注意事項
如果找不到租使用者的 Teams 進階版授權,您將無法設定此頁面上參考的所有選項。 針對這些設定,您會在 Microsoft Purview 入口網站中看到資訊列,指出您的組織沒有此授權。
除了使用 敏感度標籤 來保護檔和電子郵件之外,您還可以擴充敏感度標籤,以保護使用 Outlook 和 Teams 的會議邀請和回應,以及保護 Teams 會議和聊天:
會議召集人會將敏感度標籤套用至來自 Outlook 或 Teams 的會議邀請。 組織中的收件者會看到敏感度標籤,而所有收件者都會看到任何頁首或頁尾作為已設定的內容標記。 或者,可以加密會議邀請,以便只有授權人員才能看到它並存取會議連結。 使用權限可以進一步限制存取,例如,防止轉寄邀請。
加密的運作方式類似於將具有加密功能的標籤套用至電子郵件的方式。 如同電子郵件加密,如果收件者未使用可解密此會議邀請的電子郵件用戶端,系統會將他們導向至 Outlook 網頁版或加密入口網站,讓他們可以在其中讀取邀請並存取會議連結。
會議邀請的敏感度標籤會自動由會議繼承,甚至在會議開始之前也會保護它。 例如,如果已為標籤設定,請防止從聊天複製。 會議開始時,它將強制執行任何會議選項,例如誰可以略過大廳並進行演示。
您組織的參與者會在 Teams 會議期間看到標籤。 標籤套用的任何會議設定都無法直接在 Teams 中變更。 當標籤強制執行這些設定時,使用者會看到鎖定和訊息,說明敏感度標籤會套用設定。
您可以使用敏感度標籤套用的會議設定:
- 誰可以繞過大廳
- 誰可以演示
- 誰可以錄製和轉錄
- 會議視訊和音訊加密
- 自動錄製
- 用於螢幕共享和攝影機串流的視訊浮水印
- 防止複製和轉發會議聊天、即時標題和文字記錄
敏感度標籤不會延伸至相關的會議專案,例如錄製、文字記錄、白板和工作。
使用者可以在使用 Outlook 或 Teams 時,將敏感度標籤套用至會議邀請:
針對 Outlook,Outlook 網頁版支援套用、變更和檢視會議邀請和約會的敏感度標籤,以及最低版本的 Windows、macOS、iOS 和 Android。 對於其他版本、平台和電子郵件用戶端,加密的會議邀請可以以與加密電子郵件相同的方式開啟。
針對 Teams,Teams 網頁版支援套用、變更和檢視會議邀請的敏感度標籤,以及最低版本的 Windows、macOS、iOS 和 Android。
如需這些最低版本的詳細資訊,請參閱 需求 一節。
範例顯示具有 [高度機密] 標籤的 Teams 會議邀請,且標籤會套用防止轉寄邀請的加密設定:
需求
若要使用 Outlook 將敏感度標籤套用至會議邀請和約會,使用者必須使用 Outlook 網頁版,或使用來自 Microsoft 365 Apps 企業版的內建標籤。 如需 Windows、macOS、iOS 和 Android 支援的版本,請參閱 Outlook 的功能表格 ,以及指定 行事曆項目標籤的資料列。
若要使用 Teams 將敏感度標籤套用至會議邀請、強制執行會議選項和聊天,以及在 Teams 非通道會議中顯示和變更敏感度標籤,使用者必須搭配 Edge 或 Chrome 或下列其中一個 Teams 用戶端使用 Teams 網頁版:
- 適用於 Windows 的 Teams 用戶端:1.5.00.32158+
- 適用於 macOS 的 Teams 用戶端:1.5.00.32154+
- 適用於 iOS 的 Teams 移動應用程序:5.23.0+
- 適用於 Android 的 Teams 移動應用程序:1416/1.0.0.2023235001+
重要事項
如果會議參與者或召集人未使用符合這些需求的 Teams 用戶端,則無法為這些使用者強制執行設定的標籤會議選項。
