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管理 Teams 會議和活動的錄製原則

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  • 適用於:
    Microsoft Teams

注意事項

當召集人關閉 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動時，也會關閉錄製和轉譯功能。 若要深入瞭解 Copilot，請參閱管理 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動。

適用於： ✔️會議✔️網路研討會✔️大會堂

在 Microsoft Teams 中，您的使用者可以錄製他們的 Teams 會議、網路研討會和大會堂，以擷取音訊、視訊和螢幕畫面分享活動。 這種類型的錄製稱為 便利性錄製。 錄製作業會在 Microsoft 365 中進行，並儲存到 OneDrive 或 SharePoint，用戶必須啟用這些功能。 如需 OneDrive 和 SharePoint 錄製儲存空間的詳細數據，請參閱 使用 OneDrive 和 SharePoint 來錄製會議。

若要了解即時活動的錄製內容，請參閱 Teams中的即時活動錄製原則。

錄製會議時：

  • 它會上傳至會議召集人的 OneDrive (私人會議) 或 SharePoint (頻道會議) 。 若要深入瞭解 OneDrive 和 SharePoint 中的錄製內容，請參閱 Teams 會議在 OneDrive 和 SharePoint 中的錄製儲存空間和許可權。
  • 受邀參加會議的 人員 有權檢視錄製內容， (來賓和外部出席者只能在) 與他們明確共用錄製內容時，才能檢視錄製內容。
  • Microsoft檢視合規性、OneDrive 檔案儲存空間和訪問許可權，都適用於與其他檔案相同的會議錄製檔案。
  • 它會在會議的聊天中連結。
  • 它會顯示在 Teams 行事曆中會議的 [ 錄製] 和 [字幕 ] 索引卷標中。
  • 它會新增至Microsoft 365 的各種檔案清單中：[與我共用]、[office.com]、[建議]、[最近] 等。
  • Microsoft 365 搜尋索引

市鎮和網路研討會也按照相同的錄製程序進行。 不過，有一些主要差異：

錄製有自動轉譯的選項，讓使用者可以使用隱藏式輔助字幕播放會議錄製，並檢閱文字記錄中的重要討論專案。 如需有關轉譯和字幕的詳細資訊，請參閱 設定Teams會議的轉譯和輔助字幕。

身為系統管理員，您可以管理下列錄製原則：

外部參與者

外部參與者無法錄製會議，除非它是 Teams第三方合規性記錄。 如果啟用合規性錄製功能的外部 Teams 使用者加入由您組織主持的會議或通話，則不論貴組織中的 會議錄製 設定為何，其他組織都會將該會議或通話記錄為合規性目的。 會議中的召集人、共同召集人和演示者會收到通知，如果他們不希望其他組織擷取錄製內容，可以從會議中移除外部參與者。

允許或防止用戶錄製會議

您可以使用 Microsoft Teams 系統管理中心 或 PowerShell 來設定 Teams 會議原則，以控制是否可以錄製用戶的會議。 會議召集人和錄製起始者都需要有錄製許可權才能錄製會議。 具有 Teams 進階版 授權的會議召集人可以使用其會議選項來控制誰可以錄製及轉譯。

許多用戶會根據需求交替使用會議和通話。 我們建議您一併檢查通話錄製原則設定。 如果會議和通話的設定不同，可能會對您的使用者造成混淆。

若要允許或防止會議錄製：

  1. 在 [Microsoft Teams 系統管理中心]，展開 [會議]。
  2. 選取 [會議原則]。
  3. 選取您要編輯的原則。
  4. 開啟或關閉 會議錄製 。
  5. 選取 [儲存]。

使用 PowerShell，您可以在 Set-CsTeamsMeetingPolicy 中設定-AllowCloudRecording參數。

需要錄製和轉譯的參與者同意

您可以使用Teams系統管理中心或PowerShell來管理召集人使用此指派原則建立的會議是否需要參與者提供明確同意，才能進行錄製和轉譯。

當明確同意原則啟用時，一旦用戶開始會議錄製、轉譯，或同時啟動會議，所有參與者都會設為靜音，並關閉其相機和內容分享。 當參與者決定取消靜音、開啟攝影機或共用內容時，系統會提示他們回應「是」或「否」以同意加入會議錄製和轉譯。 如果出席者對提示回應「否」，他們就會有僅供檢視的會議體驗。 僅供檢視的出席者無法開始錄製或轉譯任何需要明確同意的會議。

出席報告會包含每個出席者的同意選項。 由於系統管理原則或退出宣告，出席者不在出席報告中，必須提供同意。 當出席報告停用或出席者不在出席報告中時，召集人和共同召集人不會看到同意數據，但身為系統管理員，您仍然可以在稽核記錄中看到同意數據。

您可以使用 Teams 系統管理中心或 -ExplicitRecordingConsentCsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 中的參數來管理明確同意。

