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記錄交談專屬的筆記

注意

功能可用性資訊如下。

Dynamics 365 Contact Center — 內嵌 Dynamics 365 Contact Center — 獨立 Dynamics 365 Customer Service

注意

案例資訊僅適用於 Customer Service。

做筆記

通訊面板可讓您在與客戶互動時,擷取談話的專屬資訊。 使用 [通訊] 面板中的 [附註] 選項或快速鍵來啟動附註。

如果是未驗證的交談要求,只有在您將連絡人連結到交談時,才能擷取筆記。 如果連絡人記錄在系統中未提供或未找出,除非您連結至交談,否則無法做筆記。

當您從 [通訊] 面板中選取 [附註] 選項時,應用程式會在 [通訊] 面板旁邊啟動 [附註] 面板。 您可以擷取重點並選取新增附註。 如果案例已連結至交談,則會將附註與案例連結並顯示在案例時間表上。 如果沒有案例連結至交談,則將附註與客戶帳戶或連絡人連結。

可供專員在與客戶互動時記下討論重點之附註面板的螢幕擷取畫面。

擷取多個工作階段的附註

處理多個客戶工作階段時,以及在擷取附註時,您可能會切換工作階段。 在此案例中,即使您未新增附註,系統仍會儲存附註,並更新最近的活動時間表。

同樣地,當您切換回工作階段時,請啟動附註面板並做筆記。 新增附註之後,這些附註會附加至時間表中先前新增的附註。

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