自訂工作流程 （繼承程式）

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每個工作專案類型都會與支援追蹤工作狀態的工作流程相關聯，因為工作流程會從建立到完成。 若要支援您的商務和小組程式，您可以將自定義狀態新增至大部分的工作項目類型（WIT）。 例如，您可能想要插入 Bug 的分級狀態，或功能或使用者劇本的設計狀態。

在這裡，已自定義 Bug WIT 以支援分級狀態。 狀態和原因欄位會出現在標題區域中的工作項目表單上。

本文說明支援的工作流程自定義選項，以及如何自定義工作流程。 具體來說，您將瞭解：

• 支援的工作流程自定義案例
• 自訂工作流程時對小組面板的影響
• 端對端工作流程自定義步驟
• 如何新增或移除自定義工作流程狀態
• 如何隱藏或取消隱藏繼承的工作流程狀態
• 如何檢視狀態模型的圖形描述

如需建置和發行DevOps工作的工作流程檔，請參閱 使用 Azure Pipelines。

支援的自訂

您可以隱藏繼承狀態或新增自定義狀態，來自定義任何工作項目類型的工作流程。 繼承的狀態會根據系統程式而有所不同，例如 Agile、Basic、Scrum 或 CMMI，您可以選擇從中建立自定義程式。

每個 WIT 的每個預設工作流程都會定義兩到四個狀態，並指定下列工作流程作業：

• 每個狀態之間的向前和向後轉換
• 每個狀態轉換的預設原因

例如，基本程式、問題 WIT 的特點是三個狀態：待辦事項、執行和完成，以及下圖所示的轉換。

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狀態類型

支援的自定義專案

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繼承狀態

• 隱藏或取消隱藏狀態
• 變更工作流程狀態時新增規則

自訂狀態

• 新增工作流程狀態
• 編輯工作流程狀態 （變更色彩或類別）
• 拿掉工作流程狀態
• 變更工作流程狀態時新增規則

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工作流程狀態必須符合下列規則

• 您必須為 [建議] 或 [進行中狀態] 類別定義至少一個狀態

  注意

  新增工作流程狀態之前，請先檢閱 工作流程狀態和狀態類別 ，以瞭解工作流程狀態如何對應至狀態類別。

• 您必須定義至少兩個工作流程狀態
• 您可以為每個工作項目類型定義最多 32 個工作流程狀態

不支援的工作流程自定義

• 您無法修改繼承的狀態（您無法變更其名稱、色彩或類別），但可以隱藏它
• 您只能在 [已完成] 狀態類別中擁有一個狀態。 如果您將自定義狀態新增至 [已完成] 類別，則會移除或隱藏任何其他狀態
• 您無法變更自訂狀態的名稱
• 您無法指定狀態的原因，而是定義預設原因，例如已移至狀態分級、已移出狀態分級
• 您無法變更表單上 [狀態] 和 [原因] 欄位的位置
• 您無法自訂狀態類別名稱

狀態下拉功能表順序

[ 狀態 ] 下拉功能表會列出您在每個狀態類別內排序順序中的狀態。 針對新增的工作專案，[建議] 類別中的第一個狀態會指派為默認狀態。

下圖說明針對使用者劇本和其對應的下拉功能表所定義的 [狀態] 順序。

在每個類別內，您可以向上或向下移動自定義狀態。

工作流程變更對小組的影響

當進行下列自訂時，Teams 可能需要更新其面板設定：

• 您新增自訂狀態
• 您可以變更自訂狀態的類別
• 您可以將自訂或繼承的工作項目類型新增至待辦專案層級（自訂待辦項目或面板）

指出您新增至工作 WIT 會將數據行新增至 Taskboard。 如果您 追蹤 Bug 以及工作，則表示您新增至 Bug WIT 也會將數據行新增至 Taskboard。 不過，您不需要將相同的狀態新增至這些 WIT，不過，您可能想要這樣做，以便以相同方式更新狀態，並將新增的數據行數目降到最低。

必要條件

建議您參閱 設定和自定義 Azure Boards，其提供量身打造 Azure Boards 以符合特定業務需求的指引。

• 您必須在 Azure DevOps 中擁有組織。
• 若要建立、編輯和管理程式，您必須是 Project Collection Administrators 群組的成員，或具有對應的集合層級許可權建立程式、刪除程式、編輯程式，或從組織將字段設定為 [允許]。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權、自定義繼承的程式。

開啟設定 > 程式

1. 登入您的組織 (https://dev.azure.com/{yourorganization})。

2. 選取 [組織設定]。

   

3. 選取 [ 處理]。

   

注意

當您自定義繼承的進程時，使用該進程的任何專案都會自動反映自定義專案。 為了確保順利轉換，建議您建立測試程式與專案，讓您在全組織實作自定義專案之前先測試自定義專案。 如需詳細資訊，請參閱 建立和管理繼承的進程。