下表顯示明確同意之設定的行為：

Teams 系統管理中心值 PowerShell 值 行為
開啟 Enabled 對於具有此原則的召集人，其所有會議都需要參與者提供同意以進行錄製和轉譯。
關閉 已停用 此設定為預設值。 對於具有此原則的召集人，系統不會要求參與者提供同意記錄和轉譯。 所有參與者都包含在這些召集人會議的錄製和文字記錄中。

請依照 Teams 系統管理中心的下列步驟，為貴組織中的使用者或群組開啟或關閉明確同意：

  1. 開啟Teams系統管理中心。
  2. 從導航窗格展開 [會議 ]。
  3. 在 [ 會議] 底下，選取 [會議原則]。
  4. 選取現有原則或建立新原則。
  5. 在您所選的原則中，流覽至 [ 錄製 & 稿] 區段。
  6. 切換 [ 錄製和轉譯所需的參與者同意 ] 設定 [開 啟] 或 [關閉]。
  7. 選取 [儲存]。

您可以透過PowerShell管理貴組織中使用者或群組的明確同意。 參數 -ExplicitRecordingConsent 也會控制音訊會議的錄製同意。 若要深入瞭解音訊會議的明確同意，請參閱 音訊會議的明確錄製同意。

若要要求參與者在召集人使用此原則建立的任何會議中，給予其明確同意，請使用下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

您有兩種方式可以檢視同意數據。 第一個方法是 使用Teams會議出席情況和參與報告。 第二項是使用在 Purview 的 Teams 會議稽核記錄中新增 會議參與者篩選的相關信息 。 無論您負責管理出席情況和參與報告的原則，或是用戶追蹤出席的選項，都可在稽核記錄中包含同意數據。 若要深入瞭解 Purview 中的稽核記錄，請參閱 稽核記錄活動。

[許可權] 中顯示同意數據的 Teams 會議稽核記錄螢幕快照。

受支援與不支援的端點和平臺

下列使用者類型會自動同意進行錄製和轉譯，而不需要任何參與者互動。 他們會收到同意通知，而他們的同意數據會記錄為「不適用」或「自動同意」：

  • 在Android上 Teams 會議室
  • Windows 上的 Teams 會議室
  • 透過雲端視訊 Interop (CVI) 的第三方視頻會議裝置
  • 透過 Direct Guest Join (DGJ 連線的第三方視頻會議裝置)

支援的端點和平臺

下列端點支持明確同意：

  • 行動裝置 Teams (Android 和 iOS)
  • 使用音訊會議撥入的會議參與者
  • PSTN 通話
  • 共用裝置
  • Teams 原生 Mac
  • Teams 原生 Windows
  • Teams 電話 裝置 (包括音訊會議電話裝置)
  • Teams Web
  • VDI

不支援的端點和平臺

在需要明確同意的會議中，從不支援的端點加入的使用者會有僅供檢視的體驗。 下列端點不支持明確同意，以及未列在支援端點底下的任何端點：

  • CarPlay
  • 舊版原生用戶端
  • Teams 顯示器

封鎖或允許下載頻道會議錄製內容

在 PowerShell 中，-ChannelRecordingDownloadSet-CsTeamsMeetingPolicy 中的參數會控制頻道成員是否可以下載會議錄製內容。 這是透過控制儲存在哪個資料夾錄製來完成。

此設定有兩個值：

  • 允許 - 將頻道會議錄製儲存到頻道中的 [錄製] 資料夾。 錄製檔案的許可權是根據頻道的 SharePoint 許可權。 這和為頻道上傳的其他任何檔案相同。 這是預設設定。
  • 封鎖 - 將頻道會議錄製儲存到頻道中的 [錄製] 資料夾。 頻道擁有者擁有此資料夾中錄製內容的完整許可權，但頻道成員沒有可下載的讀取權。

錄製到期日

錄製會自動過期

此設定可讓您減少舊版錄製的儲存空間使用量。 OneDrive 和 SharePoint 會監控所有會議錄製的到期設定，並在錄製的到期日自動將錄製移至回收站。

您可以在 Teams 系統管理中心的 [會議>會議原則錄製 &> 轉譯] 底下，關閉 [會議自動過期] 設定。

預設到期時間

此設定會控制會議錄製是否自動過期。 開啟 [會議] 自動過期之後，您可以選擇設定 預設到期時間，以天數為單位。 會議錄製的預設到期時間為120天。

此設定的任何變更只會影響新建立的會議錄製，而不會影響現有的錄製。 系統管理員無法變更現有會議錄製的到期時間。

到期值是日數的整數，可以設定為：

  • 最小值：1
  • 最大值：99999
  • -1 (PowerShell 僅) 讓錄製永遠不會過期

注意事項

A1 用戶的預設到期時間上限為30天。

若要使用 PowerShell 設定到期時間，請執行下列命令：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -NewMeetingRecordingExpirationDays <days>

