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Android 工作設定檔簡介

工作配置檔會將工作相關數據與已註冊裝置上的個人資料分開。 工作配置檔位於裝置的個別部分,讓您的個人資料保持私密,不受工作影響。 在本文中,您將瞭解如何:

  • 尋找您的工作配置檔。
  • 說明工作應用程式與個人應用程式之間的差異。
  • 取得更多應用程式以供工作使用。
  • 暫停您的工作配置檔。

您的IT支援人員只能管理裝置上的工作相關電子郵件、應用程式、設定和數據。 他們無法存取個人電子郵件、應用程式、設定和數據。 他們也無法重設或抹除您的裝置。

若要瞭解如何設定工作配置檔,請參閱 建立工作配置檔並註冊您的裝置

識別工作應用程式

工作應用程式會標示公事包徽章,而個人應用程式則沒有公事包徽章。 某些螢幕助讀程式和語音助理會在應用程式名稱之前說出「工作」來識別工作應用程式。

個人應用程式 (沒有公事包) 工作應用程式 (公事包)
一般 Outlook 應用程式圖示的螢幕快照,其中沒有工作配置檔公事包。 具有工作配置檔公事包的 Outlook 應用程式圖示螢幕快照。

設定工作設定檔之後,您可能會在裝置上看到重複的應用程式。 例如,您可以有兩個 Outlook 應用程式。 每當您執行工作相關工作時,請使用標示為公事包的版本。

提示

為了獲得最佳體驗,請一律使用您的工作帳戶登入工作應用程式,並使用您的個人帳戶登入個人應用程式。

公事包的外觀可能會因裝置而略有不同。 若要查看其在其他 Android 裝置上的顯示方式,請跳至 公事包徽章的範例

尋找您的工作配置檔

設定工作設定檔之後,您的組織就可以自動在裝置上安裝工作應用程式。 您可以存取工作設定檔中的所有工作應用程式。 工作配置檔的位置會因裝置製造商和 Android 版本而有所不同。 本節說明在應用程式隱藏式選單和主畫面上尋找工作配置檔的位置。

注意事項

如果您使用自定義啟動器,工作應用程式可以出現在應用程式選單或主畫面資料夾以外的地方。

應用程式隱藏式選取器

在主畫面上向上撥動,或選取 [應用程式 ] 以存取應用程式隱藏式選單。 工作應用程式會與您的個人應用程式一起顯示,或出現在應用程式選單的 [ 工作 ] 索引標籤內。

Google Pixel 4 應用程式選單中 [工作] 索引卷標的螢幕快照。

若要查看其在其他 Android 裝置上的顯示方式,請跳至 應用程式隱藏式選單中的工作配置檔範例

資料夾

在某些裝置上,工作應用程式位於主畫面上工作指定的資料夾中。 此資料夾會在安裝期間自動建立。

Samsung Galaxy S20 工作設定檔資料夾的螢幕快照。

若要查看其在其他 Android 裝置上的顯示方式,請跳至 [工作配置檔範例] 資料夾

取得更多工作應用程式

開啟 Google Play 商店的工作版本,以查看您組織提供給您的所有應用程式。

Google Play 商店圖示的螢幕快照,其中包含公事包徽章。

繼續使用 Play Store 的工作版本來搜尋並安裝其他工作應用程式。 如果您沒有看到需要工作的應用程式,您可以向IT支援人員要求它。

Play Store 應用程式的外觀會依裝置製造商和 Android 版本而有所不同,但工作版本一律會以公事包標示。

暫停工作配置檔

暫停工作配置檔,以中斷工作應用程式和通知。 暫停可藉由停用工作應用程式和工作通知,有效地關閉工作配置檔。

暫停設定的位置會因裝置製造商和 Android 版本 (Android 7 和更新版本而有所不同,) 。 它通常位於快速設定、設定應用程式或應用程式隱藏式選單中。

