向第一線工作人員傳送行動應用程式的下載連結

在第一線工作人員設定程序中，管理員可以讓系統自動傳送內含下載 Dynamics 365 Field Service Mobile 應用程式連結的電子郵件給他們的第一線工作人員。

Field Service 管理員需要獲得批准才能向其一線工作人員發送電子郵件。 在本文中，我們將逐步解說透過 Power Platform 取得核准的步驟。

先決條件

• 您組織的管理員必須擁有 Microsoft 365 系統管理員 帳戶。 如需詳細資訊，請深入了解管理權限。

第 1 步：為管理員添加「批准電子郵件地址」許可權

您組織的管理員需要 Approve Email Addresses for Users or Queues 許可權才能獲得對其 Dynamics 365 郵箱的訪問許可權。 系統管理員 可以將「批准使用者或佇列 的電子郵件地址」許可權 分配給 資訊安全角色 的角色：系統管理員。

若要手動將核准使用者或佇列的電子郵件地址權限指派給資訊安全角色：系統管理員：

1. 在 Power Platform 系統管理中心，選取您組織的環境。

2. 選取設定>使用者 + 權限>資訊安全角色。

3. 選取系統管理員資訊安全角色，然後選取商業管理索引標籤。

4. 在其他權限下，設定核准使用者或佇列的電子郵件地址的權限等級。

步驟 2：核准系統管理員的信箱

1. 在 Power Platform 系統管理中心，選取您組織的環境。

2. 選取設定>電子郵件>信箱。

3. 選取使用中信箱。

4. 選取您要核准的信箱，然後按一下更多命令 (...)>核准電子郵件>確定。

5. 選取測試和啟用信箱>確定。

6. 如果寄出電子郵件狀態顯示成功，則您組織的系統管理員現在可以自動將內含下載 Dynamics 365 Field Service Mobile 應用程式連結的電子郵件傳送給他們的第一線工作人員。 這項功能是透過快速設定：第一線工作人員表單發揮作用。