6.更新和監視您的工作面板

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準備好短期衝刺計劃之後，您將會在短期衝刺期間執行該計劃。在您的每日 Scrum 會議中，小組可以從短期衝刺 工作面板檢視待辦專案和工作的進度。

您的 工作面板 提供每個短期衝刺工作的流程和狀態視覺效果。透過此專案，您可以專注於待辦專案的狀態，並將工作指派給每個小組成員。它也摘要說明要針對工作和數據行內完成的 剩餘工時 總數。

在本文章中，您將了解如何：

注意

您的 任務板 是可供您使用的兩種面板類型之一。如需每個待辦專案和面板上支援的功能概觀，請參閱待辦專案、面板和方案。

必要條件

線上到專案。如果您還沒有專案，請建立一個專案。
以參與者或專案管理員安全組的成員身分新增至專案。若要新增，請將使用者新增至專案或小組。
若要新增工作項目並練習所有面板功能，您必須獲得基本存取權或更高許可權。獲授與 項目關係人 存取權的使用者對功能的存取權有限。如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。
若要檢視或修改工作專案，您必須將此節點中的 [檢視工作專案] 和 [編輯此節點 中的工作專案] 權限設定為 [ 允許]。根據預設， 參與者 群組具有此許可權集合。如需詳細資訊，請參閱設定工作追蹤的許可權和存取權。

注意

指派項目 關係人 存取權的用戶無法執行這些 任務板 功能：更新卡片上顯示的欄位，或使用 [ 規劃 ] 窗格來變更短期衝刺指派。

注意

具有 項目關係人 存取權的使用者無法執行這些 工作面板 功能：新增工作、更新卡片上顯示的欄位、拖放工作以更新狀態，或使用 [ 規劃 ] 窗格來變更短期衝刺指派。

從網頁瀏覽器開啟小組的短期衝刺待辦專案。
1. 確認您已選取正確的專案
2. 選擇 面板>短期衝刺
3. 從小組選取器功能選取正確的團隊
4. 選擇 任務板
若要選擇另一個小組，請開啟選取器並選取不同的小組，或選擇 [ 檢視短期衝刺] 目錄 或 [流覽所有短期衝刺 ] 選項。或者，您可以在搜尋方塊中輸入關鍵詞，以篩選專案的小組待辦項目清單。
若要選擇與所顯示不同的短期衝刺，請開啟短期衝刺選取器，然後選擇您想要的短期衝刺。

系統只會列出已針對目前小組焦點選取的短期衝刺。如果您沒有看到您想要列出的短期衝刺，請從功能表中選擇 [新增短期衝刺 ]，然後選擇 [ 選取現有的反復專案]。如需詳細資訊，請參閱定義反覆專案（短期衝刺）路徑。

從網頁瀏覽器開啟小組的短期衝刺待辦專案。（1）檢查您已選取正確的專案，（2）選擇 [面板>衝刺]，[3] 從小組選取器功能表中選取正確的小組，最後選擇 [4]，選擇 [4] [任務板]。

若要選擇另一個小組，請開啟選取器並選取不同的小組，或選擇 [ 流覽所有短期衝刺 ] 選項。或者，您可以在搜尋方塊中輸入關鍵詞，以篩選專案的小組待辦項目清單。
若要選擇與所顯示不同的短期衝刺，請開啟短期衝刺選取器，然後選擇您想要的短期衝刺。

系統只會列出已針對目前小組焦點選取的短期衝刺。如果您沒有看到您想要列出的短期衝刺，請從功能表中選擇 [新增短期衝刺 ]，然後選擇 [ 選取現有的反復專案]。如需詳細資訊，請參閱定義反覆專案（短期衝刺）路徑。

每個小組都可以以下列方式自定義其 Taskboard ：

新增或重新命名數據行。
自定義卡片以顯示其他欄位，或根據指定的欄位準則變更卡片色彩。
在 [任務面板] 上顯示 Bug。您的小組可以選擇管理類似產品待辦項目的錯誤，如本文所示，或管理與工作類似的錯誤。當您追蹤類似工作的 Bug 時，它們會顯示在與工作相同層級的短期衝刺待辦專案和 任務面板 上。

自定義出現在Taskboard上的卡片以顯示其他欄位。
在 [任務面板] 上顯示 Bug。您的小組可以選擇管理類似產品待辦項目的錯誤，如本文所示，或管理與工作類似的錯誤。當您追蹤類似工作的 Bug 時，它們會顯示在與工作相同層級的短期衝刺待辦專案和 任務面板 上。

不同於產品待辦專案面板，您無法透過小組組態設定，將其他數據行新增至 Taskboard 。相反地，您必須修改專案所使用的工作工作項目類型的工作流程定義。工作流程自定義會針對專案內的所有小組更新 Taskboard 的數據行。

系統管理員可以使用下列方式為所有小組自定義 Taskboard ：

系統管理員可以根據為項目選取的進程模型，以下列方式為所有小組自定義 Taskboard ：

繼承的進程模型：

內部部署 XML 行程模型：

在您的每日 Scrum 期間，您可以篩選工作面板，以協助專注於感興趣的專案。

注意

您的 Taskboard 會在發生變更時自動重新整理。沒有任何即時更新控制項，只會在背景中發生。當其他小組成員移動或重新排列工作面板上的卡片時，Taskboard 會自動更新這些變更。您不需要按 F5 來查看最新的變更。

當您想要將焦點放在指派給個別小組成員的工作時，請使用 [人員] 篩選。

提示

如果您看到不屬於小組的工作，請檢查您是否已選取正確的小組。

透過此檢視，您可以快速查看哪些項目即將完成，哪些專案尚未啟動。

若要根據待辦專案到工作群組來顯示卡片，請選擇 [檢視選項]，然後選取 [故事]（適用於 Agile）、[問題]、[基本]、待辦專案（適用於 Scrum），以及 [需求] （適用於 CMMI）。
您可以折疊全部或展開所有數據列，並選擇性地展開和折疊數據列，以專注於特定專案及其工作。