常见对话

注释

此设计指南是为 Windows 7 创建的,尚未针对较新版本的 Windows 进行更新。 大部分指导原则上仍然适用,但演示和示例并不反映我们 当前设计指南

Microsoft Windows 常见对话框包括“打开文件”、“保存文件”、“打开文件夹”、“查找和替换”、“打印”、“页面设置”、“字体”和“颜色”对话框。

打开文件

打开对话框的屏幕截图

“打开文件”经过优化,可以快速查找与程序一起使用的项目。

保存文件

另存为对话框的屏幕截图

保存文件通过保存包含其元数据的文件来关闭循环。

打开文件夹

“浏览文件/文件夹”对话框的屏幕截图

“打开文件夹”专门用于选择文件夹。

查找和替换

查找和替换对话框的屏幕截图

Find 允许用户搜索文本字符串,而 Replace 版本(可选)允许用户将匹配项替换为另一个字符串。

打印

“打印”对话框的屏幕截图

打印允许用户选择要打印的内容、要打印的副本数和排序规则序列,以及选择和配置打印机的功能。

页面设置

页面设置对话框的屏幕截图

页面设置允许用户选择纸张大小和源、页面方向和页边距。

字体

screen shot of font dialog box screen shot of font dialog box 字体对话框的屏幕截图

字体显示可用已安装字体的字体和点大小。

颜色

screen shot of edit colors dialog box screen shot of edit colors dialog box “编辑颜色”对话框的“屏幕截图

颜色允许用户通过预定义的颜色集或选择“自定义”颜色来选择颜色。

设计概念

通过使用常见对话,有助于为用户提供跨不同程序一致的体验。 通过很好地使用常见对话,还可以为用户提供高效、愉快的体验。

通过为以下对话选择最合适的默认值,可以显著改善用户体验:

  • 输入值(示例:默认文件夹、默认文件名)。
  • 所选选项(示例:所选打印机、打印选项)。
  • 视图(示例:在缩略图视图中显示图片,显示没有文件名的图片,按日期、列宽排序)。
  • 演示文稿(示例:窗口大小、位置和内容)。

必须同时确定初始默认值和后续默认值。 初始默认值由程序确定,并基于目标用户的预期使用情况,而后续默认值则基于实际使用情况。 过去的使用情况是未来使用情况的最佳指标。

程序的默认效率是否有效? 监视用户执行最常见任务所要执行的步骤数。 如果用户每次执行任务时都必须重复相同的可能不必要的步骤,则可以改进默认值。

如果你只做一件事...

通过选择适当的初始和后续默认值,为用户提供高效、愉快的体验。

这是正确的用户界面吗?

是的! 使用常见对话实现一致的用户体验。 不要创建自己的。 创建正确安全地导航命名空间的自定义 UI 尤其困难。 请注意,可以根据需要自定义常见对话。

对于 Windows Vista,“打开文件和保存文件”具有新的可扩展体系结构,以便更轻松地公开其他功能。 此机制足够灵活,足以满足主要独立软件供应商(ISV)的最低要求,但不会因 Windows 的未来版本而中断。

准则

概况

  • 如果适用,请提供更直接或 无模式 的替代方法。 允许用户:
    • 通过在程序上删除文件来打开文件。
    • 使用其当前名称和位置通过 Save 命令保存文件。
    • 使用 F3 键查找字符串的下一个匹配项。
    • 使用 Print 命令将整个文档的一个副本打印到默认打印机。
    • 使用工具栏或调色板窗口更改字体和字体属性。
    • 使用工具栏或调色板窗口更改颜色。
  • 使用以下命令显示常见对话(连同首选 访问密钥一起提供):
常见对话框 指令
打开文件
打开。。。
保存文件
另存为...
打开文件夹
打开文件夹...或选择文件夹...
查找和替换
找到。。。或替换...
打印
打印...
页面设置
页面设置...
字体
字体。。。或选择字体...
颜色
颜色。。。或选择颜色...
  • 可以根据需要使用更具体的命令。 示例:若要导出文件,请使用命令“导出文件”而不是“另存为”。
  • 设置对话框标题以反映启动它的命令。 示例:如果从导出文件命令启动“保存文件”,请将对话框重命名为“导出文件”。

打开文件

  • 对于初始默认文件夹,请根据需要使用专用文件夹(图片、音乐、视频),否则使用文档。
  • 对于后续的默认文件夹,请使用用户使用程序打开的最后一个文件夹。
  • 打开照片文件时,默认禁止文件名。 照片通常由缩略图标识,其名称通常没有意义。

