使用 Microsoft Search 尋找主題中的主題

雖然主題使用者可以透過 SharePoint 網站中的主題重點來尋找主題，他們也可以透過 Microsoft Search 找到主題。

主題答案

當您從 SharePoint 起始頁面、Office.com 或已限定範圍至組織的 SharePoint 網站中搜尋特定主題時，如果主題存在且已找到，則會以主題答案建議格式顯示結果。

主題答案將會顯示：

• 主題名稱

• 替代名稱：主題的替代名稱或縮寫。

• 定義：由 AI 提供或人員手動新增的主題描述。

• 建議或已確認的人員：人員 AI 建議或由人員新增至主題

• 建議或已確認的資源：AI 所建議或由人員新增至主題的檔案、頁面或網站。

  

即使主題回應卡片未出現，主題頁面仍可顯示在搜尋結果中。

Word、PowerPoint、Outlook 和 Excel 中的搜尋結果也會在找到主題答案時顯示主題答案。

縮略字

在 [主題] 中，您可以手動編輯主題，以包含主題的縮寫作為 替代名稱。 這可讓僅依主題縮寫搜尋的使用者，透過 Microsoft Search 尋找主題答案。

縮寫解答 是透過 Microsoft Search 提供的功能，並且與 Topics 分開管理。

書籤和主題

書籤 是一項 Microsoft 搜尋功能，可協助人員快速尋找重要網站和工具，只需搜尋 (例如，位於 Microsoft 365 租使用者) 外部網站上的旅遊預約工具。 搜尋管理員會在 Microsoft 365 系統管理中心 中建立它們。

針對尋找預約工作行程相關信息的使用者：

• 如果某些使用者知道旅遊工具名稱 (例如“Concur”) ，則建立書籤以直接前往外部網站會比較容易。

• 對於通常搜尋「旅遊」的使用者，請建立有關「旅遊」的主題，其中包含他們預期會看到的資訊。 請考慮在主題描述中新增 Concur 外部網站的連結。 如果鏈接改用 Microsoft 365 租使用者上裝載的內部旅遊預約網站，您可以將它新增至「固定的資源」。

搜尋結果優先順序

搜尋優先順序取決於要搜尋的內容。 搜尋中的結果會根據用戶參與和書籤的內容涵蓋範圍、主題、縮寫、編輯 Q&A 及其他類型的答案來排定優先順序。

書籤和主題通常具有高參與度，因為其為進階功能。 這會影響在搜尋中顯示結果的方式。 在由書籤和主題觸發的查詢中，這兩個答案會優先處理主題之前的書籤。 例如，在使用者的搜尋體驗中，當使用者搜尋 「travel」 之類的詞彙時，當有書籤可用時，書籤會顯示為取代主題。 當查詢不會觸發書籤，但會觸發主題和縮寫時，主題結果會顯示在縮寫結果之前。 當查詢只在任何類型中觸發一個答案時，會先顯示答案。