套用 S/MIME 保護 或 雙重金鑰加密 (DKE) 的敏感度標籤無法用來保護行事曆專案、Teams 會議和聊天。
限制
防止複製聊天和會議相關內容有一些限制,這些限制列在此頁面的 [防止複製和轉寄聊天和會議內容] 一節中。
行事曆項目不支援使用 S/MIME 或雙重金鑰加密的標籤加密。 您必須使用使用 Azure Rights Management 服務的預設加密,並具有系統管理員定義的許可權 ([指派許可權 ] 選項 [立即) ],或使用者定義的許可權 ([ 讓使用者指派許可權 ] 選項) 。
不支援自動和建議的標籤。
不支援內部部署信箱;使用者信箱必須位於 Exchange Online 中。
特定於 Outlook:
不支援群組行事曆會議邀請;參與者必須是特定使用者。
如同已標記和加密的電子郵件,如果有人從 Outlook 以外的電子郵件用戶端轉寄會議邀請,任何套用的加密都會持續存在,但敏感度標籤的相關資訊會從電子郵件標頭中移除。
[ 共用至 Teams] 選項不支援敏感度標籤。 如果選取的敏感度標籤套用加密,則會阻止動作,並顯示內容受到限制的訊息。 如果選取的敏感度標籤未套用加密,則不會阻止動作,但敏感度標籤不會顯示在 Teams 中。
針對 Windows 版 Outlook,傳送已標記且加密的會議邀請或回應時,必須啟用下列組態設定: Outlook 選項>進階>國際選項>自動選取外寄郵件的編碼
共享日曆:
- 當使用者與其他人共用其行事曆時,只有行事曆擁有者可以建立和變更該行事曆中會議的敏感度標籤。
- 共用信箱行事曆不支援套用和變更會議的敏感度標籤。
對於會議系列:
- 召集人可以套用會議系列的敏感度標籤,但無法套用至個別事件。
- 會議系列的例外狀況將標示為 (並加密 (如果適用),) 只有在將標籤套用至會議系列之後建立。 現有的例外狀況 (包括未來的例外狀況) 不會被標記。
- 如果召集人在敏感度標籤加密之後變更會議系列的會議本文或附件,則現有的例外狀況將不會使用這些變更進行更新。
- 如果召集人變更任何會議屬性 (,例如開始日期、結束日期、位置、會議本文或附件,) 在敏感度標籤加密之後,針對系列中的特定事件,此動作會自動為具有相同標籤的系列建立例外狀況。
特定於團隊:
當會議處於會話中時,敏感度標籤無法防止參與者藉由複製會議連結,或透過預設電子郵件或 Outlook 行事曆共用來邀請人員加入。 這些選項來自 Teams 會議 共用邀請 選項。
如果在會議進行時在 Teams 中進行標籤變更,除非召集人結束並重新啟動會議,否則下列會議選項的任何變更都不會對目前會議生效:
- 誰可以錄製和轉錄
- 會議視訊和音訊加密
- 自動錄製和轉錄
- 用於螢幕共享和攝影機串流的視訊浮水印
下列會議選項不會對「立即開會」會議生效:
- 誰可以錄製和轉錄
- 會議視訊和音訊加密
- 自動錄製和轉錄
- 用於螢幕共享和攝影機串流的視訊浮水印
敏感度標籤無法套用至即時事件。
不支援使用 Graph API 標記會議邀請。
如何設定敏感度標籤以保護行事曆專案、Teams 會議和聊天
請遵循一般指示來 建立或編輯敏感度標籤 ,並確定已選取下列 標籤範圍 :
- 檔案 & 其他資料資產
- 電子郵件
- 會議
由於相互依賴,需要所有三個選項。 會議由日曆事件、邀請和回應、相關附件、相關電子郵件和實際的 Teams 會議組成。 因此,所有這些專案都需要套用相同的敏感度標籤來保護會議。
在 [ 選擇已標記項目的保護設定 ] 頁面上:
- 如果您想要加密會議邀請和回應,以及該行事曆項目中的任何 Office 附件,請選取 [套用或移除加密]
- 如果您想要將頁首或頁尾新增至會議邀請和回應,請選取 [套用內容標記]
