工作文件夹概述

工作文件夹是适用于文件服务器的 Windows Server 角色服务。 工作文件夹为用户从电脑和设备访问工作文件提供一致方法。

使用工作文件夹,除公司电脑外,用户还可以在个人电脑和个人设备上存储工作文件以及访问这些设备上存储的工作文件,通常称为自带设备办公 (BYOD)。 用户可以在方便的位置存储工作文件,随时随地访问这些文件。 组织使用工作文件夹来帮助维持对公司数据的控制。 他们可以将文件存储在集中管理的文件服务器上,并定义用户设备策略,例如加密和锁屏密码。

可使用现有的文件夹重定向、脱机文件和家庭文件夹部署来部署工作文件夹。 Work Folders stores user files in a folder on the server called a sync share. 指定已包含用户数据的文件夹,这样就可以在不迁移服务器和数据的情况下采用工作文件夹,或者立即逐步淘汰现有解决方案。

Common uses

管理员可以使用工作文件夹为用户提供对其工作文件的访问权限,同时对组织的数据保持集中的存储和控制。 工作文件夹还可以实现以下特定应用程序:

  • 提供从用户的工作和个人电脑和设备对工作文件的单一访问点。

  • 在脱机时访问工作文件,然后在电脑或设备有 Internet 或 Intranet 连接时与中央文件服务器同步。

  • 使用现有的文件夹重定向、脱机文件和家庭文件夹部署进行部署。

  • 使用现有的文件服务器管理技术(如文件分类和文件夹配额)管理用户数据。

  • 指定安全策略以指示用户的电脑和设备对工作文件夹进行加密,并使用锁屏界面密码。

  • 将故障转移群集与工作文件夹结合使用以提供高可用性解决方案。

Features

工作文件夹为用户提供多种方法来访问、管理和共享工作文件。 下表描述了工作文件夹的主要功能:

  • 服务器管理器中的角色服务:文件和存储服务提供了一种方法来设置同步共享(存储用户的工作文件的文件夹)、监视工作文件夹以及管理同步共享和用户访问。
  • 工作文件夹 cmdlet:Windows PowerShell 模块包含用于管理工作文件夹服务器的综合 cmdlet。
  • 工作文件夹与 Windows 集成:工作文件夹在 Windows 10 和 Windows 11 中提供以下功能。
  • 适用于设备的工作文件夹应用:移动应用允许常用设备访问工作文件夹中的文件。

Software requirements

工作文件夹需要特定软件,具体取决于运行工作文件夹的操作系统和版本。 以下部分列出了要求和可选的支持服务。

文件服务器和网络基础结构的要求

  • Server requirement. 至少运行 Windows Server 2012 R2 的服务器。

  • Volume requirement. 一个使用 NTFS 文件系统格式化的卷,用于存储用户文件。

  • 密码强制策略。 若要在 Windows 电脑上强制实施密码策略,必须使用组策略密码策略。

  • 服务器证书。 每个托管工作文件夹的文件服务器必须有一个服务器证书。 这些证书应来自用户信任的证书颁发机构(CA)。 理想情况下,应使用公共 CA。

  • (可选)Active Directory 域服务林。 使用此林与 Windows Server 中的架构扩展配合,以支持在使用多个文件服务器时,自动将电脑和设备指向正确的文件服务器。

使用户能够通过 Internet 进行同步的要求

  • Server accessibility. 允许用户在组织的反向代理或网关中创建发布规则,以便通过 Internet 访问服务器。

  • (可选)域名。 提供一个公开注册的域名,并且能够为该域创建更多的公用 DNS 记录。

  • (Optional) Infrastructure. 使用 AD FS 身份验证时的 Active Directory 联合身份验证服务 (AD FS) 基础结构。

客户端计算机系统要求

  • 计算机必须运行以下作系统之一:Windows 10 或 Windows 11。

  • NTFS 格式化的本地驱动器中有足够的可用空间用于存储工作文件夹中的所有用户文件。此外,如果工作文件夹位于系统驱动器中(默认设置),则还需要额外提供 6 GB 可用空间。 Work Folders uses the following location by default: %USERPROFILE%\Work Folders

    但是,用户可以在设置过程中更改位置。 使用 NTFS 文件系统格式化的 microSD 卡和 USB 驱动器是受支持的位置。 如果移除这些驱动器,同步将会停止。

    默认情况下,单个文件的最大大小为 10 GB。 每个用户都没有存储限制。 不过,管理员可以使用文件服务器资源管理器的配额功能来实施配额。

  • 工作文件夹不支持回滚客户端虚拟机的虚拟机状态。 相反,通过使用系统映像备份或其他备份应用程序,从客户端虚拟机内部执行备份和还原操作。

与其他同步技术的比较

下表介绍各种 Microsoft 同步技术的定位以及何时使用。

Work Folders Offline Files OneDrive for Business OneDrive
Technology summary 将存储在文件服务器上的文件与电脑和设备同步 将存储在文件服务器上的文件与能够访问企业网络的电脑同步(可以替换为工作文件夹) 将存储在 Microsoft 365 或 SharePoint 中的文件与企业网络内外的电脑和设备同步,并提供文档协作功能 同步存储在电脑、Mac 计算机和设备的 OneDrive 中的个人文件
旨在提供对工作文件的用户访问权限 Yes Yes Yes No
Cloud service None None Microsoft 365 Microsoft OneDrive
内部网络服务器 运行 Windows Server 2012 R2、Windows Server 2016 或 Windows Server 2019 的文件服务器 File servers SharePoint 服务器(可选) None
Supported clients PCs, iOS 企业网络中的电脑,或通过 DirectAccess、VPN 或其他远程访问技术连接的电脑 电脑、iOS、Android、Windows Phone 电脑、Mac 计算机、Windows Phone、iOS、Android

Note

除了上表列出的同步技术外,Microsoft 还提供其他复制技术,包括 DFS 复制(用于服务器到服务器复制)和 BranchCache(设计为分支机构 WAN 加速技术)。 有关详细信息,请参阅 DFS 命名空间概述DFS 复制概述BranchCache 概述

Server Manager

工作文件夹是文件和存储服务角色的一部分。 You can install the Work Folders role service by using the Add Roles and Features Wizard. 在“选择服务器角色”页上,展开“文件和存储服务”,然后展开“文件和 iSCSI 服务”,然后选择“工作文件夹”。

Or use the Install-WindowsFeature cmdlet to install Work Folders using PowerShell. 必须以管理员身份运行 Windows PowerShell 会话才能使用此 cmdlet。

以下命令将安装所有从属角色服务(包括工作文件夹),并在目标服务器上添加管理工具(如管理单元)。

Install-WindowsFeature -Name File-Services -IncludeAllSubFeature -IncludeManagementTools

这两种方法都可完成以下任务:

  • Add the Work Folders page to File and Storage Services in Server Manager.

  • 安装 Windows 同步共享服务,由 Windows Server 用于托管同步共享。

  • 安装 SyncShare Windows PowerShell 模块以管理服务器上的工作文件夹。