設置和管理工作區保留策略

刪除工作區時，它會進入保留期，期間你可以還原它。這項保留功能有助於防止意外刪除，避免工作區內容在你還沒恢復前永久遺失。

本文說明如何設定保留期限、還原已刪除的工作區，以及在保留期限結束前永久刪除工作區。

關於工作區與項目的保留機制概述，請參閱 Fabric 中的保留與恢復。

先決條件

預設情況下，Fabric 會保留已刪除的協作工作區七天。你可以透過 Define 工作區保留期 租戶設定，將保留期長度從 7 天調整到 90 天。

備註

當「 定義工作區保留期限 」設定關閉時，已刪除的協作工作區仍保留七天。

這個設定不會影響 「我的工作區」的保留期限。 我的工作區 一律有 30 天的保留期間。

「定義工作區保留期」設定適用於租戶中所有已刪除的協作工作區，包括你在更改設定前已經刪除的工作區。 Fabric 不會在刪除時儲存保留期限的副本。取而代之的是，Fabric 會利用設定的當前值計算每個已刪除工作區的剩餘保留時間：

Remaining retention = current retention period - days since the workspace was deleted

由於 Fabric 會從目前設定值重新計算剩餘保留值，對於已處於保留期的工作區，變更設定會立即生效：

當你延長保留期限時，刪除的工作區可以恢復的時間更長。舉例來說，如果設定是 30 天，而你在 10 天前刪除了一個工作區，那該工作區還有 20 天的保留期限。如果你把設定改成 60 天，同一個工作區還剩下 50 天的保留期限。
當你縮短保留期限時，刪除的工作區可以恢復的時間縮短。用同樣的例子，如果你把設定從 30 天改成 15 天，你 10 天前刪除的工作區剩下 5 天的保留期限，而不是 20 天。

Warning

如果你縮短保留期限，使得刪除的工作區已經在保留期超過新值，該工作區就有資格永久刪除。 Fabric 下次檢查過期工作區時，會永久刪除該工作區，且沒有額外的寬限期。舉例來說，如果你在 30 天前刪除了一個工作區，現在把設定改成七天，Fabric 就會永久刪除該工作區，並且永久刪除其內容。

在縮短保留期限之前，請先到管理員入口網站的 Workspaces 頁面，還原你還需要的已刪除工作區。

Fabric 不會預先排定已刪除工作區的永久刪除，而是會定期評估這些工作區以執行永久刪除。延長保留期限會延長已刪除的工作區，只要該工作區仍在保留期內並顯示已刪除狀態。當 Fabric 開始永久刪除工作區後，增加設定並不會恢復工作區。

雖然已刪除的協作工作區處於保留期，但你可以還原它及其內容。

在管理入口網站中，打開 Workspaces 頁面，找到你想要還原的已刪除協作工作區。共同作業工作區的類型為 Workspace。保留期間內的工作區具有 [已刪除] 狀態。
選取工作區，然後從功能區選擇 [ 還原 ]，或選取 [ 更多選項]， 然後選擇 [ 還原]。
在出現的 「還原工作區」 面板中，輸入新工作區名稱，並至少指派一位使用者為工作區的管理員角色。
選取還原。

雖然已刪除的協作工作區處於保留期內，但你可以在保留期結束前永久刪除它。

在管理入口網站中，打開工作區頁面，找到你想永久刪除的已刪除的協作工作區。共同作業工作區的類型為 Workspace。保留期間內的工作區具有 [已刪除] 狀態。
選取工作區，然後選擇功能區中的 [永久刪除] ，或選取 [ 其他選項]， 然後選擇 [ 永久刪除]。

Fabric 要求你確認永久刪除。確認之後，工作區及其內容將無法再復原。

備註

如果工作區有工作區身分識別，當工作區仍處於其保留期間時，Fabric 不會刪除該身分識別。其服務主體和應用程式註冊會在 Azure 入口網站中保持可見，直到工作區永久刪除為止。欲了解更多資訊，請參閱刪除身份。

當你的組織從 Microsoft Entra ID 移除使用者時，他們的「我的工作空間」會在管理入口網站的工作區頁面的狀態欄位顯示為已刪除。你可以將已刪除的「我的工作區」恢復為應用程式工作區，讓其他使用者可以在此中協作。

在這個還原過程中，你需要至少指派一位工作區管理員，並為新工作區命名。你還原工作區後，它會在管理入口網站的工作區頁面的類型欄位中顯示為工作區。

當你將已刪除的工作區還原為應用程式工作區後，它就和其他應用程式工作區一樣。

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