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防止使用者在外部Teams會議中共享內容

  • 文章
  • 適用於:
    Microsoft Teams

信息圖示。 本文中所述的部分功能需要 Teams 進階版。

適用於： ✔️會議✖️網路研討會✖️大會堂

概觀

如果您已為組織中的使用者啟用內容共用功能，他們可以在 teams 會議中展示螢幕、視窗或應用程式Microsoft。 當您組織中的用戶參加外部會議時，如果會議召集人設定 [誰可以向所有人或特定人員發表簡報]，他們可以共享內容。 不過，您可能會想要防止某些使用者在參加外部會議時共用機密資訊。 身為系統管理員，您可以控制組織中擁有Teams進階版授權的使用者是否可以在參加外部Teams會議時共用內容。

管理使用者可在

您可以使用 Teams 系統管理中心或 -ContentSharingInExternalMeetings PowerShell 中的參數來管理使用者可以共用內容的會議類型。

Teams 系統管理中心原則選項 PowerShell 值 行為
任何組織 EnabledForAnyone 這是預設值。 擁有此指派原則的使用者可在參加任何組織主機的會議時共享內容。
受信任的組織和來賓 EnabledForTrustedOrgs 擁有此指派原則的使用者只能在參加您在 外部存取 原則主機定義的受信任組織和來賓會議時共用內容。
沒有其他組織 已停用 具有此指派原則的用戶無法在參加任何外部會議時共享內容。

防止使用者在 Teams 系統管理中心共用外部會議中的內容

請依照 Teams 系統管理中心的下列步驟來管理您的使用者可在下列位置共用內容的會議類型：

  1. 開啟Teams系統管理中心。
  2. 從導航窗格展開 [會議 ]。
  3. 在 [ 會議] 底下，選取 [會議原則]。
  4. 選取現有原則或建立新原則。
  5. 流覽至 [內容共用] 區段。
  6. [設定 參與者] 可以將外部會議中的內容分享 給您選擇的任何 組織、 信任的組織和來賓，或 [沒有其他組織] 的值。
  7. 選取 [儲存]

使用 PowerShell 防止使用者在外部會議中共享內容

您可以使用 -ContentSharingInExternalMeetingsCsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 中的參數來管理使用者可以共用內容的外部會議。

若要防止具有此原則的使用者在任何外部會議中共用內容，請使用下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ContentSharingInExternalMeetings Disabled

若要讓擁有此原則的使用者只共用信任的組織和來賓主持的會議內容，請使用下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ContentSharingInExternalMeetings EnabledForTrustedOrgs

受支援與不支援的會議類型和平臺

此功能支援下列會議類型和平臺：

  • 透過 Outlook 和 Teams 行事曆排程的會議
  • Windows 和 Mac (桌面 T2.1)
  • 行動 (Android 和 iOS)
  • Web
  • VDI 2.0
  • 共用頻道會議
  • 私人或公用頻道會議

此功能不支援下列會議類型和平臺：

  • Microsoft Teams 免費會議
  • 透過 Graph 排程的會議
  • 群組通話/1：1 通話
  • 立即開會
  • MTR [Windows、Surface Hub、Android]、CVI、VDI 1.0
  • 傳統版 Teams
  • TFL 和 TFW 會議同盟

這項原則並不會防止使用者在未登入 Teams 的情況下，以匿名方式共用外部會議中的內容。