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工作指派概觀

工作指派是 Dynamics 365 Sales 的一項功能,可自動將潛在客戶、商機和見解指派給銷售團隊。 輕鬆建立要組成群組的區段,並排定全新或更新潛在客戶與商機的優先順序。 將區段連接至活動序列,以引導賣家完成銷售處理。 最後,建立規則,自動將記錄指派給賣家,釋放您的時間來完成更具效率的工作。

工作指派是在銷售加速器 9.1.23074.10021 版中提供,正在不同區域中分階段推出。

授權和角色需求

需求類型 您必須有
授權 Dynamics 365 Sales Premium、Dynamics 365 Sales EnterpriseMicrosoft Relationship Sales
資訊安全角色 系統管理員、序列經理或銷售經理

先決條件

您的組織已設定銷售加速器

工作指派元件

工作指派自動化是圍繞三個元件所建置:區段序列指派規則

  • 區段根據特定準則 (例如位置和來源) 來分類記錄。 例如,您可能會有來自英國貿易展覽的潛在客戶區段。

  • 序列 是賣家在銷售旅程中取得進展時所遵循的步驟。 定義的序列可協助新賣家更快速提高效率。 這些序列確保整個銷售團隊 (從最資淺賣家到資深賣家) 達成共識。

    區段會將記錄連接至序列。 例如,您的銷售處理可能是這樣:「如果潛在客戶來自英國的貿易展」(區段),則一律「在三個工作日內透過電子郵件跟進」(序列)。

  • 指派規則是幾組自動將相符記錄指派給賣家或銷售團隊的條件。 您可以為商機、潛在客戶和見解建立指派規則。

    例如,您可能有一條規則,將所有來自英國貿易展覽的潛在客戶都指派給您的倫敦銷售團隊。

找不到應用程式中的選項嗎?

有三種可能性:

  • 您沒有必要的許可證或角色。 請查看本頁頂部的「許可證和角色要求」部分。
  • 您的系統管理員並未開啟該功能。
  • 您的組織正在使用自訂應用程式。 確切步驟請洽詢您的系統管理員。 本文章中所述的步驟係專用於銷售中心和 Sales Professional 等現成應用程式。

下一個步驟

設定工作指派