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有幾種方式可以開始使用：
- 購買 Microsoft 365 商務標準版並完成您自己的設定。 若要購買 Microsoft 365 商務標準版， 請遵循下列註冊步驟。
- Microsoft 合作夥伴：如果您是合作夥伴，請參閱取得 Microsoft 365 商務版。
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重要事項
Microsoft 365 商務標準版訂閱適用於商業用途，適用於商務和企業客戶。
設定步驟
若要註冊並購買 Microsoft 365 商務標準版，請完成下列步驟。
重要事項
註冊 Microsoft 365 商務版的人員 (通常是企業擁有者) 會自動成為組織的技術系統管理員。 如果您需要管理 Microsoft 365 服務的協助，您可以將其他人員新增為系統管理員。 如需詳細資訊，請參閱 指派系統管理員角色。
在 [ Microsoft 365 商務版] 頁面上，選 取 [查看方案 & 價格]。
在下一個頁面上，找出每月成本，然後向下捲動頁面以深入瞭解 Microsoft 365 中包含的內容。 在 [Microsoft 365 商務標準版] 下，選取 [ 立即購買]。
在 [ 感謝您選擇 Microsoft 365 商務標準 版] 頁面上，輸入您的資訊以開始使用。 選取 [下一步]。
輸入您已使用的電子郵件位址。 此電子郵件位址可以是您希望 Microsoft 在安裝期間用來與您通訊的任何位址。 這也是我們傳送給您帳單和續約相關信息的位址。 然後選取 [設定帳號]。
輸入您的姓名、公司電話號碼、公司規模、公司名稱和位置。 選取 [下一步]。
注意事項
我們在系統管理中心顯示您的公司名稱。 這是您管理 Microsoft 365 使用者、授權及其他功能和服務的地方。 我們也在任何內部 SharePoint 網站 URL 中將其納入。
輸入我們可用於連絡您的電話號碼，然後選取 [傳送驗證碼]。 幾分鐘後您就會收到簡訊。 輸入代碼，然後選取 [驗證]。
決定您要如何登入 Microsoft 365。 您可以藉由新增網域或使用目前的個人電子郵件登入來建立新的商務電子郵件帳戶。
選擇正確的商務訂閱
註冊 Microsoft 365 商務標準版時，您有 2 個選項可開始使用。 評估三個主要因素，以選擇最符合您需求的因素：
您想要直接使用哪些應用程式和服務？
您有多少技術技能？
您需要 Microsoft 做為資料的處理者嗎？
下表概述每個選項。
| 選項 1 – 使用 Outlook、Hotmail、Yahoo、Gmail 或其他電子郵件帳戶 登入， (簡化註冊) | 選項 2 – 新增商務網域並建立新的商務電子郵件帳戶 | |
|---|---|---|
| 可用的應用程式及服務 | 使用 Word、Excel、PowerPoint、OneDrive、Teams、Access。 這組應用程式最適合不需要立即使用品牌電子郵件的極小型企業。 或者，誰已經使用來自不同提供者的品牌電子郵件，而不想切換為使用 Microsoft Exchange。 將 Outlook 與您現有的電子郵件帳戶搭配使用 (outlook.com、Hotmail、Yahoo、Gmail 或其他) 。 | 使用 Word、Excel、PowerPoint、OneDrive、Teams、Access。 具有選項 2 的 Microsoft 365 商務標準版也可讓您存取更廣泛的服務：具有 Outlook 的新品牌商務電子郵件帳戶、您企業內的共用行事曆、Bookings 約會排程和會議錄製。 共用文件記憶體和 SharePoint 網站、Microsoft Planner 和 Microsoft 列表、Microsoft 365 商務標準版和 Microsoft 365 Apps 商務版提供選項 2 的其他服務。 更輕鬆地在您的企業內共用檔、支持產業的合規性需求、存取和控制員工的服務使用，以及最廣泛的非 Microsoft 應用程式整合 (例如，在 Teams 和 Microsoft 365 中運作的 Salesforce、Adobe) 。 |
| 必要的知識 | 讓我們開始使用技術知識。 | 要求您購買網域，或擁有網域。 您可能需要技術知識，以證明網域的擁有權。 |
| 資料處理 | 可在 Microsoft 服務合約的補充下取得。 最適合想要一些遠端工作和共同作業工具，並熟悉 Microsoft 在 Microsoft 隱私聲明下作為數據控制者的企業。 在附加網域之前，使用此選項的服務訂閱者將無法存取個人的使用者內容或數據。 訂閱者應該根據其需求評估資料擁有權和智慧財產權考量。 例如，如果您與其他使用者合作處理儲存在其帳戶中的文件，他們可以選擇讓您無法存取這些檔。 因此，您應該據此評估資料擁有權和智慧財產權考量。 另外，使用者可以選擇不將簡易註冊帳戶中的文件轉移到您的網域帳戶訂閱，即使您邀請他們這樣做也一樣。 在此情況下，即使您稍後新增網域帳戶，您可能無法存取其檔 | 根據 Microsoft 線上訂閱合約提供最適合需要 Microsoft 在我們的資料保護增補合約下做為資料處理者，且需要我們完整的遠端工作和共同作業工具的企業。 在受監管產業或尋求更多控制措施的訂閱者，無論是員工使用服務，還是 Microsoft 處理相關資料，都應該選擇選項 2 並連結網域，然後根據網域帳戶企業級合約註冊。 |
使用這三個因素來判斷這兩個選項中哪一個最適合您的業務需求。
