公共部門的應付帳款概觀
本文介紹與 Dynamics 365 Finance 集成的應付帳款的公共部門功能。 此功能包括 PO 代碼、過帳定義、一次性供應商發票、1099 稅表、現金折扣、供應商認證類型、專案會計活動摘要、電子付款、報表封面和簽名頁、PO 明細金額和供應商發票日記帳頁面。
在公共部門設置應付帳款的先決條件是什麼？
在開始調整設定並輸入資料之前，應完成以下任務：
- 設置供應商。
- 為供應商、採購訂單等設置編號系統。
- 決定將使用哪些訂購單 (PO) 代碼和消息。
設定先決條件後，您可能需要設置以下應付帳款功能：
公共部門 的訂購單代碼–您可以建立用於確認採購訂單的代碼和特殊訊息。 確認採購訂單會繞過典型的採購流程。 例如，您透過在購買時使用採購訂單號來授權計劃外訂單，而不是使用在需要物料之前提供的文件。
附註
這也適用於 採購和採購。
公共部門 中的過帳定義–您可以使用過帳定義為符合選定條件的原始交易建立子分類帳日記帳明細。 例如，您可以使用定位定義根據交易類型和帳戶等屬性生成多個平衡分類帳分錄。
附註
這也適用於 總帳 、預算和 應收帳款。
公共部門 的一次性供應商–當不需要採購訂單形式的審批或合同時，您可以在為供應商創建記錄的同時快速創建一張或多張發票。 有關詳細資訊，請參閱 規劃公共部門中的一次性供應商。
公共部門的 1099 表單概觀–如果您與需繳納美國 1099 稅的供應商開展業務，則必須跟蹤您支付給每個供應商的金額，並在日曆年結束時報告該資訊。 公共部門組織使用 1099-G 和 1099-S 表格。
附註
這也適用於 採購和採購。
其他公共部門功能
其餘部分介紹可用於公共部門的應付帳款功能。
- 現金折扣 –選擇將現金折扣應用於發票時要抵消的科目。
- 供應商認證類型 –為要跟蹤的任何供應商要求定義認證類型。
- 採購合約活動摘要 –輸入與採購協議相關的活動的摘要詳細資訊。
- 電子付款 –指定對供應商的電子付款。
- 付款報告 的封面和簽名頁–指定付款報告的封面和簽名頁上應顯示哪些資訊。
- 訂購單明細金額 –查看訂購單的明細金額以及仍必須開票或待處理發票的任何金額。
如何將現金折扣應用於供應商發票？
您可以使用應付帳款或應收帳款中的現金 折扣 頁面來選擇在將現金折扣應用於發票時要抵消的帳戶。 您可以對現有發票或您建立的新發票執行此操作。 現金折扣代碼連結到客戶和供應商帳戶，並應用於銷售訂單和採購訂單。 在設定 FastTab 上，折扣 沖銷帳戶 欄位允許您沖銷供應商折扣帳戶的指定主科目或在發票明細上指定的科目。
如何為供應商指定和分配認證類型？
您可以建立和分配供應商組織這些供應商擁有的任何類型的認證。 該認證包括專業證書，例如專業工程師執照或 Microsoft SQL Server 認證。 但是，該認證還可以指定供應商具有責任保險或少數人身份，或者他們符合各種環境或消費者安全標準。 使用 「認證類型 」頁可以創建認證類型和說明。
如何查看或輸入採購協議活動的摘要資訊？
使用 應付帳款或採購和資源處理中的採購協議 頁面輸入與採購協定相關的活動的摘要詳細資訊。 您可以對現有採購合約或您建立的新採購合約執行此操作。 範例包括專案里程碑、向供應商付款的計劃日期或供應商合同中列出的專案應進行審核的日期。
提示
- 您可以在組織管理或總帳 的法律實體 頁面上為活動設置唯一編號。 當您在採購協議中選擇活動時，將自動分配編號。
- 您還可以在 採購參數 頁面的編號規則 部分中 為採購協定設置唯一識別碼。 當您建立採購合約時，將自動分配編號。
如何指定對供應商的電子付款？
您可以將發票付款分配到多個廠商的銀行帳戶。 您可以選擇多個銀行帳戶，併為每個帳戶分配一個百分比。 根據所選科目，針對發票創建單個或多個未結交易。 您可以為每個日記帳明細創建付款，而無需為每個供應商銀行帳戶創建部分付款。
提示
例如，有一個 $100 的現有採購訂單，銀行 A 是預設的廠商銀行帳戶。 在付款支付表中，銀行 A 具有 100% 的分配。 （如果沒有預設的廠商銀行帳戶，則該表為空。您可以將銀行 A 的分配更改為 30%，然後添加新行。 在新行上，您可以選擇其他供應商銀行，例如銀行 B，新行的分配將自動更新為 70%。
如何創建和列印付款報告的封面和簽名頁？
為付款報告創建封面和簽名頁時，您可以指定應顯示的資訊。 此資訊包括應批准擬議付款的人員的姓名和職務。
如何查看訂購單明細金額？
您可以查看訂購單的明細金額。 這些金額包括目前訂購的金額，以及已收到或開具發票的任何金額。 您還可以查看任何仍必須開票的金額或待處理發票的金額。 提示例如，您查看的訂購單明細具有過帳到兩個分類帳科目的採購。 一種分類帳科目是從供應商處訂購的辦公傢俱。 第二個分類帳科目是辦公用品。 訂購金額等於已開票、待處理發票和發票剩餘金額的總和。 收到的金額是從供應商處收到的訂單金額的一部分。
有關詳細資訊，請參閱下列主題：