Teams 會議錄製內容
在 Microsoft Teams 中，使用者可以錄製 Teams 會議以擷取音訊、視訊和螢幕共用活動。 錄製作業會在 Microsoft 365 中進行，並儲存到 OneDrive 或 SharePoint，使用者必須啟用這些功能。 (即時活動的錄製功能有不同的設定，Teams.)
錄製會議時：
- 它已上傳至 OneDrive (私人會議) 或 SharePoint (頻道會議)
- 受邀參加會議的人員具有錄製許可權 (來賓和外部出席者只能在明確與他們共用時檢視錄製內容)
- Microsoft Purview 合規性功能適用于與其他檔案相同的會議錄製檔案。
- 它會在會議的聊天中連結
- 它會顯示在 Teams 行事曆中會議的 [錄製] 和 [文字記錄] 索引標籤中
- 它會新增至 Microsoft 365 中的各種檔案清單：[與我共用]、[office.com]、[建議]、[最近] 等。
- Microsoft 365 搜尋為它建立索引
此外，還有一個選項可讓錄製內容自動轉譯，讓使用者可以使用隱藏式輔助字幕播放會議錄製內容，並檢閱文字記錄中的重要討論專案。 如需有關轉譯和字幕的詳細資訊，請參閱設定 Teams 會議的轉譯和輔助字幕。
外部參與者無法錄製會議，除非 使用 Teams 原則型合規性記錄。 如果啟用合規性錄製功能的外部 Teams 使用者加入由您組織主持的會議或通話，則不論貴組織中的 會議錄製 設定為何，其他組織都會將該會議或通話記錄為合規性目的。 如果會議中的簡報者不希望其他組織擷取錄製內容，可以將外部參與者從會議中移除。
允許或防止使用者錄製會議
您可以使用 Microsoft Teams 系統管理中心或 PowerShell 來設定 Teams 會議原則，以控制是否可以錄製使用者的會議。 請注意，會議召集人和啟動錄製的人員都需要有錄製權限才能錄製會議。
許多使用者會根據需求交替使用會議和通話。 我們建議您一併檢查通話錄製原則設定。 如果會議和通話的設定不同，可能會對您的使用者造成混淆。
若要允許或防止會議錄製內容
- 在 Microsoft Teams 系統管理中心中，展開 [會議]。
- 選取 [會議原則]。
- 選取您要編輯的原則。
- 開啟或關閉 會議錄製 。
- 選取 [儲存]。
使用 PowerShell，您可以在Set-CsTeamsMeetingPolicy中設定 -AllowCloudRecording 參數。
封鎖或允許下載頻道會議錄製內容
使用 PowerShell， -ChannelRecordingDownload 即如果頻道成員可以下載會議錄製內容， Set-CsTeamsMeetingPolicy 中的參數會控制項。 這是透過控制儲存在哪個資料夾錄製來完成。
此設定有兩個值：
- 允許 - 將頻道會議錄製儲存到頻道中的 [錄製] 資料夾。 錄製檔案的許可權是根據頻道的 SharePoint 許可權。 這和為頻道上傳的其他任何檔案相同。 這是預設設定。
- 封鎖 - 將頻道會議錄製儲存到頻道中的 「錄製」資料夾。 頻道擁有者擁有此資料夾中錄製內容的完整許可權，但頻道成員沒有可下載的讀取權。
錄製會自動過期
此設定提供簡單的工具，可減少舊版錄製的儲存量。 OneDrive 和 SharePoint 會監控所有會議錄製的到期設定，並在錄製的到期日自動將錄製移至回收站。
您可以在 Teams 系統管理中心的 [會議>會議> 原則] 底下，關閉 [會議自動過期] 記錄 & 轉錄設定。
預設到期時間
此設定會控制會議錄製是否自動過期。 開啟 [會議] 自動過期之後，您可以選擇設定 預設到期時間，以天數為單位。 會議錄製的預設到期時間為 120 天。
此設定的任何變更只會影響新建立的會議錄製，而不會影響現有的錄製。 系統管理員無法變更現有會議錄製的到期時間。
到期值是日數的整數，可以設定為：
- 最小值：1
- 最大值：99999
- -1 (PowerShell 只會) ，讓錄製永遠不會過期。
注意事項
A1 使用者的預設到期時間上限為 30 天。
若要使用 PowerShell 設定到期時間，請執行下列命令：
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -NewMeetingRecordingExpirationDays <days>
