Teams 和 SharePoint 整合概觀

文章
10/12/2023

在本文中，瞭解 Teams 和 SharePoint 如何一起運作。

Teams 和 SharePoint 的基本部分

以下是 Teams 和 SharePoint 的基本部分，以及它們彼此之間的關聯性：

Teams - Teams 是共同作業工具，您可以在其中與其他人討論特定主題或工作。每個小組都連線到可用來與其他人共同作業的其他工具。
SharePoint - SharePoint 是建立網站、發佈內容和儲存檔案的工具。
SharePoint 網站 - SharePoint 網站是 SharePoint 中的網站，您可以在其中建立網頁，並在檔案上儲存及共同作業。 SharePoint 網站可以獨立使用，而且 Teams 也可用於檔案儲存 (稱為 Teams 連線網站) 。每當您建立小組時，就會自動建立與 Teams 連線的網站。
小組 - 團隊是 Teams 中您可以邀請其他人共同作業的地方。每個小組都會連線到一或多個 SharePoint 網站。這些網站是儲存小組檔案的位置。
頻道 - 頻道是小組中您可以與其他人共同作業特定專案的位置。一個小組可以有多個頻道，以供不同用途使用。例如，您可能有一個小組可針對不同的產品或活動使用不同管道進行行銷。 Teams 中有三種類型的頻道：標準、私人和共用。
標準頻道 - 標準頻道是小組的所有成員都可以存取的通道。每個小組都隨附一個稱為「一般」的標準頻道。小組擁有者和成員可以新增其他標準頻道。它一律會先顯示在小組的頻道清單中，而且無法刪除， (每個小組必須至少有一個頻道) 。
私人頻道 - 私人頻道是只有部分小組成員可以存取的通道。它用於私人交談和共同作業。每個私人頻道都有自己的 SharePoint 網站來儲存檔案。只有私人頻道的成員可以存取此網站。
共用頻道 - 共用頻道是您可以新增任何人的通道，即使他們不是小組成員也一般。它用於與小組外部人員進行更廣泛的共同作業。每個共用頻道都有自己的 SharePoint 網站，用於檔案儲存空間。只有共用頻道的成員可以存取此網站。
父網站 - 建立小組時所建立的 SharePoint 網站。此網站用於所有標準通道的檔案儲存體。所有小組擁有者和成員都可以存取此網站。
頻道網站 - 當您在小組中建立私人或共用頻道時所建立的 SharePoint 網站。只有私人或共用通道的擁有者和成員可以存取此網站。
公用小組 - 公 用小組是組織中任何人都可以加入的小組。公用小組不需要團隊擁有者來邀請某人加入團隊。
私人小組 - 私人小組是一個團隊，只有當小組擁有者邀請時，才能加入該小組。公用小組和私人小組都提供相同的頻道類型 - 標準、私人和共用。
Microsoft 365 群組 - Microsoft 365 群組是一個成員資格群組，可讓使用者同時存取多個 Microsoft 365 服務。每個小組的成員資格會儲存在 Microsoft 365 群組中，而該群組也可讓這些人員存取小組的父 SharePoint 網站。
Microsoft Entra標識符 - Microsoft Entra識別碼是儲存 Microsoft 365 使用者帳戶的目錄服務。 (您也可以從 Microsoft 365 管理這些帳戶。) Microsoft 365 群組也會儲存在Microsoft Entra識別碼中。 Microsoft Entra識別碼可讓系統管理員管理使用者和群組，以及將商務規則套用至使用者帳戶，例如要求多重要素驗證。

Microsoft Entra識別碼、Teams 和 SharePoint 的關聯性影像。

每個小組都會連線到儲存小組成員資格之Microsoft Entra識別碼中的 Microsoft 365 群組。您在小組的 [ 檔案 ] 索引標籤上看到的檔案會儲存在 SharePoint 網站中。小組中的所有標準頻道都共用相同的 SharePoint 網站，但每個私人頻道都有自己的網站。

