配置請假和缺勤類型

文章
05/08/2024

重要

本文章中提到的部分或全部功能已在預覽版中一併提供。內容和功能可能隨時變更。如需預覽版的詳細資訊，請參閱 One Version 服務更新常見問題。

適用於這些 Dynamics 365 應用程式:
Human Resources

Dynamics 365 Human Resources 中的請假類型會定義員工可以編入報表的缺勤類型。您可以根據貴組織的需求量身打造請假類型。請假類型範例包括：

支薪假 (PTO)
無薪假
支薪假期
病假
病假
探親假
短期失能
喪假

新增請假類型

在 請假和缺勤 工作區中，選擇連結選項卡。
在設定下，選擇 休假和缺勤類型。
選取新建。
在類型下輸入休假類型的名稱，在描述下輸入描述，然後在 工作流程 ID 欄位。根據休假類型，在 請求類型 欄位中選擇請求類型。例如，選擇休假或請假。
在常規中，選擇無、 已規劃，或從類別下拉清單中 未安排 。
從 收入代碼 下拉清單中選擇收入代碼。
在 需要原因代碼下，選擇是否需要原因代碼。如果您需要原因代碼，則可能必須新增它們。在 原因代碼下，選擇加入，選擇原因代碼，然後選擇 啟用旁邊的 複選框。
如果請求類型為請假，請依照下列步驟操作：
1. 在 開放式下，選擇使用者是否應該能夠創建開放式葉子。
2. 如果啟用 開放式 ，您可以選擇員工在休假返回時是否必須提交返回工作通知。
3. 如果員工必須提交復工通知，您可以啟用 啟用復工通知。如果 啟用返回工作通知 已啟用， 需要附件 會自動啟用且無法停用。
如果使用者在建立或更新請假申請時需要上傳文檔，您可以啟用 需要附件。
在 限制對選定角色的存取下，選擇是否要限制存取。然後，在 此休假類型的安全角色下，選擇安全角色。安全角色是在您先前在此過程中在 工作流程 ID 下選擇的工作流程中定義的。
在 日曆顏色下，選擇此休假類型的休假和缺勤日曆上顯示的顏色。
在 暫停關係下，選擇此休假類型是否應暫停其他休假類型或由其他休假類型暫停。當提交暫停請假類型的請假要求時，請假暫停將自動針對暫停請假類型建立。
選取儲存。

配置請假類型規則

設定 請假和缺勤 類型的捨入選項。選項包括無、向上、向下、和 最近的。您也可以設定請假類型的四捨五入精確度。
為休假類型設定 假期校正 。當您選取此選項時，假日正逢工作日的天數將用來判定如何累積請假類型的休假時間。例如，如果聖誕節恰逢星期一，人力資源部在處理應計費用時會從休假類型中減去一天。

您在工作時間行事曆中設定假日。有關詳細信息，請參閱建立工作時間日曆。
為休假類型設定 結轉休假類型 。當您選擇此選項時，任何結轉餘額都會轉移到指定的休假類型。結轉請假類型也需要納入請假和缺勤計劃。
定義休假類型的 到期規則 。當您配置此選項時，您可以選擇以天或月為單位，並設定到期持續時間。到期規則的生效日期用來判定開始執行處理請假到期批次工作的時間點，或規則生效的日期。到期本身始終發生在累計期間開始日期當天。例如，如果應計期開始日期為 2021 年 8 月 3 日，到期規則設定為 6 個月，則該規則將根據距應計期開始日期的到期偏移量進行處理，因此將在 2 月 3 日執行，2022 年。到期時存在的任何假期剩餘天數將從請假類型扣減，並將反映在請假剩餘天數中。

配置每個請假類型要求的附件

附註

要使用 需要附件 字段，您必須先在功能中啟用 為請假請求配置所需附件 功能管理。有關如何開啟功能的更多信息，請參閱管理功能。

在 請假和缺席 頁面上，連結標籤上的設定，選擇 請假和缺勤類型。
在清單中選擇 請假和缺勤類型 。在常規部分中，使用 需要附件 欄位指定員工提交時是否必須上傳附件針對所選休假類型的新休假請求。
如果根據 請求類型 選擇 需要附件，則會出現三個附加字段，以提供附件要求的靈活性:
- 建立請假請求時 –要求使用者在建立請假請求時上傳附件。
- 更新請假請求時 - 要求使用者在更新請假請求時上傳附件。
- 取消請假時 –要求使用者在取消請假時上傳附件。
附註

上述欄位在 Dynamics 365 Human Resources 版本 10.0.32 後可用。
如果 請求類型 為休假，則 需要附件 欄位有兩個選項：
- 關於建立請假請求
- 關於更新休假申請
附註