保存文件

  • 对于初始默认文件夹(如果第一次保存新文件),请根据需要使用专用文件夹(图片、音乐、视频),否则使用文档。
  • 对于临时文件,请使用当前用户的临时文件夹。 选择纯文件名,但唯一文件名。 示例:使用File0001.tmp而不是~DF1A92.tmp。
    • 开发 人员: 可以使用 GetTempPath API 函数获取当前用户的临时文件夹。
  • 对于初始默认文件名,请使用基于以下条件的唯一默认名称:
    • 文件的内容(如果已知)。 示例:文档中的第一个单词。
    • 用户选择的模式。 示例:如果上一个文件名为“夏威夷 1.jpg”,请选择“夏威夷 2.jpg”作为下一个文件。
    • 基于文件类型的泛型模式。 示例:“Photo1.jpg”。
  • 对于后续默认值(如果文件已存在),请使用文件的当前文件夹和名称。
  • 保存文件时,请保留其创建日期。 如果程序通过创建临时文件来保存文件,请删除原始文件,并将临时文件重命名为原始文件名,请务必从原始文件复制创建日期。
  • 如果用户选择“保存”命令而不指定文件名,请使用“保存文件”。

文件类型列表

注意: 打开文件和保存文件使用文件类型列表来确定显示的文件类型和默认文件扩展名。

  • 如果文件类型列表较短(五个或更少),则按使用可能性对列表进行排序。 如果列表长(六个或多个),请使用字母顺序使类型易于查找。
  • 对于“保存文件”,请包括受支持的文件扩展名的所有变体(即使不常见)并首先放置最常见的扩展名。 文件处理逻辑将查看此列表,以确定用户是否提供了受支持的文件扩展名。 示例:如果 JPEG 文件类型列表仅包含 .jpg 和.jpeg,则文件 test.jpe 可能另存为 test.jpe.jpg。
  • 对于“保存文件”,初始默认文件类型很可能是目标用户选择的。 后续默认值为文件的当前类型。
  • 对于“打开文件”,初始默认文件类型很可能是目标用户选择的。 后续默认值应为使用的最后一种文件类型。
  • 对于“打开文件”,如果用户可以打开任何文件类型,或者可能需要同时查看文件夹中的所有文件,则包含“所有文件”条目作为第一项。 请考虑提供其他元筛选器,例如“所有图片”、“所有音乐”和“所有视频”。将这些文件放在“所有文件”之后。
  • 使用格式“文件类型名称(*.ext1;*.ext2)。”文件类型名称应为已注册的文件类型名称,可在“文件夹选项”控制面板项中查看。 示例:“HTML 文档(*.htm;*.html。”
    • 例外: 对于元筛选器,请删除文件扩展名列表以消除混乱。 示例:“所有文件”、“所有图片”、“所有音乐”和“所有视频”。
  • 对文件类型名称使用 句子样式大写 ,对文件类型扩展名使用小写。

打开文件夹

  • 对于新程序,请使用“选取文件夹”模式下的“打开文件”对话框。 这样做需要 Windows Vista 或更高版本,因此对于在早期版本的 Windows 中运行的程序,请使用“打开文件夹”对话框。
    • 开发 人员: 可以使用“选取文件夹”模式下的“打开文件”对话框,方法是使用FOS_PICKFOLDERS标志。

字体

  • 如有必要,可以筛选字体列表以仅显示程序可用的字体。

持久性

  • 请考虑将以下值持久用作后续默认值:
    • 输入值(示例:默认文件夹、默认文件名)。
    • 所选选项(示例:所选打印机、打印选项)。
    • 视图(示例:在缩略图视图中显示图片,显示没有文件名的图片,按日期、列宽排序)。
    • 演示文稿(示例:窗口大小、位置和内容)。

例外: 当用户的用法使用户更有可能完全结束时,不要将这些值保留为常见对话。

  • 确定默认值时,请根据重要方案考虑最可能想要的目标用户。 此外,请考虑程序实例中的方案、跨多个实例(包括连续或并发),以及跨多个文档。 不要使值在不太可能有帮助的情况下保留。
    • 例: 对于基于文档的典型应用程序,最好在程序实例和连续实例之间使用持久打开文件和保存文件设置,但使并发实例保持独立。 这样,用户就可以一次高效地处理多个文档。
  • 使设置以按程序、按用户为基础保留。