自訂工作流程 （繼承程式）

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每個工作項目類型 （WIT） 都有相關聯的工作流程，可追蹤從建立到完成的工作狀態。 若要配合您的商務和小組程式，您可以將自定義狀態新增至大部分的工作項目類型。 例如，您可以新增 Bug 的分級狀態，或功能或使用者劇本的設計狀態。

在本文中，您會自定義 Bug WIT 以包含分級狀態。 狀態和原因欄位會顯示在工作項目表單的標題區域中。

如需建置和發行DevOps工作的工作流程檔，請參閱 YAML與傳統管線。

支援的自訂

您可以隱藏繼承狀態或新增自定義狀態，來自定義任何工作項目類型的工作流程。 繼承的狀態會根據您選取來建立自定義進程的系統進程而有所不同。 這些選項包括敏捷式、基本、Scrum 或功能成熟度模型整合 （CMMI）。 如需詳細資訊，請參閱 工作流程狀態、轉換和原因。

每個 WIT 的每個預設工作流程都會定義兩到四種狀態，並指定下列工作流程作業：

• 每個狀態之間的向前和向後轉換。 例如，基本程式問題 WIT 包含三種狀態：待辦事項、執行和完成。
• 每個狀態轉換的預設原因

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狀態類型

支援的自定義專案

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繼承狀態

• 隱藏或取消隱藏狀態
• 變更工作流程狀態時新增規則

自訂狀態

• 新增工作流程狀態
• 編輯工作流程狀態 （變更色彩或類別）
• 拿掉工作流程狀態
• 變更工作流程狀態時新增規則

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工作流程狀態必須符合下列規則

• 為 [建議] 或 [進行中狀態] 類別定義至少一個狀態。

  注意

  新增工作流程狀態之前，請參閱 關於待辦專案和面板 中的工作流程狀態，以瞭解工作流程狀態如何對應至狀態類別。

• 定義至少兩個工作流程狀態。
• 定義每個工作項目類型最多 32 個工作流程狀態。

不支援的工作流程自定義

• 如果您不想顯示繼承狀態，請隱藏它們（您無法變更其名稱、色彩或類別）。
• 確定 [已完成] 狀態類別中只有一個狀態存在。 將自訂狀態新增至此類別會移除或隱藏任何其他狀態。
• 保留自定義狀態的名稱，如下所示：您無法變更它們。
• 使用狀態轉換的預設原因，例如 已移至狀態分級 和 移出狀態分級;您無法指定自定義原因。
• 接受表單上 [狀態] 和 [原因] 字段的預設位置;您無法變更其位置。
• 使用預設狀態類別名稱;您無法自訂它們。

狀態下拉功能表順序

[ 狀態 ] 下拉功能表會依您在每個狀態類別內定義的順序列出狀態。 針對新新增的工作專案，[建議] 類別中的第一個狀態會指派為默認狀態。

下圖說明針對用戶劇本及其對應下拉功能表所定義的狀態順序。

在每個類別內，您可以向上或向下移動自定義狀態。

對工作流程變更的小組造成影響

更新面板設定

Teams 應該在進行下列自訂時更新其面板設定：

• 新增自定義狀態。
• 變更自定義狀態的類別。
• 將自定義或繼承的工作項目類型新增至待辦專案層級。 請參閱 自定義待辦專案和面板。

任務板組態

Teams 應該在進行下列自訂時更新其面板設定：

• 將狀態新增至工作 WIT，以將數據行新增至 Taskboard。
• 追蹤 Bug 以及工作，將狀態新增至 Bug WIT，這也會將數據行新增至 Taskboard。
• 將相同的狀態新增至工作和 Bug 工作專案類型，以一致的方式更新狀態，並將新增的數據行數目降到最低。

必要條件

如需量身打造 Azure Boards 以符合特定業務需求的指引，請參閱 關於設定和自定義 Azure Boards。

• 組織需求：請確定您在 Azure DevOps 中有組織。

• 權限：

  • 成為 Project Collection Administrators 群組的成員。
  • 具有集合層級許可權，例如建立進程、刪除程式、編輯程式，或從組織刪除欄位設定為[允許]。
  • 這些許可權可讓您修改組織內的程式和欄位。

開啟組織程序設定

1. 登入您的組織 (https://dev.azure.com/{yourorganization})。

2. 選取組織設定。

   

3. 選取 [ 處理]。

   

注意

當您自定義繼承的進程時，使用該進程的任何專案都會自動反映自定義專案。 為了確保順利轉換，建議您建立測試程式與專案，讓您在全組織實作自定義專案之前先測試自定義專案。 如需詳細資訊，請參閱 建立和管理繼承的進程。

