6.更新和監視您的工作面板

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

將工作新增至待辦專案對於追蹤實作所需工作至關重要。 工作也有助於估計指派給個別小組成員和整個小組的工作。 團隊的工作容量工具能夠指出您的團隊可以承擔多少工作。 若要有效地比較容量與計劃的工作，請定義和估計每個待辦專案的工作。

定義完整的工作

• 擷取所有工作： 視需要新增許多工作，以完整擷取完成每個待辦專案所需的工作。
• 區分工作類型： 代表各種活動，例如設計、編碼、測試、內容創建或審批，分別用不同的任務表示。
• 指派責任：
  • 個別工作： 小組成員通常會新增自己的工作，並設定其工作負載的估計值。
  • 初始工作： 開發負責人可以定義故事或需求的初始任務。

預估投入

• 設定估計值： 指派工作估計值給每個任務，以協助量測所需的總工時。
• 與容量保持一致： 使用容量工具，以確保預估的工作符合小組可用的容量。

藉由有效地新增和管理工作，您的團隊可以清楚瞭解每個項目的相對重要性和所需努力，以確保更好的工作負載分配和項目規劃。

必要條件

類別	要求
專案存取	專案成員。
許可權	- 參與者 或 專案管理員 安全組的成員。 若要新增，請參閱 將使用者新增至專案或小組。 - 若要檢視或修改工作專案：檢視此節點的工作專案，編輯此節點的工作專案 許可權設定為 [允許]。 根據預設，參與者 群組具有此許可權。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
存取層級	若要新增工作項目並練習所有面板功能：至少 基本 存取。
衝刺待辦清單	短期衝刺待辦專案的工作。

注意

指派為 項目關係人 存取權的使用者無法更新卡片上顯示的欄位，或使用 [規劃] 窗格來變更衝刺指派。

為您的小組開啟短期衝刺任務板

1. 從您的專案中開啟小組的短衝待辦清單。

2. 選取 Boards>Sprints。

3. 從團隊選擇器功能表中選擇正確的 團隊。

4. 選擇 任務板。

   

   若要選擇另一個小組，請開啟選取器並選取不同的小組，或選擇 [ 檢視短期衝刺] 目錄 或 [流覽所有短期衝刺 ] 選項。 或者，您可以在搜尋方塊中輸入關鍵詞，以篩選專案的小組待辦項目清單。

   

5. 若要選擇與所顯示不同的短期衝刺，請開啟短期衝刺選取器，然後選擇您想要的短期衝刺。

   

   系統只會列出針對目前小組焦點選取的短期衝刺。 如果您沒有看到您想要列出的短期衝刺，請從功能表中選擇 [新增短期衝刺 ]，然後選擇 [ 選取現有的反復專案]。 如需詳細資訊，請參閱 定義反覆專案（短期衝刺）路徑。

自訂工作面板

每個小組都可以以下列方式自定義其 Taskboard ：

• 新增或重新命名數據行。
• 自定義卡片 以顯示其他欄位，或根據指定的欄位準則變更卡片色彩。
• 在 [任務面板] 上顯示 Bug。 您的小組可以選擇管理類似產品待辦項目的錯誤，如本文所示，或管理與工作類似的錯誤。 當您追蹤像工單一樣的 Bug 時，它們會顯示在短期衝刺待辦事項上，並 工作面板 與工單處於相同層級。

系統管理員可以使用下列方式為所有小組自定義 Taskboard ：

• 將自定義工作流程狀態新增至處理程式的工作 WIT
• 將自訂工作項目類型新增至處理程式的工作面板

任務板控制件

控制	函式
待辦項目	切換至短期衝刺待辦項目檢視
委員會	切換至任務板檢視
容量	切換至容量規劃
依故事/人員分組	根據待辦專案或小組成員切換卡片群組
個人	篩選工作以顯示指派給 [全部] 或選取的小組成員的專案
	開啟面板設定
/	進入或結束全螢幕模式

另 請參閱待辦項目鍵盤快捷方式。

檢閱每日 scrum 會議的進度

在您的每日 Scrum 期間，您可以篩選工作 面板 ，以協助專注於感興趣的專案。

• 依待辦專案分組或依劇本分組，以監視產品待辦專案、劇本、需求或 Bug 的進度。
• 當您想要監視個別小組成員的進度時，依人員分組。

注意

您的 Taskboard 會在發生變更時自動重新整理。 沒有任何即時更新控制項，只會在背景中發生。 當其他小組成員移動或重新排列工作面板上的卡片時，Taskboard 會自動更新這些變更。 您不需要按 F5 來查看最新的變更。

