從 Google Workspace 移轉商業電子郵件和行事曆
注意事項
本文中的影片和內容旨在為客戶提供如何在 Exchange 系統管理中心使用自動批次移轉,從 Google Workspace 移轉使用者電子郵件、聯繫人和行事曆程式的高階概觀。
如需成功使用批次移轉工具所需的其他詳細資訊,請參閱本文所提供的資源連結。
使用自動化批次移轉從Google Workspace 移轉的概觀
請在我們的 YouTube 頻道 上查看此影片和其他影片。
您可以使用 Exchange 系統管理中心的批次移轉工具,將電子郵件、聯繫人和行事曆從 Google Workspace 移轉至 Microsoft 365。 使用它,您可以:
- 讓這兩個環境保持作用中。
- 隨著時間移轉電子郵件使用者群組至 Microsoft 365。
- 然後,當您完成業務移動時,請關閉您的Google工作區環境。
自動化批次移轉會為您執行一些移轉工作,因此建議您使用手動批次移轉。
如需詳細資訊,請 參閱執行Google Workspace 移轉至 Microsoft 365。
注意事項
您也可以透過 IMAP 移轉,將電子郵件從 Google Workspace 移轉至 Microsoft 365。 您應該比較方法,以判斷哪一個更適合用來移轉電子郵件。
建議您在規劃使用上述任一方法進行移轉時 ,取得 Microsoft 或 合作夥伴 的協助。
如果您是 VSB (非常小型的企業) ,其中有少量的使用者,您應該使用其他方法來移轉電子郵件,例如 透過 PST 檔案匯入 Outlook。
從Google Workspace自動進行批次移轉的必要條件
請在我們的 YouTube 頻道 上查看此影片和其他影片。
若要成功使用自動化批次移轉工具,請務必正確完成所有必要條件工作。 如需詳細資訊,請參閱 Google 工作區移轉必要條件。
這些工作包括:
- 建立子域,以正確地將電子郵件路由傳送給已移轉至 Microsoft 365 的使用者。
- 建立子域,以正確地將您已移轉至 Microsoft 365 之使用者的電子郵件路由傳回 Google Workspace 環境中的使用者。
- 針對您要移轉的使用者,將所有郵件用戶帳戶新增至 Microsoft 365。
- 確認Google移轉系統管理員帳戶具有正確的許可權。
注意事項
完成必要條件工作可能需要您登入網域主機,以建立子域並更新 DNS 記錄。 如果您不習慣這麼做,您應該尋求協助。
建立傳送至 Microsoft 365 之電子郵件的子域
返回 Google Workspace 管理控制台。
請選取 [新增網域]。
輸入子域的功能變數名稱,例如 m365.contoso.com。
選取 [用戶別名網域],選取 [ 新增網域並開始驗證],然後選取 [ 繼續]。 請遵循指示來驗證網域擁有權。
網域驗證通常只需要幾分鐘,但最多可能需要 48 小時。
移至 [Microsoft 365 系統管理中心]。
在 Microsoft 365 系統管理中心 的左側導覽中,依序選取 [全部顯示]、[設定]、[網域] 及 [新增網域]。
輸入先前建立的第三網域,然後選取 [使用此網域]。
若要連線網域,請選取 [繼續]。
選 取 [新增 DNS 記錄]。 根據您的網域主機提供者,Microsoft 365 會嘗試更新網域的 DNS 記錄。
完成時,選取 [ 完成]。
建立用於將郵件路由傳送至Google Workspace的子域
- 返回 Google Workspace 管理控制台。
- 請選取 [新增網域]。
- 輸入子域的功能變數名稱,例如 gsuite.contoso.com。
- 選取 [用戶別名網域],選取 [ 新增網域並開始驗證],然後選取 [ 繼續]。 請遵循指示來驗證網域擁有權。
為您要移轉的使用者布建郵件用戶帳戶
- 在 Exchange 系統管理中心中,依序選取 [ 連絡人] 和 [ 新增郵件使用者]。
- 在 [ 設定基本資訊 ] 頁面上,輸入您要移轉之使用者的相關信息,例如名稱、顯示名稱等。
- 針對 外部電子郵件位址 ,請使用您為郵件路由傳送至Google Workspace所建立的網域 (例如, gsuite.contoso.com) 。
- 針對 [網域],選取您要使用的主域。
- 選 取 [下一步],然後針對您要移轉的每個使用者重複此程式。
接下來,您必須為每位使用者新增 Proxy 電子郵件位址,以將電子郵件路由傳送至其 Microsoft 365 路由網域。