對於休假請求，取消時不需要附件。有關取消休假請求的更多信息，請參閱取消休假請求。
如果 請求類型 為請假，則會出現三個選項：
- 關於建立請假請求
- 關於更新休假申請
- 關於取消休假申請
如果更新休假申請時需要附件，並且選擇了 更新休假 選項：如果金額為 0，則必須上傳附件。如果在這種情況下不需要附件，請使用 取消休假。

員工在提交新的休假請求時，需要上傳附件，該請求的休假類型中啟用了 需要附件 欄位並基於上述欄位值。若要查看作為休假請求一部分上傳的附件，休假請求審核者可以對分配給他們的工作項目使用附件選項。如果使用 Microsoft Teams中的人力資源應用程式存取休假請求，則可以使用休假請求的 查看詳細資訊 選項來查看其詳細資訊以及任何附件。

配置每個請假類型的請假單位 (時數/天數)

附註

若要使用每個休假類型的休假單位功能，您必須先在功能管理中啟用 設定每個休假類型的休假單位 功能。有關如何開啟功能的更多信息，請參閱管理功能。

重要

法人實體中的請假類型預設情況下會使用法人實體等級中，請假參數組態的請假單位。

唯有該請假類型沒有請假事務時，才能修改請假和缺勤類型的請假單位。

此項功能一旦開啟就無法關閉。

在 請假和缺席 頁面上，連結標籤上的設定，選擇 請假和缺勤類型。
選取清單中的請假和缺勤類型。然後，在常規部分的單位欄位中，選擇休假單位。您可以選擇小時或天。
可選：如果您在單位欄位中選擇了小時，則可以使用 啟用半天定義 欄位以指定員工在請求半天休假時是否可以選擇前半天或後半天休息。

提交新請假要求的員工可以選取不同的請假類型建構他們的請假要求。不過，以單次請假要求一部分選取的所有請假類型皆應具有相同的請假單位。員工可以在 請求休假 頁面查看每種休假類型的休假單位。

隱藏休假餘額

附註

10.0.32 版本的預覽版中提供了 隱藏休假餘額 選項。要使用它，您必須在功能管理中啟用 隱藏休假餘額 功能。有關如何開啟功能的更多信息，請參閱管理功能。

預設情況下，顯示休假類型的休假餘額。但是，組織可能希望對員工隱藏特定休假類型的休假餘額。在這種情況下，他們可以使用 隱藏休假餘額 選項來隱藏休假餘額。對於特定休假類型，其他詳細資訊（例如休假補助和應計詳細資訊）也被隱藏。

若要隱藏休假類型的休假餘額，請依照下列步驟操作。

在 請假和缺席 頁面上，連結標籤上的設定，選擇 請假和缺勤類型。
選取清單中的請假和缺勤類型。
在常規部分中，選擇 隱藏休假餘額。

為休假類型啟用 隱藏休假餘額 選項後，組織的員工將無法查看該休假類型的休假餘額。相反，他們會看到破折號 (-)。但是，人力資源管理員、經理和缺勤經理可以查看員工的休假餘額。

重要

啟用 隱藏休假餘額 選項時， BalanceAvailable 和的值 EssLeaveBalanceEntity 實體中的 TotalThisYear 欄位設定為 0 （零）以進行整合在使用者介面(UI) 中以破折號(-) 表示。

包括週末和假日

附註

包括週末和假日 功能在 Dynamics 365 Human Resources 10.0.32 版本中提供。要使用它，您必須啟用 為每個休假類型配置休假單位 和 包含休假和缺勤的週末和假日 功能管理中的功能。有關如何開啟功能的更多信息，請參閱管理功能。

休假類型具有排除的休息日。換句話說，週末和假日不包括在請假金額的計算中。但是，組織可能希望包含特定休假類型的週末和假日。 包含週末和假日 選項可協助組織區分特定休假類型是否必須考慮日曆日或工作日。

若要在休假類型中包含週末和假日，請按照以下步驟操作。

在 請假和缺席 頁面上，連結標籤上的設定，選擇 請假和缺勤類型。
選取清單中的請假和缺勤類型。
在常規部分中，選擇 包括週末和假日。

附註

如果休假類型的單位設定為小時，則啟用 包含週末和假日 選項後，名稱為 標準休息日（以小時為單位） 的附加欄位變得可用。您可以使用此欄位來定義休息日的總小時數。該值應大於 0（零）且小於 24。

為休假類型啟用 包含週末和假日 選項後，當組織的員工要求該休假類型時，所有休息日也會包含在金額計算中。因此，請求的休假總數等於日曆天數，而不是實際工作天數。例如，組織的工作人員在 2023 年 1 月 2 日至 2023 年 1 月 10 日之間請求特定的休假類型。如果啟用 包含週末和假日 選項，則請求的總假期為九個日曆天。但是，如果停用 包括週末和假日 選項，則請求的總假期為七個工作天。

附註

如果在啟用 包含週末和假日 選項時建立包含休息日的休假請求，則只有在啟用該選項的情況下才能取消休假請求。如果停用該選項，則無法取消閉館日。

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