- 選取 [保護 Teams 會議和聊天] 以在 Teams 會議中顯示標籤,並針對 Teams 會議本身和聊天訊息強制執行 Teams 特定設定
在後續頁面上,設定您所選選項的設定。
如需設定會議邀請加密的詳細資訊,請參閱 使用敏感度標籤來套用加密來限制內容的存取。
如需可套用至會議邀請之頁首和頁尾的詳細資訊,請參閱敏感度標籤可以執行的動作中的標示內容資訊。
如需您可以針對 Teams 會議和聊天設定之設定的詳細資訊:
請使用 Teams 檔來瞭解每個設定的說明。 如需設定如何與 Teams 其他設定方法互動的資訊,請參閱 同時 針對敏感性會議使用 Teams 會議範本、敏感度標籤和系統管理原則。
特定於防止在聊天中複製的選項,請參閱本頁的下一節, 防止將聊天複製到剪貼簿標籤設定。
完成標籤設定,然後建立或設定其他敏感度標籤,如果您需要其他標籤的不同設定。
請確定 標籤已發佈 給會議召集人和參與者。
其他僅限於行事曆專案、Teams 會議和聊天的標籤原則設定
將預設標籤套用至會議和行事曆活動
- 針對 Outlook:預設標籤會在更新時套用至新的行事曆事件,以及現有的未標記行事曆事件。
- 針對 Teams:預設標籤會套用至新的行事曆事件,但不會在更新現有未標記的會議時自動套用。
要求使用者將標籤套用至其會議和行事曆活動
在 Teams 會議和成品之間套用繼承
針對 Teams 會議,當會議標籤發佈至會議召集人時,自動套用或建議從針對會議共用的檔案中標示最高優先順序敏感度標籤。
這些檔案可以在聊天中共用,或上傳到會議的 [共用] 索引標籤中,或透過即時共用呈現。 透過 螢幕共用或視窗共用共用的檔案,或以任何其他方式共用的檔案,不會繼承至會議。
已具有具有較高優先順序標籤的敏感度標籤的會議不會被覆寫。 不過,可以覆寫優先順序較低的手動套用敏感度標籤。
針對 Teams 桌面和 Web 用戶端,如果在會議開始之前發生標籤繼承,則會將通知事件傳送給會議召集人。
注意事項
這些設定獨立於電子郵件的類似原則設定,而不是覆寫。 例如,如果您未選取將預設標籤套用至會議和行事曆事件的設定,但選取設定以套用電子郵件的預設標籤,則不會將預設標籤套用至行事曆事件。
防止複製和轉寄聊天和會議內容
標籤設定 [防止複製和轉寄會議聊天、即時標題和文字記錄] 也延伸至 AI 產生的會議回顧內容。
此設定會針對所有頻道聊天強制執行,甚至是外部頻道會議。 對於非頻道會議,它只會針對會議強制執行。
支援防止這些動作的方法:
- 選取文字,然後以滑鼠右鍵按一下 >[複製] 或 Ctrl+C
- 轉寄訊息
- 分享到 Outlook
- 複製連結
此設定無法阻止螢幕擷取,也不適用於開發人員工具或第三方應用程式。
如何設定和套用頻道會議的標籤
若要將標籤會議選項套用至頻道會議,敏感度標籤必須與頻道的容器標籤相關聯。 然後,所有頻道會議和 聊天 都會繼承相關聯的標籤,使用者無法變更該標籤。
此關聯只有在您編輯 群組和網站的現有標籤時才能使用的設定。 然後,您可以選取您在上一個程式中設定的敏感度標籤:
注意事項
只有在下列兩個條件都適用時,才能選取此預設敏感度標籤來保護頻道會議和聊天的選項:
- 您編輯的是現有的敏感度標籤,而不是建立新的標籤。
- 標籤的範圍包括檔案、電子郵件和會議。
如果您選取套用加密的標籤,則可以是具有管理員定義權限的標籤 (立即指派權限) 或 使用者定義的權限 (不轉寄 和 僅限加密) 。
使用者文件
若要協助使用者瞭解如何在 Teams 和 Outlook 中套用和變更敏感度標籤,請參閱下列文章:
請記住提供您自己的指導,以應用於不同類型的會議。 然後,使用者可以專注於標籤名稱,而不是標籤所套用的個別設定。