管理誰可以召開立即會議及排程會議

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  • 適用於:
    Microsoft Teams

適用於： ✔️會議✖️網路研討會✖️大會堂

身為系統管理員，您可以控制哪些使用者可以在Teams中召開即時會議和排程會議。 基於隱私權與合規性考慮，管理誰可以安排會議，讓您無法設定會議。

會議排程原則設定預設為開啟。 這些設定是每個用戶的原則，會在會議開始之前套用。 您可以在 Teams 系統管理中心的會議原則的 [會議排程] 區段或 PowerShell Set-CsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 中找到這些設定。

  • 私人會議排程：控制使用者是否可以在Teams中排程私人會議。
  • 立即在私人會議中開會：控制使用者是否可以立即召開私人會議。
  • 頻道會議排程：控制使用者是否可以在頻道中排程會議。
  • 立即在頻道會議中開會：控制使用者是否可以在頻道中召開立即會議。
  • Outlook 載入：控制使用者是否可以從 Outlook 排程私人會議。

注意事項

當代理人獲授權為其他人傳送會議邀請時，會議原則會套用至授與代理人許可權的人員。

若要瞭解會議註冊，請參閱 管理 Microsoft Teams 會議的註冊。

若要瞭解如何管理出席與參與報告，請參閱 管理 Microsoft Teams 中的會議和活動的出席情況和參與報告。

頻道會議

如果您需要限制啟動即時頻道會議及將頻道會議排程給特定人員的能力，您可以建立或更新會議原則來限制這些設定。 接著，您可以建立個別的原則，將原則歸結給您想要召開立即頻道會議和排程頻道會議的使用者。

在 Teams 系統管理中心管理頻道會議

  1. 在 Teams 系統管理中心中，展開 會議>會議原則 ，並選擇您要更新的原則。 若要建立新原則，請選取 [ 新增]。
  2. 在 [會議排程] 底下，切換下列專案：
    • 若要限制誰可以在頻道中召開立即會議，請將 頻道會議中的 [立即開會 ] 切換為 [關閉]。
    • 若要限制誰可以在頻道中排程會議，請將 [頻道會議排程 ] 切換為 [關閉]。 如果關閉此設定，使用者就無法建立新的頻道會議，但活動召集人可以編輯現有的頻道會議。
  3. 選取 [儲存]

使用 PowerShell 管理頻道會議

若要防止使用此獲指派原則的用戶開始和排程頻道會議，請使用下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False

將參數 $True 設定為您要允許用戶啟動頻道會議的原則。

私人會議

會議未發佈至團隊中的頻道時為私人會議。 您可以使用您的原則來防止特定用戶啟動立即會議和排程私人會議。 若要允許其他使用者召開立即會議及排程私人會議，您可以使用個別的原則。

在 Teams 系統管理中心設定私人會議

  1. 從 Teams 系統管理中心展開 會議>原則 ，並選擇您要更新的原則。 若要建立新原則，請選取 [ 新增]。
  2. 在 [會議排程] 底下，切換下列專案：
    • 若要限制可以啟動即時私人會議的人員，請將 [立即在私人會議中開會 ] 切換為 [關閉]。
    • 若要限制誰可以在頻道中排程私人會議，請將 [私人會議排程 ] 和 [Outlook 載入宏 ] 切換為 [關閉]。
  3. 選取 [儲存]

使用 PowerShell 設定私人會議

若要限制可以開始和排程私人會議的人員，請執行下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowOutlookAddIn $False

關閉會議原則設定

關閉任何會議原則設定之後，指派給原則的任何使用者都無法啟動或排程這類會議。 使用者先前啟動或排程之所有這類現有會議的會議加入連結和會議標識碼無法運作。 交談、檔案、白板、錄製、文字記錄，以及與會議相關的其他內容都會保留，使用者仍然可以存取這些內容。

如果會議原則設定已關閉，然後使用者再次開啟，則使用者之前召集的所有會議都會變成使用中，而人員可以使用會議加入連結或透過電話加入會議。

Outlook 增益集

此設定可控制是否可以從 Outlook (Windows、Mac、Web 及行動裝置) 內排程 Teams 會議。

當您關閉此設定時，用戶無法在 Outlook 中建立新會議時排程 Teams 會議。 例如，在 Windows 版 Outlook 中， [新增 Teams 會議 ] 選項不會顯示在功能區中。