設定資料和檢視儀表板

本文提供如何使用下列各項目的相關資訊:

  • 系統管理員 應用程式,可新增和管理解決方案的主要資料,並設定 Power BI 報表 URL
  • Power BI 儀表板,可查看重要見解及計量
  • 畫布應用程式標籤管理 應用程式,可擴充行動應用程式標籤
  • 下載 CDC 資料 應用程式,可下載 CDC 資料

這些工作通常是由組織中的業務管理員來執行。

設定和管理組織的主要資料

使用系統管理應用程式來建立和管理組織的主要資料。 醫院緊急應變應用程式必須有此資料才能正常運作。

重要

請確定 IT 管理員已在您的組織中部署此解決方案,並且已授與適當的權限,讓業務管理員可以使用系統管理應用程式。 其他資訊:部署醫院緊急應變應用程式

您必須依照下列順序在這些實體中新增主要資料:

  1. 系統

  2. 地區

  3. 設施

  4. 位置

  5. 部門

主要資料會從系統管理應用程式左側瀏覽中的 位置 區域進行管理:

位置區域

階層 區域下方的實體會依照您應填入資料的順序列出。

注意

Acuities 資料會在應用程式重新整理安裝期間自動匯入。 其他資訊:安裝應用程式

系統資料

系統 實體可讓您建立和管理醫院系統的項目。 這可讓您在同一個組織中管理多個醫院系統。

若要建立記錄:

  1. 使用您的 IT 管理員所提供的 URL,登入系統管理應用程式 (模型導向應用程式)。

  2. 選取左窗格中的 解決方案,然後選取 新增

    選取新系統

  3. 新增系統 頁面上,指定適當的值:

    新系統

    欄位 描述
    系統名稱 輸入醫院的名稱。
    描述 輸入選擇性的描述。
    有效開始日期 輸入此醫院系統的開始日期與時間。
    有效結束日期 輸入此醫院系統的結束日期與時間。
  4. 選取 儲存後關閉。 新建立的記錄將會在 系統 清單中提供。

若要編輯記錄,請選取記錄、視需要更新值,然後選取 儲存後關閉

區域資料

區域 實體可讓您管理醫院系統的地理區域。

若要建立記錄:

  1. 使用您的 IT 管理員所提供的 URL,登入系統管理應用程式 (模型導向應用程式)。

  2. 選取左窗格中的 區域,然後選取 新增

  3. 新增區域 頁面上,指定適當的值:

    選取新區域

    欄位 描述
    系統 選取醫院系統。 此清單會根據您稍早建立的 系統 資料填入。
    區域名稱 輸入區域名稱。 例如,西雅圖。
    描述 輸入選擇性的描述。
    有效開始日期 輸入此區域的開始日期與時間。
    有效結束日期 輸入此區域的結束日期與時間。
  4. 選取 儲存後關閉。 新建立的記錄將會在 區域 清單中提供。

若要編輯記錄,請選取記錄、視需要更新值,然後選取 儲存後關閉

設施資料

設施 實體可讓您管理每個區域中的醫院位置。 例如,西雅圖 區域內的 雷德蒙德貝爾維尤 設施。

若要建立記錄:

  1. 使用您的 IT 管理員所提供的 URL,登入系統管理應用程式 (模型導向應用程式)。

  2. 選取左窗格中的 設施,然後選取 新增

  3. 新增設施 頁面上,指定適當的值:

