Microsoft 365 商務版安全性最佳做法
提示
本文適用於擁有最多300位使用者的中小型企業。 如果您要尋找企業組織的資訊,請參閱 為Microsoft 365 租使用者部署勒索軟體保護。 如果您是Microsoft合作夥伴,請參閱 與中小型企業合作之Microsoft合作夥伴的資源。
Microsoft 365 商務基本版、標準版和進階版都包含防網路釣魚、反垃圾郵件和反惡意代碼防護,以保護在線電子郵件。 Microsoft 365 商務進階版包含更多安全性功能,例如下列專案的進階網路安全性保護:
- 計算機、平板電腦和手機等裝置 (也稱為端點)
- 電子郵件 & 共同作業內容 (,例如 Office 檔)
- 數據 (加密、敏感度標籤和數據外洩防護)
本文說明使用商務用 Microsoft 365 保護商務數據的前 10 種方式。 如需每個方案所包含專案的詳細資訊,請 參閱Microsoft適用於中小型企業的365使用者訂用帳戶套件。
保護商務資料的前 10 大方式
下表摘要說明如何使用商務用 Microsoft 365 來保護您的數據。
最佳做法和功能 | Microsoft 365 商務進階版 | Microsoft 365 商務標準版 | Microsoft 365 商務基本版 |
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1.使用多重要素驗證 (MFA) ,也稱為雙步驟驗證。 請參閱 開啟多重要素驗證。 |
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- 安全性預設 (適用於大部分的組織) |
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- 條件式存取 (,以取得更嚴格的需求) |
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2.設定並保護您的系統管理員帳戶。 請參閱 保護您的系統管理員帳戶。 |
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3.使用預設的安全策略來保護電子郵件和共同作業內容。 請參閱 檢閱並套用預設的安全策略。 |
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- 電子郵件的反垃圾郵件、反惡意代碼和反網路釣魚保護 |
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- 電子郵件和 Office 檔的進階防網路釣魚、詐騙設定、模擬設定、安全連結和安全附件 |
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4.保護所有裝置,包括個人和公司裝置。 請參閱 保護受控和非受控裝置的安全。 |
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- Microsoft 365 Apps (安裝在使用者電腦、手機和平板電腦上的 Word、Excel、PowerPoint 等) |
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- Windows 10 或 11 專業版從 Windows 7 專業版、Windows 8 專業版或 Windows 8.1 專業版升級 |
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- 用戶電腦、手機和平板電腦的進階威脅防護 |
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5.訓練每個人使用電子郵件的最佳做法。 請參閱 保護自己免於網路釣魚和其他攻擊。 |
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- 電子郵件的反垃圾郵件、反惡意代碼和反網路釣魚保護 |
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- 電子郵件和 Office 檔的進階威脅防護 |
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6.使用 Microsoft Teams 進行共同作業和共用。 |
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- Microsoft Teams 進行通訊、共同作業和共用 |
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- 使用 Microsoft Teams & 安全附件的安全連結 |
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- 會議的敏感度標籤,可保護行事曆專案、Microsoft Teams 會議和聊天 |
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- Microsoft Teams 中的數據外洩防護以保護公司數據 |
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7.設定 SharePoint 和 OneDrive 檔案和資料夾的共享設定。 |
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- SharePoint 和 OneDrive 的安全連結和安全附件 |
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- 將項目標示為機密機密的敏感度標籤。 等。 |
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- 保護公司數據的數據外洩防護 |
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8.在裝置上使用 Microsoft 365 Apps |
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- 適用於所有使用者的 Outlook 和 Web/行動版 Microsoft 365 Apps |
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- Microsoft 365 應用程式 安裝在用戶的裝置上 |
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- 員工快速設定指南 ,協助用戶設定並執行 |
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9.管理您企業的行事曆共用。 |
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- 電子郵件 和行事曆的 Outlook |
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- 保護公司數據的數據外洩防護 |
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10.執行工作來維護您的環境 ,例如新增或移除使用者和裝置。 請參閱 維護您的環境。 |
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如需每個方案所包含專案的詳細資訊,請 參閱Microsoft適用於中小型企業的365使用者訂用帳戶套件。