快速設定暫停選項

在畫面上向下撥動以存取 [快速設定] 功能表。 點選 [工作配置檔 ] 以暫停工作配置檔。

Google Pixel 4 快速設定中非使用中工作配置檔圖示的螢幕快照。

若要查看快速設定在其他 Android 裝置上的顯示方式,請參閱 快速設定中的暫停範例

設定應用程式暫停選項

開啟 [設定] 應用程式,然後移至 [工作配置檔設定]。 將 [工作設定檔 ] 切換為關閉。

Google Pixel 4 (Android 11)
Google Pixel 4 裝置設定中關閉工作配置檔切換開關的螢幕快照。

若要查看工作設定檔設定在其他 Android 裝置上的顯示方式,請參閱 設定應用程式中的暫停範例

應用程式隱藏式選單暫停選項

在主畫面上向上撥動,或選取 [應用程式 ] 以存取應用程式隱藏式選單。 點選 [ 工作] 索 引標籤,然後切換 [ 工作配置檔 ] 以關閉。

Samsung Galaxy S20 應用程式隱藏式選單中已關閉工作配置檔切換開關的螢幕快照。

範例

本節說明工作配置檔及其功能在一般 Android 裝置上如何顯示的範例。 這些裝置包括:

  • Surface Duo (Android 10)
  • Google Pixel 4 (Android 11)
  • Samsung Galaxy S20 (Android 13)
  • Nexus 5X (Android 8.1.0)

某些功能無法在所有裝置上使用。

公事包徽章

這些表格顯示工作應用程式上使用的公事包徽章範例。 如需詳細資訊,請 參閱識別您的工作應用程式

Surface Duo (Android 10) Google Pixel 4 (Android 11)
Surface Duo 裝置上 Outlook 工作應用程式的螢幕快照。 Google Pixel 4 裝置上 Outlook 工作應用程式的螢幕快照。
Samsung Galaxy S20 (Android 10) Nexus 5X (Android 8.1.0)
Samsung Galaxy S20 裝置上 Outlook 工作應用程式的螢幕快照。 Nexus 5X 裝置上 Outlook 工作應用程式的螢幕快照。

應用程式抽選框中的工作配置檔

這些影像會顯示工作配置檔出現在應用程式選單中的位置。 如需詳細資訊,請 參閱尋找您的工作配置檔

Surface Duo (Android 10)

Surface Duo 應用程式隱藏式選單中 [工作] 索引卷標的螢幕快照。

Google Pixel 4 (Android 11)

Google Pixel 4 應用程式選單中 [工作] 索引卷標的螢幕快照。

Samsung Galaxy S20 (Android 13)

Nexus 5X (Android 8.1.0)

Nexus 5X 應用程式隱藏式選單中工作應用程式和個人應用程式的螢幕快照。

工作配置檔資料夾

下表顯示工作配置檔資料夾的範例。 如需詳細資訊,請 參閱尋找您的工作配置檔

Surface Duo (Android 10) Samsung Galaxy S20 (Android 10) Nexus 5X (Android 8.1.0)
Surface Duo 工作設定檔資料夾的螢幕快照。 裝置上 Samsung Galaxy S20 工作設定檔資料夾的螢幕快照。 Nexus 5X 工作配置檔資料夾的螢幕快照。

在快速設定中暫停

這些影像會顯示 [快速設定] 選單中暫停選項的出現位置。 如需詳細資訊,請 參閱暫停工作配置檔

Surface Duo (Android 10)

Surface Duo 快速設定中已啟用工作設定文件圖示的螢幕快照。

Samsung Galaxy S20 (Android 13)

Nexus 5X (Android 8.1.0)

Nexus 5X 快速設定中非使用中工作模式圖示的螢幕快照。

在 [設定] 應用程式中暫停

這些影像會顯示 [設定] 應用程式中暫停選項的出現位置。 如需詳細資訊,請 參閱暫停工作配置檔

Surface Duo (Android 10)

Surface Duo 裝置設定中關閉工作配置檔切換開關的螢幕快照。

Samsung Galaxy S20 (Android 13)

Nexus 5X (Android 8.1.0)

Nexus 5X 裝置設定中開啟工作配置檔切換開關的螢幕快照。

在應用程式隱藏式選取器中暫停

此圖顯示Google Pixel 4 (Android 11) 上應用程式隱藏式選單中的暫停選項。 如需詳細資訊,請 參閱暫停工作配置檔

Google Pixel 4 應用程式選單中已關閉工作配置檔切換的螢幕快照,其中顯示「工作配置檔已暫停」。

後續步驟

需要更多協助來找出工作配置檔嗎? 請與您的 IT 支援人員聯繫。 如需連絡資訊,請參閱 [公司入口網站] 網站