Teams 和 SharePoint 何時連線？

Teams 和 SharePoint 會在下列案例中連線：

當您從頭開始建立新的小組時，會建立新的 SharePoint 網站並聯機到小組。
當您從現有的 Microsoft 365 群組建立新小組時，小組會連線到與該群組相關聯的 SharePoint 網站。
當您將 Teams 新增至現有的 SharePoint 網站時，該網站會連線到新的小組。
當您建立新的私人或共用通道時，會建立新的 SharePoint 網站並聯機到該通道。

在 Teams 中，每個標準頻道上的 [檔案] 索引標籤會連線到父網站預設文件庫中的資料夾。每個私人和共用通道上的 [檔案] 索引標籤會連線到對應通道網站中的預設文件庫。每當您在 [檔案] 索引標籤上新增或更新檔案時，就會存取 SharePoint 網站。

具有多個頻道類型的小組範例

Contoso 有一個名為 Mark 8 Project Team 的小組。此小組有數個標準頻道，以及一個名為「競爭分析」的私人頻道。

Microsoft Teams 結構的影像。

標準通道會顯示為父月臺中的資料夾。私人頻道有自己的通道網站，與父月臺不同。

SharePoint 檔案結構的影像。

Teams 連線的網站和頻道類型

Teams 連線的網站是專為 Teams 連線優化的 SharePoint 網站類型。這包括建立小組時所建立的父網站，以及建立私人或共用頻道時所建立的任何頻道網站。

下表說明網站、檔案和資料夾共用在 Teams 中每種通道類型的運作方式。

通道類型	SharePoint 網站	網站共用	檔案和資料夾共用
標準	所有標準通道都會共用一個 SharePoint 網站。每個通道都有個別的資料夾。	小組擁有者和成員會自動包含在網站擁有者和成員許可權群組中。您可以個別共用網站，但建議您透過 Teams 管理存取權，以獲得最簡單的使用者管理和最佳的使用者體驗。	您可以使用可共用的連結，與組織中的任何人共用檔案和資料夾。如果已啟用來賓共用，則可以使用 [任何人 ] 和 [ 特定人員 ] 連結與組織外部人員共用。
私人	每個私人頻道都有自己的 SharePoint 網站。	頻道擁有者和成員會自動包含在網站擁有者和成員許可權群組中。無法個別共用網站。	您可以使用可共用的連結，與組織中的任何人共用檔案和資料夾。如果已啟用來賓共用，則可以使用 [任何人 ] 和 [ 特定人員 ] 連結與組織外部人員共用。
共用	每個共用通道都有自己的 SharePoint 網站。	小組擁有者和成員會自動包含在網站擁有者和成員群組中。無法個別共用網站。	檔案和資料夾可以使用可共用的連結與組織中任何人和頻道中的外部參與者共用。不支援與非頻道成員的組織外部人員共用。

管理 Teams 和 SharePoint 設定的位置

Teams 連線網站的管理方式與一般 SharePoint 網站不同。特定網站設定只能從 Teams 管理。針對通道網站，某些設定會繼承自父月臺，且無法變更。下表說明為 Teams 連線的網站管理 SharePoint 設定的位置。

設定	父網站	頻道網站
網站權限	小組許可權會與網站同步。小組和網站擁有者可以將其他人員直接新增至網站。建議 (透過 Teams 管理擁有權限。)	通道網站許可權是繼承自通道本身。網站許可權無法在 SharePoint 中管理，但會以唯讀模式顯示許可權。
網站共用設定	小組和網站擁有者可以設定檔案、資料夾和網站的共用設定。這是 SharePoint 特定的設定。
來賓存取到期日	您可以在 SharePoint 系統管理中心設定來賓存取到期日。
敏感度	敏感度標籤可以套用至小組或父網站。這兩者都會使用相同的標籤，而在任一位置所做的變更會反映在另一個位置。	通道網站的敏感度繼承自父月臺。
網站配額	您可以在 SharePoint 系統管理中心設定網站配額。	您可以在 SharePoint 系統管理中心設定網站配額。
預設的共用連結類型	您可以在 SharePoint 系統管理中心設定預設共用連結類型。	您可以在 SharePoint 系統管理中心設定預設共用連結類型。