新增工作流程狀態

您新增的狀態會出現在 [狀態] 字段的下拉功能表中，該欄位顯示在工作專案表單和查詢編輯器中。 您新增的轉換和移出狀態會建立至所有其他狀態。 預設的原因已定義，例如 已移至狀態分級 和 移出狀態分級。

1. 從 [ 工作項目類型 ] 頁面中，選擇您要修改的工作專案類型、選擇 [狀態]，然後選擇 [ 新增狀態]。

   

   如果 [新增狀態] 選項已停用，您就沒有編輯程式的必要許可權。 請參閱 自定義繼承的程式。

2. 輸入 State 的名稱，選擇其類別和色彩，然後選取 [ 儲存]。 您指定的色彩會顯示在整個產品中，包括工作項目窗體上，以及當 [狀態] 欄位出現在待辦專案、面板、查詢結果等等時。

   

   注意

   您新增至 [進行中] 或 [已解決狀態] 類別的任何工作流程狀態，都會造成 [啟動的日期/] 和 [已解決/的日期] 字段更新工作流程狀態變更進出這些類別。 如需詳細資訊，請參閱 Activated By/Date 和 Resolved By/Date 字段。

3. （選擇性）若要變更下拉功能表中 [狀態] 的順序，請選擇操作功能表圖示，然後選擇 [上移] 或 [下移]。

   

4. 當您完成為 WIT 新增狀態時，請重新整理瀏覽器並開啟您所自訂類型的工作項目來確認您的變更。

   以下是已選取 [分級] 的 [狀態] 下拉功能表。

   

5. 當您將狀態新增至與待辦專案層級相關聯的 WIT 時，使用面板的每個小組都必須更新其數據行設定。 請參閱 管理面板上的數據行。

編輯狀態

您可以編輯類別或自訂狀態的色彩。 不過，您無法變更自定義狀態的名稱。

1. 從 ... 中選取 [編輯 ]。 您要修改之狀態的操作選單。

   

2. 修改類別或色彩，然後選擇 [ 儲存]。

3. 如果您變更類別，使用面板的小組必須更新其數據行設定。 請參閱 管理面板上的數據行。

隱藏或移除自定義狀態

當您隱藏或移除狀態時：

• WIT 的狀態不再出現在 [狀態] 下拉功能表中

• 工作項目歷程記錄不會發生任何變更

• 現有的工作項目會維持其狀態值，但處於無效狀態。 如果您想要變更工作專案，您必須先更新狀態值。

  您可能想要建立查詢並執行大量更新，以將受影響的工作專案移至有效狀態。 如果您將狀態新增回工作項目類型，工作專案會還原為有效的狀態。

隱藏或取消隱藏繼承的狀態

您可以隱藏小組在其工作流程程式中未使用的繼承狀態。 不過，您必須為每個類別至少定義一個狀態。

1. 開啟 ... 您要隱藏之狀態的操作功能表，然後選擇 [ 隱藏 ] 選項。

   本範例會隱藏 Bug WIT 的已解決狀態。

   

   注意

   如果您隱藏在面板上追蹤的 WIT 狀態，使用面板的每個小組都必須更新其數據行設定。 請參閱 管理面板上的數據行。

2. 若要取消隱藏，請開啟 ... 操作選單並選擇 [ 取消隱藏 ] 選項。

拿掉自定義狀態

1. 開啟 ... 您要移除之狀態的操作功能表，然後選擇 [ 移除]。 您只能移除自訂狀態。

2. 從 [ 移除狀態 ] 對話框中，選取 [ 移除]。

   

檢視狀態工作流程模型

您可以藉由安裝 狀態模型視覺效果 Marketplace 延伸模組來檢視狀態工作流程模型。 此延伸模組會在 [面板] 標示為 [狀態可視化檢視] 底下新增新的中樞。 在該頁面上，您可以選擇工作項目類型並檢視工作流程狀態模型。

注意

Azure Boards 或產品小組不支持狀態模型視覺效果延伸模組。 如需問題、建議或問題，請流覽 擴充功能頁面。

例如，您可以自定義 Bug 工作流程，使 分級狀態， 而且所有狀態都可以從某個狀態轉換到另一個狀態。

您可以放大和縮小檢視。 此外，您也可以移動狀態節點，以取得更好的狀態模型檢視。

下一步

透過稽核記錄檢閱對繼承程式所做的變更

相關文章

• 瞭解待處理專案和面板中的工作流程狀態
• 新增和管理工作項目類型
• 新增和管理欄位
• 自訂工作項目類型的 Web 版面配置
• 使用繼承的進程自定義專案
• 管理面板上的數據行