合規性

您不應該依賴會議到期設定來提供法律保護，因為使用者可以修改他們所控制之任何錄製的到期日。

在 Microsoft Purview 中錄製到期設定和Microsoft 365 保留原則

檔案保留與到期原則

檔案保留優先於檔案刪除。 在保留期間完成之前，Teams 會議錄製到期原則無法刪除具有 [許可權] 保留原則的 Teams 會議錄製。 例如，如果您的 [許可權] 保留原則指出檔案將保留五年，而Teams會議錄製到期原則設定為60天，則Teams會議錄製到期原則會在五年後永久刪除錄製內容。

錄製到達到期日之後，就會從使用者的 OneDrive 中刪除，並複製到租用戶的檔保留庫。 您的使用者再也無法在 OneDrive 中看到錄製內容，但身為系統管理員，只有您可以在檔保留庫中找到錄製內容。 若要深入了解檔保留庫，請參閱 瞭解 SharePoint 和 OneDrive 的保留。

到期與刪除原則

如果您有不同刪除日期的 Teams 會議錄製到期原則和許可權刪除原則，檔案會在兩個日期的最早日期刪除。 例如，如果您的 [許可權] 刪除原則指出檔案將在一年後刪除，而Teams會議錄製到期日設定為120天，則Teams會議錄製到期原則會在120天后刪除該檔案。

在到期日之前刪除錄製內容

用戶可以在到期日之前手動刪除他們的錄製內容，除非有許可權保留原則可防止。 如果使用者手動刪除仍處於保留期間的錄製，錄製會保留在檔保留庫中。 不過，錄製會顯示為已刪除給使用者。 若要深入瞭解，請參閱 瞭解 SharePoint 和 OneDrive 的保留。

刪除錄製內容

在到期日，錄製會移至回收站，並清除到期日字段。 如果使用者從回收站復原錄製內容，會議到期設定就不會再次刪除。

通常錄製會在到期日後的一天內刪除，但在少數情況下可能需要長達五天的時間。 檔案擁有者會在錄製到期時收到電子郵件通知，如果他們想要復原錄製內容，系統會將通知導向至回收站。

從 Stream (傳統版) 移轉錄製的到期日

從 Stream (傳統版) 移轉的錄製不會隨附到期套件。 相反地，我們鼓勵系統管理員只移轉他們想要保留的錄製。

設定自訂隱私權原則 URL

若要使用組織內外使用者的自定義連結更新 Teams 錄製和轉譯隱私策略 URL，您必須使用下列其中一個選項：

如果您沒有在Teams會議設定或PowerShell中輸入隱私權和安全性URL，我們會顯示 Microsoft Entra ID的隱私策略。 如需 Microsoft Entra ID 隱私策略的詳細資訊，請參閱使用 Microsoft Entra ID 新增貴組織的隱私權資訊。 如果沒有 Microsoft Entra ID，我們會顯示Microsoft隱私策略。

一旦您新增隱私策略 URL，您的URL就會取代預設的Teams會議錄製和轉譯隱私聲明。

權限與共用

Teams 會議錄製會儲存在召集人的 OneDrive 和 SharePoint 儲存空間中。 位置和權限取決於會議類型和使用者在會議中的角色。 對視訊錄製檔案具有完整編輯許可權的使用者可以變更許可權，並於稍後視需要與其他人共用。 若要瞭解 OneDrive 和 SharePoint 中的許可權和儲存空間，請參閱 使用 OneDrive 和 SharePoint 來錄製會議。

會議錄製診斷工具

用戶無法錄製會議

您可以使用下列診斷工具來驗證使用者是否已正確設定為在 Teams 中錄製會議：

  1. 選取 [執行測試] 以填入 Microsoft 365 系統管理中心 中的診斷。

    執行測試：會議錄製

  2. 在 [執行] 診斷窗格中，輸入無法在 [用戶名稱] 或 [Email] 欄位中記錄會議的使用者電子郵件，然後選取 [執行測試]。

  3. 測試會傳回解決任何租用戶或原則設定的最佳後續步驟，以驗證使用者已正確設定以在 Teams 中錄製會議。

會議錄製遺失

您可以使用下列診斷工具，驗證會議錄製已成功完成，且已上傳至 OneDrive 或 SharePoint：

  1. 選取 [執行測試] 以填入 Microsoft 365 系統管理中心 中的診斷。

    執行測試：遺失會議錄製

  2. 在 [執行診斷] 窗格中，在會議 URL 中輸入錄製欄位的 會議 URL ， (通常會在會議邀請) 中找到，而會議日期則在 [ 會議記錄的時機？ ] 字段中，然後選取 [ 執行測試]。

  3. 測試會驗證會議錄製已成功完成，且已上傳至 SharePoint 或 OneDrive。