件时默认出现）提供类型 默认值。
  • 使用国家/地区 是必需的。
  • 不需要特殊交易号码 。
  • 仅当购买 OLS 产品时，才需要单位类型 。 可以使用代码“MT”，它代表“月”。
  • 仅当你购买 OLS 产品时，才需要单位数量 。 以下代码有效：（a）“12”，代表一年，而（b）“CT”表示“共性”。

“代码”选项卡

  • 对于单个 PO，最多可使用 999 条详细信息行。

  • 需要使用“寄送到国家/地区”、“发货到通信语言”、“计费选项”、“产品类型”、“使用国家/地区”、“单位类型”和“单位数量”字段的代码。

  • 可以在模板文件中包含的代码工作表中找到每个字段的有效代码列表。 选择“代码”选项卡以激活工作表并找到相应的代码。

“代码”选项卡。

PO 示例

唯一 PO

下面是具有三行的唯一 PO 的示例：

唯一的 PO。

多个 POS

可以在单个批中提交多个 POS。 若要将 PO 添加到同一批，请复制 PO 字段标题（范围 A1：G13），并将其直接粘贴到上一个订单的最后一个详细信息行下。 根据需要重复操作。

多个 POS。

校园和学校协议

下面是具有 OLS SKU 的 CASA PO 示例：

卡萨。

开发价值

下面是使用 OLS SKU 的 OV PO 示例：

OV。

开放价值订阅

下面是 OV 非周年订单、平台 SKU 附加 SKU 和 OLS SKU：

OVS。