合規性
您不應該依賴會議到期設定來提供法律保護，因為使用者可以修改他們所控制之任何錄製的到期日。
在 Microsoft Purview 中錄製到期設定和 Microsoft 365 保留原則
檔案保留優先于檔案刪除。 在保留期間完成之前，Teams 會議錄製到期原則無法刪除具有許可權保留原則的 Teams 會議錄製。 例如，如果您有一個 Purview 保留原則，指出檔案將保留五年，而 Teams 會議錄製到期原則設定為 60 天，則 Teams 會議錄製到期原則會在五年後永久刪除錄製。
如果您有不同刪除日期的 Teams 會議錄製到期原則和許可權刪除原則，檔案會在兩個日期的最早日期刪除。 例如，如果您的 [許可權] 刪除原則指出檔案將在一年後刪除，而 Teams 會議錄製到期日設定為 120 天，則 Teams 會議錄製到期原則會在 120 天后刪除該檔案。
除非有禁止錄製的許可權保留原則，否則使用者可以在到期日之前手動刪除錄製內容。 如果使用者手動刪除仍處於保留期間的錄製，錄製會保留在檔保留庫中。 不過，錄製會顯示為已刪除給使用者。 若要深入瞭解，請參閱 瞭解 SharePoint 和 OneDrive 的保留。
刪除錄製內容
在到期日，錄製會移至回收站，並清除到期日欄位。 如果使用者從回收站復原錄製內容，會議到期設定就不會再次刪除。
錄製內容通常會在到期日後的一天內刪除，但在少數情況下可能需要長達五天的時間。 檔案擁有者會在錄製到期時收到電子郵件通知，如果他們想要復原錄製內容，系統會將通知導向至回收站。
從 Stream (傳統版) 移轉錄製的到期日
從Stream (傳統版) 移轉的錄製不會隨附到期套件。 相反地，我們鼓勵系統管理員只移轉他們想要保留的錄製。
設定自訂隱私權原則 URL
您可以使用 Azure Active Directory 中組織中人員的自訂連結來更新 Teams 錄製和轉譯隱私權原則 URL。 如需詳細資料，請參閱 使用 Azure Active Directory 新增貴組織的隱私權資訊。
新增您的隱私權原則 URL 之後，預設的 Teams 會議錄製和轉譯隱私權聲明將會取代為您提供的 URL。 組織外部 (人員加入由您組織主持之 Teams 會議的人員，仍然具有預設的 Teams 會議錄製和轉譯隱私權原則。)
權限與共用
Teams 會議錄製會儲存在 OneDrive 和 SharePoint 儲存空間中。 位置和權限取決於會議類型和使用者在會議中的角色。 對視訊錄製檔案具有完整編輯許可權的使用者可以變更許可權，並于稍後視需要與其他人共用。
規劃儲存空間
一小時錄製的大小為 400 MB。 請確認您了解錄製檔案所需的容量，並讓 OneDrive 和 SharePoint 有足夠的儲存空間可供使用。 請閱讀設定 OneDrive 的預設儲存空間和管理 SharePoint 網站儲存空間限制，以了解訂閱中所包含的基本儲存空間，以及如何購買額外的儲存空間。
無法上傳到 OneDrive 和 SharePoint 時的暫存空間
如果會議錄製無法上傳至 OneDrive 和 SharePoint，則在刪除前 21 天內暫時可以從會議聊天下載。 如果上傳目的地已超過配額，或檔案上傳受到限制，就可能會發生這種情況。 如果已刪除聊天，則也會刪除錄製內容。
會議錄製診斷工具
使用者無法錄製會議
您可以使用下列診斷工具來驗證使用者是否已正確設定為在 Teams 中錄製會議：
選取 [執行測試] 以在Microsoft 365 系統管理中心中填入診斷。
在 [執行] 診斷窗格中，輸入無法在 [使用者名稱] 或 [Email] 欄位中記錄會議的使用者電子郵件，然後選取 [執行測試]。
測試會傳回解決任何租用戶或原則設定的最佳後續步驟，以驗證使用者已正確設定以在 Teams 中錄製會議。
會議錄製遺失
您可以使用下列診斷工具，驗證會議錄製已成功完成，且已上傳至 OneDrive 或 SharePoint：
選取 [執行測試] 以在Microsoft 365 系統管理中心中填入診斷。
在 [執行診斷] 窗格中，在會議 URL 中輸入錄製欄位的 會議 URL ， (通常會在會議邀請) 中找到，而會議日期則在 [ 會議記錄的時機？ ] 欄位中，然後選取 [ 執行測試]。
測試會驗證會議錄製已成功完成，且已上傳至 SharePoint 或 OneDrive。