時程表列的類別
小組成員時程表上的資料列可用來擷取花費在特定專案工作上的時間,或是用於其他非專案活動,例如訓練或假期。 有時候,以其他方式分類工作相關時數也很有説明。 需要範例嗎?
若要設定專案以擷取不同類別的工作相關工作,您可以在Project Web App中建立行分類。
建立行分類以分類工作
在 [Project Web App] 中,選擇 [>PWA 設定。
在 [時間和工作管理] 底下,選擇 [線條分類]。
選擇 [新增分類]。
在新的空白資料列中,輸入工作類別的 [名稱 ],並提供小組成員將瞭解的 [描述 ]。
選擇 [儲存]。
需要範例嗎?
Ara 是一位顧問,他經常與客戶直接合作。 她的公司剛與 Contoso 簽訂合約,以升級其薪資系統。 在「Contoso 薪資系統升級」專案中,會將Ara 指派給「安裝和設定系統」工作,她將會前往 Contoso 的總部,並協助他們推出專案。
Ara 會花一部分時間往返于 Contoso 辦公室,以及執行實際安裝的一部分時間。
在時程表上,Ara 可以在兩個不同的資料列上包含「安裝和設定系統」工作:一個資料列可擷取她的行進時間 (「Travel」) ,另一個資料列可擷取安裝工作 (「標準」) 。 這可協助Ara 的專案經理留意在這個特定客戶合約上,要花多少時間讓Ara 和其他小組成員花在旅行上。
但請稍候,系統管理時間呢?
**我們不該使用系統管理時間來擷取旅行和訓練之類的專案嗎?**Project Web App也可讓您針對旅遊、訓練、休假或病假等專案建立系統管理時間類別。 讓系統管理時間不同之處在于,這些時程表資料列中記錄的時數不是任何特定專案或工作的一部分。 行分類與系統管理時間之間完全可以重迭。
例如,您可能需要行分類才能進行行分類,以便在人們前往某項特定工作時使用,例如,要前往 Contoso 進行安裝的Ara。
您可能也需要旅遊的系統管理時間類別、擷取在不同分公司之間花費的時間,以完成多個專案,或參加與任何一個專案無關的訓練課程。
如果我不想再使用類別,該怎麼辦?
如果您不想再讓小組成員在其時程表中使用類別,您可以將它設為非作用中。
注意事項
但是我想要刪除它! 您也可以刪除行分類類別,但前提是它們尚未用於任何時程表。 選擇您要刪除的資料列,然後選擇 [ 刪除分類]。 > 非使用中的類別無法供小組成員選擇,但仍然可以在包含先前時程表資料的報表中使用。
將行分類分類設為非使用中
在 [狀態] 資料行中選擇 [非作用中]。
選擇 [儲存]。