選項 1：使用您的 Outlook、Hotmail、Yahoo、Gmail 或其他電子郵件帳戶來登入
使用此電子郵件位址登入 Microsoft 365。 例如，alliebellew@hotmail.com。
在下一頁建立密碼，然後選取 [建立帳戶] 以繼續。 在下一頁中，閱讀我們如何處理您的資料，並選取您是否希望 Microsoft 合作夥伴與您連絡。 選取 [下一步]。
選取您想要為組織提供多少 Microsoft 365 商務標準版授權，然後選取 [新增付款方式 ]，然後繼續簽出以 下單。
在 [確認詳細資料] 頁面上，我們會提供您一些有關訂閱的詳細資訊。 您現在可以移至 Microsoft 365 系統管理中心來新增使用者、安裝 Microsoft 365 生產力應用程式、邀請您的小組使用 Microsoft 365 等等。 我們也會傳送電子郵件給您，其中包含 Microsoft 365 商務標準版的設定步驟。
請記住，此選項不提供品牌電子郵件、其他使用者使用服務的系統管理員控制，或產業特定的合規性支援。 訂閱者無法存取或控制其他使用者的 (員工) 使用量或此選項下的檔，如果您不立即選擇選項 2，使用者可以選擇不要將 OneDrive/Teams 等記憶體中建立的數據傳輸到您升級的企業層級網域帳戶。
選項 2：建立新的商務電子郵件帳戶並附加網域
使用此選項，您可以使用 Microsoft 365 Exchange 作為專業品牌的電子郵件提供者。 您的所有使用者都有共用網域電子郵件位址。 例如，其使用者名稱，後面接著 @contoso.com。 您和您的使用者使用這個新的電子郵件地址登入 Microsoft 365。 當您遵循此程式 (新增網域並建立新的商務電子郵件帳戶) 時，您將可存取 Microsoft 365 商務標準版中提供的所有功能。 有關如何購買或新增網域的步驟，請參閱設定 Microsoft 365 商務標準版。
此選項可讓您立即存取 Microsoft 365 商務版訂閱中的完整功能套件，但可能需要事先完成技術步驟。
如果您想要新增網域並建立商務電子郵件帳戶，您可以遵循下列文章中的步驟：
簡化註冊模式的服務條款更新
適用於：先前使用簡化註冊模式購買的 Microsoft 365 商務標準版現有訂閱者。
如果您先前使用簡化的註冊模式在 2021 年 10 月之前購買商務訂閱，但未新增商務網域，您可能需要接受新的服務條款，以在 Microsoft 365 中使用不中斷的服務和應用程式。 您可能會收到電子郵件，或者當您登入 Microsoft 365 系統管理中心時，您會看到應用程式內提示。
簡化的註冊使用規定最近已更新，特別說明多用戶商務訂用帳戶的授權和數據擁有權。 若要繼續服務您的商務訂用帳戶，您可以造訪 Microsoft 365 系統管理中心 ，並繼續使用 簡化註冊 (，並同意使用 Microsoft 服務合約補充) ，或造訪 Microsoft 365 系統管理中心 ，並新增 商務網域 (並使用 Microsoft Online Services 合約) 。 若要説明您選擇這兩種模式中哪一種最適合您的需求，請參閱本文頂端的表格。
如果您選擇不接受簡化註冊或新增商務網域的更新條款，您的訂閱將不會自動續約，而且在目前的訂閱合約結束時，您將會失去 Office 應用程式的存取權。 您的 OneDrive 資料將保留 90 天，以製作複本，然後將被刪除。
常見問題集
什麼是公司電子郵件，以及設定公司電子郵件的優點有哪些？
公司電子郵件是使用您自己網域名稱的電子郵件。 例如，如果您擁有功能變數名稱 contoso.com，您可以使用網址 www.contoso.com建置網站，但您也可以有自訂電子郵件位址，例如 yourname@contoso.com。 這稱為品牌企業電子郵件，因為它賦予您的電子郵件專業樣貌。
如何取得新的公司電子郵件地址？
取得公司電子郵件有三個選項。
- 您可以免費使用建議的 onmicrosoft.com 網域 (someone@mybusiness.onmicrosoft.com) 。
- 您可以購買新的網域，以 () mybusinessname@contoso.com 更精簡的電子郵件位址。
- 您使用您已有的網域名稱。
為什麼我可能需要驗證我的網域，以建立公司電子郵件？
如果您選擇使用您已有的網域，您可以將它用於電子郵件地址與 Microsoft 365。 在註冊程式中，我們會要求您驗證網域，以便您可以透過 Microsoft 365 傳送電子郵件。 這可確認您是使用該身分識別傳送電子郵件的網域擁有者，這可增強安全性並防止詐騙活動。
每月付款與每年付款是否有好處？
為了盡可能向客戶提供彈性的付款方式，我們提供不同的付款選項。
- Microsoft 365 商務基本版、商務用應用程式、商務標準版和商務進階版方案可用於每月承諾付款或年度承諾付款。
- 每月履約承諾付款：按月支付，可以隨時取消。
- 年度履約承諾付款：註冊一年期訂閱資格，註冊時可選擇要按月支付還是支付一整年的費用。 使用此付款選項有折扣。
週期性計費如何執行？
當週期性計費開啟時，您的訂用帳戶每年都會在您訂閱的當天繼續計費。 如果您的訂閱有效，您可以在系統管理中心將它關閉或再次開啟。 在 Microsoft 365 系統管理中心管理週期性計費深入瞭解。
如果我想要變更公司名稱，該怎麼辦？
請連絡可協助變更公司名稱的小型企業支援專家。 深入了解取得支援。
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