- 在 Exchange 系統管理中心中,選取 [ 信箱],然後選取使用者。
- 在使用者屬性中,選 取 [管理電子郵件地址類型]。
- 針對 [Email 位址類型],選取 [SMTP]。
- 輸入使用者的別名,然後從下拉功能表中選取 Microsoft 365 路由網域 (例如 ,m365.contoso.com) 。
- 選取 [確定],然後選取 [ 儲存]。
- 針對每個用戶重複此程式。
確認您的Google移轉系統管理員具有必要的許可權
在 Google 管理控制台中,確認您的 Google 移轉系統管理員已獲指派下列角色:
- 專案建立者
- Servicer 帳戶建立者
從Google Workspace 移轉您的電子郵件、聯繫人和行事曆
請在我們的 YouTube 頻道 上查看此影片和其他影片。
成功完成所有必要條件之後,您現在可以使用批次移轉工具,將使用者從Google Workspace 移轉至 Microsoft 365。 以下是必要步驟的摘要。 如需詳細資訊,請 參閱執行自動化 Google 工作區移轉至 Microsoft 365。
在 Exchange 系統管理中心中,選取 [ 移轉]。
在 [ 移轉批次] 頁面上,選取 [ 新增移轉批次]。
為移轉批次指定唯一的名稱,然後從 [選取信箱移轉路徑] 功能表中,選取 [移轉至 Exchange Online]。 然後選取 [下一步]。
針對 [ 移轉類型],選 取 [Google Workspace (Gmail) 移轉]。 然後選取 [下一步]。
在 [ Google 工作區移轉的必要條件 ] 頁面上,選取 [ 開始]。
使用您的Google系統管理員帳戶和密碼登入。
在 [ EAC 移轉想要存取您的 Google 帳戶 ] 頁面上,選取 [ 繼續]。
EAC 移轉接著會在Google Workspace中執行移轉所需的四項必要工作。
當這四個工作都完成時,請記下 ClientID 和 Scope 值 。 然後選取 [鏈接]。
在 [ API 用戶端] 頁面上,選取 [ 新增]。
從移轉頁面複製 ClientID 和 Scope 值,然後貼到 [新增客戶端] 頁面中 ([用戶端識別符] 和 [OAuth 範圍]) 對應的字段。 然後選 取 [授權]。
在 [ Google 工作區移轉的必要條件 ] 頁面上,選取 [ 下一步]。
在 [ 設定移轉端點 ] 頁面上,選取 [ 建立新的移轉端點],然後選取 [ 下一步]。
輸入唯一的 移轉端點名稱,並使用 [ 並行移轉上限 ] 和 [ 並行增量同步處理上限] 的預設值,然後選取 [ 下一步]。
在 [Gmail 移轉設定 ] 頁面上,輸入您用來執行移轉之 Google 系統管理員帳戶的電子郵件位址。
選 取 [匯入 JSON ],然後流覽至建立 JSON 金鑰檔案並下載到本機計算機的位置。 這是在移轉 (步驟 8) 的自動化工作組態部分期間完成,而且應該可在本機 下載檔 夾中找到。 選取檔案,選取 [ 開啟],然後選取 [ 下一步]。
建立包含要移轉之信箱清單的 CSV 檔案。 確保檔案遵循以下格式:
EmailAddress adeyoung@contoso.com awilber@contoso.com
在 [ 新增使用者信箱] 頁面上,選取 [ 匯入 CSV 檔案 ],然後選擇您建立的 CSV 檔案,其中包含您要移轉的用戶電子郵件。 選取 [下一步]。
在 [ 移動設定] 頁面上,輸入目標傳遞網域的名稱。 這是您在將電子郵件路由傳送至 Microsoft 365 (的必要步驟中建立的子域,例如 ,m365.contoso.com) 。 然後選取 [下一步]。
在 [ 排程批次移轉] 頁面上,您可以:
- 輸入您想要傳送報表之人員的電子郵件位址。
- 選取您想要如何手動、自動或在特定時間和日期) 手動、自動或啟動批次 (。
- 選取您想要手動、自動或在特定時間和日期) 手動、自動或 (結束批次的方式。
選取 [儲存]。 成功執行移轉批次時,選取 [ 完成]。
在 Exchange 系統管理中心中,選取 [ 移轉]。 在 [ 移轉批次 ] 頁面上,您可以看到批次移轉的狀態。
當批次顯示 [ 已同步] 狀態時,請選取 [ 完成移轉批次],然後選取 [ 確認]。
接下來,將 Exchange 授權指派給已移轉的使用者,並讓他們檢查其電子郵件、聯繫人和行事曆是否已成功移轉。