當您想要將焦點放在指派給個別小組成員的工作時，請使用 [人員] 篩選。

提示

如果您看到不屬於小組的工作，請檢查您是否已 選取正確的小組。

顯示項目的進度

透過此檢視，您可以快速查看哪些項目即將完成，哪些專案尚未啟動。

1. 若要根據待辦專案到工作組顯示卡片，請選擇 [檢視] 選項，然後選取 [故事]（適用於 Agile）、[問題]（適用於 Basic）、[待辦專案]（適用於 Scrum），以及 [需求]（適用於 CMMI）。

   

2. 您可以折疊全部或展開所有數據列，並選擇性地展開和折疊數據列，以專注於特定專案及其工作。

   

顯示小組成員的進度

透過此檢視，您可以專注於已完成的工作，以及每個個別小組成員剩餘的工作。 您可以快速查看誰可能需要協助來完成其短期衝刺工作。 此檢視會顯示指派給所選小組成員的專案和工作。

若要篩選特定小組成員的工作，請選擇 篩選圖示，然後從 [指派給 篩選] 方塊中選取其名稱。

依小組成員分組工作

透過此檢視，您可以快速查看與每個小組成員相關聯的所有工作。 待辦專案不會出現在此檢視中，只會顯示與每個個別相關聯的工作。

1. 選擇檢視 選項圖示，然後選取 [ 人員]。

   只會列出指派給他們工作的小組成員。 其所有工作都會在數據行狀態下顯示為卡片。

   

2. 若要篩選特定小組成員的工作，請選擇 [篩選]，然後從 [指派給篩選] 方塊中選取其名稱。 如需詳細資訊，請參閱 以互動方式篩選待辦專案、面板、查詢和計劃。

   

在短期衝刺週期期間更新工作

Taskboard 可讓您快速更新工作狀態和剩餘工作。

更新工作的狀態

將工作拖曳至下游數據行，以反映它們是否正在進行中或已完成。

當您將工作移至 [完成] 或 [已完成] 資料行時，除了 CMMI 之外，系統會將 [剩餘工時] 字段自動更新為 0。 如果您發現剩餘的工作更多，請將 [狀態] 變更回 [進行中] 或 [待辦事項]，然後輸入剩餘工時的值。

更新剩餘工時

更新 剩餘工作，最好是在每日 Scrum 會議之前，以幫助團隊隨時了解進度。 它也可確保更順暢的燒毀圖表。

每個小組成員都可以檢閱他們所處理的工作，並估計剩餘的工作。 如果他們發現完成的時間比預期要長，應該增加該任務的 剩餘工作量。 剩餘工 時應該一律反映小組成員估計剩餘多少工作才能完成工作。

關閉短期衝刺並更新您的工作面板

在短期衝刺結束時，完成下列最終工作：

• 所有已完成工作的剩餘工時零
• 更新所有已完成待辦項目的狀態
• 將不完整的待辦專案和工作拖曳到下一個短期衝刺或回到產品待辦專案。

將不完整的專案拖曳至產品待辦專案或未來的短期衝刺會更新所有未完成子工作的反覆項目路徑，以對應至產品待辦專案反覆運算路徑或未來的短期衝刺。

另 請參閱短期衝刺活動的結束。

減少Taskboard上的項目數目

如果您超過 Taskboard 上允許的項目數，您會收到訊息，指出您需要減少項目數目。 項目數目上限包含需求和工作類別中包含的工作項目類型。

您可以將專案移至待辦專案或其他短期衝刺，以減少Taskboard上的項目數目。 當您移動父 PBI 或使用者劇本時，所有作用中的子工作（狀態不等於 [完成] 或 [已關閉] 會自動與父專案一起移動。

• 從「Taskboard」中，將 PBI 或使用者故事從第一欄拖曳到待辦專案或未來的衝刺。 所有子工作都會隨著父項目自動移動。
• 從短期衝刺待辦專案中，多重選取要移動的專案，然後選取專案的操作功能表。 然後，選取要移至的反覆專案。

後續步驟

短期衝刺活動結束

相關文章

• 將待辦專案指派到衝刺 將待辦專案指派到衝刺
• 以互動方式篩選待辦專案、面板、查詢和計劃，以互動方式篩選待辦專案、面板、查詢和計劃
• 實作 Scrum 最佳做法
• 使用 短期衝刺計劃 來規劃Sprint
• 使用 排程短期衝刺
• 監視 短期衝刺燒毀
• 使用 自定義短期衝刺工作面板
• 透過容量規劃 管理容量