新增工作流程狀態

您新增的狀態會出現在 [狀態] 字段的下拉功能表中，該欄位顯示在工作專案表單和查詢編輯器中。 您新增的轉換和移出狀態會建立至所有其他狀態。 此外，也會定義預設原因，例如 已移至狀態分級、 已移出狀態分級。

1. 從 [ 工作項目類型 ] 頁面中，選擇您要修改的工作專案類型、選擇 [狀態]，然後選擇 [ 新增狀態]。

   

   如果 [新增狀態] 選項已停用，您就沒有編輯程式的必要許可權。 請參閱＜設定工作追蹤的權限和存取權、自訂繼承的處理序＞(機器翻譯)。

2. 輸入 State 的名稱，選擇其類別和色彩，然後按兩下 [ 儲存]。 您指定的色彩會顯示在整個產品中，包括工作項目窗體上，以及當 [狀態] 欄位出現在待辦專案、面板、查詢結果等等時。

   

   注意

   您新增至 [進行中] 或 [已解決狀態] 類別的任何工作流程狀態，都會造成 [啟動的日期/] 和 [已解決/的日期] 字段更新工作流程狀態變更進出這些類別。 若要深入瞭解，請參閱 依指派或工作流程變更查詢、啟用依據/日期和解決依據/日期字段。

3. （選擇性）若要變更下拉功能表中 [狀態] 的順序，請選擇操作功能表圖示，然後選擇 [上移] 或 [下移]。

   

4. 當您完成為 WIT 新增狀態時，請重新整理瀏覽器並開啟您所自訂類型的工作項目來確認您的變更。

   我們在這裡顯示已選取 [分級] 的 [狀態] 下拉功能表。

   

5. 請記住，當您將狀態新增至與待辦專案層級相關聯的 WIT 時，使用面板的每個小組都必須 更新其數據行設定。

編輯狀態

您可以編輯類別或自訂狀態的色彩。 不過，您無法變更自定義狀態的名稱。

1. 從 中選擇 [編輯 ]。 您要修改之狀態的操作選單。

   

2. 修改類別或色彩，然後選擇 [ 儲存]。

3. 如果您變更類別，使用面板的小組必須更新其 數據行設定。

隱藏或移除自定義狀態

當您隱藏或移除狀態時：

• WIT 的 [狀態] 下拉功能表中不再顯示狀態
• 工作項目歷程記錄不會發生任何變更
• 現有的工作項目會維持其狀態值，但處於無效狀態。 如果您想要變更工作專案，您必須先更新狀態值。 您可能想要建立查詢並執行大量更新，以將受影響的工作專案移至有效狀態。 如果您將狀態新增回工作項目類型，工作專案會還原為有效的狀態。

隱藏或取消隱藏繼承的狀態

您可以隱藏小組在其工作流程程式中未使用的繼承狀態。 不過，您必須為每個類別至少定義一個狀態。

1. 開啟 ... 您要隱藏之狀態的操作功能表，然後選擇 [ 隱藏 ] 選項。

   在這裡，我們會隱藏 Bug WIT 的已解決狀態。

   

   注意

   如果您隱藏在面板上追蹤的 WIT 狀態，使用面板的每個小組都必須 更新其數據行設定。

2. 若要取消隱藏，請開啟 ... 操作選單並選擇 [ 取消隱藏 ] 選項。

拿掉自定義狀態

1. 開啟 ... 您要移除之狀態的操作功能表，然後選擇 [ 移除]。 您只能移除自訂狀態。

2. 從 [移除狀態] 對話框中，按兩下 [ 移除]。

   

檢視狀態工作流程模型

您可以藉由安裝 狀態模型視覺效果 Marketplace 延伸模組來檢視狀態工作流程模型。 此延伸模組會在 [面板] 標示為 [狀態可視化檢視] 底下新增新的中樞。 在該頁面上，您可以選擇工作項目類型並檢視工作流程狀態模型。

注意

狀態模型視覺效果延伸模組不是 Azure Boards 的支援功能，因此產品小組不支援。 如需使用擴充功能時所發生的問題、建議或問題，請流覽 延伸模組頁面。

例如，下圖顯示已自定義為具有分級狀態的 Bug 工作流程。 此檢視說明工作流程模型的預設轉換。 所有狀態都可以從一個狀態轉換成另一個狀態。

您可以放大和縮小檢視。 此外，您也可以移動狀態節點，以取得更好的狀態模型檢視。

相關文章

注意

檢閱透過稽核記錄對繼承程式所做的變更。 如需詳細資訊，請參閱 存取、匯出和篩選稽核記錄。

• 工作流程狀態和狀態類別如何在待辦專案和面板中使用
• 新增或修改工作項目類型
• 新增和管理欄位
• 自訂表單
• 使用繼承的進程自定義專案
• 新增或編輯面板資料行
• 依工作流程或面板變更進行查詢