管理敏感性 Teams 會議的會議簡報體驗
本文中所述的部分功能需要 Teams 進階版。
使用 Teams 系統管理原則、敏感度標籤和範本，您可以控制各種設定，決定參與者的會議內體驗，包括：
- 誰可以簡報，誰可以授與或要求控制權
- 共用內容的方式，以及可使用哪些共同作業工具
- 出席者視訊、音訊和圖釋
會議召集人在建立會議時可以指定許多這類設定，但您可以使用系統管理員原則，或是針對不同類型或會議使用敏感度標籤和範本，針對組織中的不同使用者和群組強制執行特定選項。 這可協助您滿足共享機密資訊之不同會議類型的會議的合規性需求。
注意事項
敏感度標籤和自訂會議範本中的會議設定需要Teams進階版。
管理誰可以發表簡報
下表顯示可用來管理誰可以在會議中簡報的設定：
| 設定 | 系統管理原則 | 敏感度標籤 | 範本 | 會議召集人 |
|---|---|---|---|---|
| 誰可以簡報 | 是 | 是 | 否 | 是 |
| 參與者可以授與或要求控制權 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 外部參與者可以授與或要求控制權 | 是 | 否 | 否 | 否 |
您可以使用這些控制件，限制在會議中共用畫面內容的人員。
誰可以在會議中發表簡報的預設值
Teams 系統管理員會議原則 [誰可以簡報 ] 有下列選項：
- 僅限召集人和共同召集人
- 我組織中的人員和來賓
- 任何人
此設定不會強制執行值，而是指定使用者建立之新會議的預設值。 除非敏感度標籤強制執行特定值，否則使用者可以覆寫此設定並選擇任何其他選項。
[ 所有人 ] 的預設值可讓任何人預設在會議中簡報。 如果您的組織中有可參與會議的人員的合規性要求，請考慮將此值變更為 [我組織中的人員] 和 [來賓 ]，或 [只有召集人和共同召集 人] 為使用者提供更安全的預設值。
設定 [誰可以呈現原則]
在 Teams 系統管理中心中，展開 [會議]，然後選取 [ 會議原則]。
選取您要修改的原則。
在 [會議加入 & 大廳] 底下，選取 [誰可以簡報] 的值。
選取 [儲存]。
使用敏感度標籤管理誰可以簡報
會議召集人可以從下列選項中選擇誰可以出席會議：
- 我組織中的人員和來賓
- 只有我和共同召集人
- 特定人員
- 任何人
使用者建立會議時所顯示的預設值，是由誰 可以呈現 上述原則所指定。
您可以使用敏感度標籤來限制這項設定。 對於敏感性或高度敏感性的會議，請考慮使用敏感度標籤，將此設定限制為 [只有我] 和 [共同召集人] 或 [特定人員]。
Teams 系統管理原則：參與者可以授與或要求控制權
根據預設，會議參與者可以將共享畫面的控制權授與會議中的另一位參與者。 這是由兩個Teams系統管理員會議原則所控制：
參與者可以授與或要求控制權 ：此設定會決定擁有此原則的使用者是否可以將共用桌面或視窗的控制權授與其他會議參與者。 默認為 [開啟] 。
外部參與者可以授與或要求控制權 ：此設定會決定來賓或匿名參與者可以取得內部使用者共享畫面的控制權。 默認為 [關閉] 。
根據貴組織的合規性需求，您可以變更部分或所有使用者的這些設定。
設定誰可以授與共享螢幕的控制權
在 Teams 系統管理中心中，展開 [會議]，然後選取 [ 會議原則]。
選取您要修改的原則。
在 [內容共用] 下：
若要防止參與者將螢幕共用的控制權授與給其他人，請將 [參與者可以授與或要求控制權 ] 設為 [關閉]。
若要防止外部參與者獲得螢幕共用的控制權，請將 外部參與者授與或要求控制權 設為 [開啟]。
選取 [儲存]。
管理要與出席者共用的內容和視訊
在共用機密資訊的會議中，盡量降低共用不當信息的風險非常重要。
下表顯示的設定可協助管理會議中螢幕上共用的內容和視訊。
| 設定 | 系統管理原則 | 敏感度標籤 | 範本 | 會議召集人 |
|---|---|---|---|---|
| 共用螢幕 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 管理出席者看到的內容 | 否 | 否 | 是 | 是 |
屏幕畫面分享 是團隊系統管理原則。 使用這個原則，您可以控制會議出席者是否可以共用整個螢幕，或是只能共用單一應用程式。 共用整個螢幕可能很方便，但可能會增加意外共用不當信息的機會，例如電子郵件或開啟的檔。 請考慮您是否要將共用限制為經常呈現機密資訊的使用者或部門的單一應用程式。 您也可以使用這個原則完全關閉螢幕畫面分享。 如需詳細資訊，請參閱 管理內容共用的會議原則。
管理出席者看到的 選項可供會議召集人使用，也可以使用範本加以設定。 啟用此選項時，會議召集人可以控制哪些內容可在螢幕上共用，以及誰可以看到視訊。 召集人必須刻意在螢幕上顯示共用的內容和視訊，出席者才能看到。 這有助於降低在會議中共用不當內容的風險。 請考慮您是否要使用會議範本，針對敏感性會議啟用或強制執行此體驗。 如需詳細資訊，請參閱 管理出席者可在Teams會議中看到的內容。
管理簡報工具
Teams 提供多種簡報工具，可讓會議出席者互動參與。 下表顯示可協助管理這些工具的功能。
| 設定 | 系統管理原則 | 敏感度標籤 | 範本 | 會議召集人 |
|---|---|---|---|---|
| PowerPoint Live | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 白板 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 共用筆記 | 是 | 否 | 否 | 否 |
您可以透過系統管理原則管理這些功能，但無法透過範本或敏感度標籤來管理，也無法透過會議召集人來管理。 因此，他們可以套用至使用者或群組，但不能套用至特定會議。 如需詳細資訊，請參閱 會議原則設定 - 內容共用。
如果您有共享機密資訊的會議，您可能會想要停用 Whiteboard 和共用記事，以避免將機密資訊新增至其中。
PowerPoint Live 可讓出席者向前和向後瀏覽螢幕共用的PowerPoint 簡報。 這可能會讓出席者查看機密資訊，然後再由召集人發表。
請考慮貴組織中是否有不應使用這些功能以避免共享機密信息的使用者或群組。
管理會議出席者互動的方式
下表顯示的功能可協助管理會議出席者在會議期間的互動方式。
| 設定 | 系統管理原則 | 敏感度標籤 | 範本 | 會議召集人 |
|---|---|---|---|---|
| 允許出席者使用相機 | 否 | 否 | 是 | 是 |
| 允許出席者使用麥克風 | 否 | 否 | 是 | 是 |
| 反應 | 是 | 否 | 是 | 是 |
出席者的音訊和視訊可讓出席者輕鬆在會議期間進行通訊。 這兩者都可以由會議召集人或會議範本控制。 視會議類型而定，您可能會想要允許或限制這些功能。
針對簡報中出席者互動最少的會議，關閉視訊和音訊可以減少干擾。
錄製會議時，參與者的視訊可能會被視為個人資料，並推斷法規要求。
如果您選擇關閉圖釋，請記住這會停用舉手功能。 (針對簡報樣式會議，Q&A 功能可讓出席者進行所需的互動以提出問題。)