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Microsoft 365 多地理位置電子文件探索設定

eDiscovery (Premium) 功能 可讓多地理位置電子檔探索系統管理員搜尋所有 地理 位置,而不需要使用「區域」安全性篩選。 數據會匯出至多地理位置租使用者 主要布建地理 位置的 Azure 實

如果沒有電子檔探索 (進階) 功能,多地理位置使用者的電子檔探索管理員或系統管理員只能在該使用者的主要布建地理位置位置進行電子檔探索。 為了支援對 衛星地理 位置進行電子檔探索的能力,可透過PowerShell取得名為 「Region」 的新合規性安全性篩選參數。 此參數可供主要布建地理位置位於北美洲、歐洲或亞太地區的使用者使用。 對於主要布建地理位置不在北美洲、歐洲或亞太地區且需要跨衛星地理位置執行電子檔探索的用戶,建議使用電子檔探索 (進階) 。

組織管理角色群組的成員或具有角色管理角色的使用者,必須在 Microsoft Purview 入口網站中指派電子檔探索管理員許可權,以允許其他人執行電子檔探索工作,並在其適用的合規性安全性篩選中指派「區域」參數,以將執行電子檔探索的地理位置指定為附屬地理位置。 否則,不會針對 衛星地理 位置執行任何電子檔探索活動。 每個使用者只支援一個「區域」安全性篩選器。

如需詳細資訊,請參閱 在合規性入口網站中指派電子檔探索 許可權。 若要設定地區的法規遵循安全性篩選器,請參閱設定 Office 365 多地理位置電子文件探索

為特定 的衛星地理 位置設定電子檔探索管理員或系統管理員角色時,電子檔探索管理員或系統管理員只能對位於該 衛星地理 位置的 SharePoint 網站和 OneDrive 網站執行電子檔探索搜尋動作。 如果電子檔探索管理員或系統管理員嘗試在指定的 衛星地理 位置之外搜尋 SharePoint 或 OneDrive 網站,則不會傳回任何結果。 此外,當 衛星地理 位置的電子檔探索管理員或系統管理員觸發匯出時,數據會匯出至該區域的 Azure 實例。 這可藉由不允許跨受控制邊界導出內容,協助組織保持合規性。

注意事項

如果電子檔探索管理員需要跨多個 SharePoint 衛星地理 位置搜尋,則必須為電子檔探索管理員建立另一個使用者帳戶,以指定 OneDrive 或 SharePoint 網站所在的替代 衛星地理 位置。

Microsoft 365 區域 PreferredDataLocation (PDL) 值
南韓、日本、新加坡、馬來西亞、香港特別行政區 APC
澳大利亞 AUS
巴西 BRA
加拿大 CAN
法國、荷蘭、愛爾蘭、挪威、瑞士、奧地利、芬蘭、瑞典、德國 EUR
法國 FRA
德國 DEU
印度 IND
以色列 ISR
義大利 ITA
日本 JPN
韓國 KOR
墨西哥 墨西哥
挪威 NOR
波蘭 油料
卡達 QAT
南非 ZAF
西班牙 ESP
瑞典 SWE
瑞士 CHE
阿拉伯聯合大公國 ARE
英國 GBR
美國 NAM

若要為某地區設定合規性安全性篩選:

  1. 聯機到 Microsoft 365 安全性 & 合規性 PowerShell

  2. 使用下列語法:

    New-ComplianceSecurityFilter -Action All -FilterName <TheNameYouWantToAssign> -Region <RegionValue> -Users <UserPrincipalName>
    

    例如:

    New-ComplianceSecurityFilter -Action All -FilterName "NAM eDiscovery Managers" -Region NAM -Users adwood@contoso.onmicrosoft.com
    

請參閱 New-ComplianceSecurityFilter 一文以了解額外的參數和語法。