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開啟或關閉組織的共用 Bookings

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您可以為整個組織或特定使用者開啟或關閉共用 Bookings。 當您為使用者開啟共用 Bookings 時，他們可以建立共用預約頁面、建立行事曆，並允許其他人與他們預約時間。 本文適用於管理其組織共用預約的擁有者和系統管理員。

注意事項

這些章節中所述的系統管理員控件不適用於由 21Vianet 營運的 Microsoft 365 (中國) 客戶。

使用 Microsoft 365 系統管理中心，為您的組織開啟或關閉共用 Bookings

  1. 以全域管理員身分登入 Microsoft 365 系統管理中心。

  2. 在系統管理中心，移至 [ 設定>組織設定]。

  3. 選取 [共用 Bookings]，然後選擇 [允許您的組織使用 Bookings 開啟或關閉組織的共用 Bookings] 複選框。

    注意事項

    關閉共用 Bookings 會停用服務的所有存取，包括建立和管理 Bookings 頁面。

  4. 選取 [儲存變更]。

使用 PowerShell 為您的組織開啟或關閉共用 Bookings

若要使用 PowerShell Cmdlet Set-OrganizationConfig 為您的組織開啟或關閉共用 Bookings，請連線至 Exchange Online PowerShell 並執行下列命令：

   Set-OrganizationConfig -BookingsEnabled $false

開啟或關閉個別用戶的共享 Bookings

您可以停用個別使用者的共享預約。 本節討論如何移除個別用戶的授權。

  1. 移至 [Microsoft 365 系統管理中心]，然後選取 [使用者>] [作用中使用者]。

  2. 選取所需的使用者，然後選取 [授權和應用程式]。

  3. 展開 [應用程式] 並清除 [Microsoft Bookings] 複選框。

只允許選取的使用者建立共用預約頁面

藉由使用原則限制，您可以限制授權的用戶無法建立共用預約頁面。 貴組織中的所有使用者都將擁有共用預約授權，但只有包含在原則中的使用者可以建立共用預約頁面，並完全控制誰可以存取他們建立的共用預約頁面。

包含在此原則中的使用者可以建立新的共用預約頁面，並可在任何容量中新增為員工 (包括系統管理員角色) 至現有的共用預約頁面。 未包含在此原則中的使用者將無法建立新的共用預約頁面，而且如果嘗試這麼做，將會收到錯誤訊息。

您必須使用 Exchange Online PowerShell 來執行下列命令。 如需執行 Exchange Online Cmdlet 的詳細資訊，請參閱連線到 Exchange Online PowerShell。

重要事項

下列步驟假設組織中尚未建立任何其他 Outlook Web App (OWA) 信箱原則。

  1. Create 應允許使用者建立共用預約頁面的新信箱原則。 (新信箱原則預設允許建立共用預約頁面。) 

    New-OwaMailboxPolicy -Name "BookingsCreators"

    如需詳細資訊，請 參閱 New-OwaMailboxPolicy。

  2. 針對您想要授與許可權的每個使用者執行此命令，以將此原則指派給相關使用者，以建立 Bookings 行事曆。

    Set-CASMailbox -Identity <someCreator@emailaddress> -OwaMailboxPolicy "BookingsCreators"

    如需詳細資訊，請參閱 Set-CASMailbox。

  3. 選擇性：如果您想要停用為組織中所有其他使用者建立共用預約頁面，請執行此命令。

    Set-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" -BookingsMailboxCreationEnabled:$false

如需詳細資訊，請參閱＜Set-OwaMailboxPolicy＞。

如需 OWA 信箱原則的詳細資訊，請參閱下列文章：