    選取新設施

    欄位 描述
    地區 選取與此設施相關聯的區域。 此清單會根據您稍早建立的 區域 資料填入。
    設施名稱 輸入設施名稱。
    描述 輸入選擇性的描述。
    有效開始日期 輸入此設施的開始日期與時間。
    DOH 號碼 輸入此設施的衛生署 (DOH) 編號。
    跟隨飛沫通訊協定  指出此設施是否跟隨已知或疑似透過呼吸飛沫傳染 (例如 COVID-19 病例) 病患的飛沫預警措施。 選取
    有效結束日期 輸入此設施的結束日期與時間。
    是否發生緊急狀況 選取 / 以確認設施是否有急診部門。
    呼吸器總量 輸入設施中的人工呼吸器總數。
    排除的用品 此設施未提供的用品清單。
    其他區域中的住院床位總容量 輸入其他區域中的住院床位總容量。
    急症護理床位 (AIIR 房間) 總數 輸入在 AIIR (Airborne 感染隔離空間) 中的銳角護理床位總數。
    ICU 病床 (AIIR 病房) 總數 輸入 AIIR 中的 ICU 床位總數。
    兒科急症護理床位 (AIIR) 總容量 輸入 AIIR 中的兒科急症護理床位總數。
    兒科 ICU 床位 (AIIR) 總容量 輸入 AIIR 中的兒科 ICU 床位總數。
    門診床位總容量 輸入設施中的門診床位容量總數。
    爆發/激增/擴充床位總容量 輸入此設施可以提供的爆發/激增/擴充床位總數。 這些床位是在需要收容患者時,仍可在已授權床位容量之外超額配置人力的病床。
    急症護理床位 (非 AIIR 房) 容量 輸入非 AIIR 中的急症護理床位總數。
    ICU 病床 (非 AIIR 病房) 總數量 輸入非 AIIR 中的 ICU 床位總數。
    兒科急症護理床位 (非 AIIR) 總容量 輸入非 AIIR 中的兒科急症護理床位總數。
    兒科 ICU 床位 (非 AIIR 房) 總容量 輸入非 AIIR 中的兒科 ICU 床位總數。
    太平間總容量 輸入太平間總容量。
    設施地址 輸入設施的路/街、市/鎮、縣市、州/省、郵遞區號、緯度和經度。 
  4. 選取 儲存後關閉。 新建立的記錄將會在 設施 清單中提供。

若要編輯記錄,請選取記錄、視需要更新值,然後選取 儲存後關閉

位置資料

位置 實體可讓您管理每個醫院設施中的特定位置。

注意

在建立 位置 記錄之前,請確保您有 acuity 資料。 這是因為必須有病況急迫度資訊,才能建立 位置 記錄。

若要建立記錄:

  1. 使用您的 IT 管理員所提供的 URL,登入系統管理應用程式 (模型導向應用程式)。

  2. 選取左窗格中的 位置,然後選取 新增

  3. 新增位置 頁面上,指定適當的值:

    選取新位置

    欄位 描述
    位置名稱 輸入位置的名稱。
    設施 選取設施。 此清單會根據您稍早建立的 設施 資料填入。
    樓層 輸入設施的樓層資訊。
    單位 輸入設施的單位資訊。
    佔用百分比 根據上次普查及病床總數值自動計算。
    病況急迫度 選取與此位置相關聯的病況急迫度記錄。
    COVID 位置 選取此位置是否用來醫治 COVID 病患 ()。
    病床總數 輸入設施中的病床總數。
    擴充病床 輸入設施中的擴充病床數。 擴充病床是那些在需要收容病患時,可擴充至超過授權病床容量的病床。
    封鎖病床 輸入設施中的封鎖病床數。
    上次普查 根據上次建立的普查記錄來填入。
    有效開始日期 輸入此位置的開始日期與時間。
    有效結束日期 輸入此位置的結束日期與時間。
    位置順序 輸入在位置下拉式清單中排序位置的數字。
    替代網站旗標 供內部使用。
  4. 選取 儲存後關閉。 新建立的記錄將會在 位置 清單中提供。

若要編輯記錄,請選取記錄、視需要更新值,然後選取 儲存後關閉

您可開啟現有位置記錄並選取各自的索引標籤,以檢視位置的相關資料,例如 普查COVID 追蹤設備需求。 相關資料是由第一線員工使用行動應用程式所輸入。

選取位置相關記錄

部門資料

部門 實體可讓您管理醫院的部門資訊。

若要建立記錄:

  1. 使用您的 IT 管理員所提供的 URL,登入系統管理應用程式 (模型導向應用程式)。

  2. 選取左窗格中的 部門,然後選取 新增

  3. 新增部門 頁面上,指定適當的值:

    新部門 - 輸入詳細資料

    欄位 描述
    部門名稱 輸入部門名稱。
    描述 輸入選擇性的描述。
    有效開始日期 輸入此部門的開始日期與時間。
    有效結束日期 輸入此部門的結束日期與時間。
  4. 選取 儲存後關閉。 新建立的記錄將會在 部門 清單中提供。

若要編輯記錄,請選取記錄、視需要更新值,然後選取 儲存後關閉

管理行動應用程式的追蹤層級

第一線工作者可以使用行動應用程式 (畫布應用程式),依據 位置設施 來追蹤資訊。 以下是每個行動應用程式的預設追蹤層級:

應用程式 預設追蹤層級
COVID 追蹤 位置
員工 位置
設備 位置
病床容量 設施
器材 設施
人員需求 設施
出院追蹤 設施

身為管理員,您可以變更行動應用程式的預設追蹤層級。

  1. 使用您的 IT 管理員所提供的 URL,登入系統管理應用程式 (模型導向應用程式)。

  2. 在左導覽中,選取 管理 區域,然後選取 應用程式

    設定-系統管理-應用程式-記錄

  3. 選取其中一個畫布應用程式以開啟記錄。

  4. 在應用程式記錄的 追蹤層級 欄位中選取適當的值。

    追蹤等級

    • 如果為應用程式選取的是 位置,則使用行動應用程式所建立的記錄會包含位置與設施資訊以及其他資料。 此外,行動應用程式還會有 位置 下拉式清單可供使用者選取要追蹤資料的位置。

    • 如果為應用程式選取的是 設施,則使用行動應用程式所建立的記錄只包含設施資訊以及其他資料。

    • 如果 追蹤層級 欄位中沒有選取任何值,則會將先前所述的 預設 追蹤層級套用至行動應用程式。

  5. 選取右下角的 儲存,以儲存您的變更。

設定儀表板行動應用程式的 Power BI 報表 URL

您可以設定 儀表板 行動應用程式的 Power BI 報表 URL,讓第一線工作人員可以在其行動應用程式的瀏覽器中檢視儀表板。 其他資訊:

注意

請確定您有 IT 系統管理員提供的 Power BI 報表 URL。Power BI 報表 URL 可在發佈 Power BI 儀表板之後取得。 其他資訊:步驟 10:發佈 Power BI 儀表板

  1. 使用您的 IT 管理員所提供的 URL,登入系統管理應用程式 (模型導向應用程式)。

  2. 在左導覽中,選取 管理 區域,然後選取 應用程式

  3. 選取 緊急應變應用程式 - 儀表板 以開啟記錄。

  4. 在應用程式記錄中,指定 啟動 URL 欄位中的報表 URL。

    啟動 URL

  5. 儲存記錄。

檢視 Common Data Service 儀表板

下列儀表板預設可在醫院緊急應變系統管理 (模型導向) 應用程式中使用:

  • 病床管理

    顯示不同設施之間的病床可用性、佔用百分比及病床總數。

  • 設備與器材

    顯示使用中的重要設備,以及可在不同設施之間提供的器材。

  • 員工管理

    顯示不同設施之間要求、指派及可用的員工成員數目。

  • COVID 病患

    顯示不同設施之間正在接受調查且發現 COVID-19 呈現陽性的病患數量。

  • 出院

    顯示預計出院和實際出院的病患數量。

除了預設可用的儀表板以外,您也可以建立自己的儀表板。

管理儀表板

若要管理儀表板:

  1. 使用您的 IT 管理員所提供的 URL,登入系統管理應用程式 (模型導向應用程式)。

  2. 在左導覽窗格中,從區域選擇器選取 儀表板

    儀表板

  3. 在左側導覽中選取儀表板名稱以檢視圖表:

    檢視圖表

    注意

    您可以在畫面底部篩選資料,頂端圖表就會以篩選的值自動更新。

  4. 選取 展開 選項,以全螢幕模式檢視圖表:

    選取展開

其他分析

  • 向下切入:您可以選取圖表區域,以深入向下切入實體的其他屬性 (欄位):

    其他分析 - 向下切入

  • 重新整理:您可以重新整理儀表板來反映更新的資料。 您可以使用 全部重新整理 來重新整理特定儀表板上的所有圖表,或使用 重新整理 來重新整理選取的圖表:

    其他分析 - 重新整理

  • 檢視記錄:選取 更多命令 (),然後選取 檢視記錄 以檢視與指定圖表相關聯的所有記錄:

    其他分析 - 查看記錄

    注意

    選取 檢視記錄 時,您會看到圖表與記錄之間分割的實體檢視。 對右側記錄的篩選條件所做的任何變更,都會反映在畫面左側圖表的自動更新。

如需有關編輯現有儀表板和更新圖表屬性的詳細資訊,請參閱編輯現有的儀表板

建立新的儀表板

您也可以建立自己的儀表板,並自訂以符合您的需求。 若要建立新的儀表板,請選取 新增,然後選取 Dynamics 365 儀表板

建立新的儀表板

如需建立新儀表板的詳細資訊,請閱讀建立系的表板

檢視 Power BI 儀表板

檢視 Power BI 儀表板以取得見解並制定決策。

先決條件

  • 指派給存取報表之使用者的 Power BI Premium 容量或 Power BI Pro 授權。 

  • 您的 IT 管理員必須已發佈 Power BI 報表,並且已授與您存取此報表的權限。 其他資訊:發佈 Power BI 儀表板

檢視儀表板

登入 Power BI,以存取和檢視 Power BI 儀表板。

檢視 Power BI 儀表板

您可以使用右側的篩選來篩選 COVID 位置、設施、區域和醫院系統的資料。

注意

Power BI 儀表板也已經過最佳化,可在 Power BI 行動應用程式中檢視。 如需有關使用 Power BI 行動應用程式檢視儀表板的詳細資訊,請參閱在 Power BI 行動應用中探索儀表板和報表Power BI。

系統概覽頁面

系統概覽頁面 是提供整體檢視的預設或最上層頁面。

此頁面顯示下列內容的摘要檢視:

  • COVID 病患資訊:顯示 COVID 病患總數、發現有 COVID-19 陽性反應的病患數目,以及待檢中病患的數目。

  • 病床管理:顯示病床可用性、佔用百分比、擴充病床數及病床總數。 您也可以使用下面的方格來依重症單位檢視數目。

  • 人員配置資訊:顯示 ICU 中的病患數目、指派的護士數目,以及護士病患比例。

  • 病患出院資訊:顯示長期滯留病患總數、預計出院和實際出院的病患數目。

  • 設備資訊:顯示呼吸器總數、使用中的呼吸器數目,以及可用的呼吸器。

  • 器材資訊:按天顯示可用器材的數目。

注意

  • 選取任何摘要區域中的圖標,都會帶您前往區域各自的詳細資料頁面。
  • 您也可以對報表執行其他動作,例如篩選及排序資料、將報表匯出至 PDF 與 PowerPoint、新增焦點等等。 如需 Power BI 中報表功能的詳細資訊,請參閱 Power BI 中的報表
  • 這些報表中的最新或最後一個已更新的欄,會顯示資料上次重新整理的日期和時間。 透過查看這些欄中的日期和時間值的色彩,也可以輕鬆地識別資料有多新:
    • 黑色:資料在少於 20 小時之前重新整理
    • 灰色:資料在 20 - 24 小時之前重新整理
    • 紅色:資料在 24 小時之前重新整理

系統檢視表頁面

系統檢視表 頁面顯示的圖表包含醫院系統的下列資訊:

  • 使用中呼吸器和可用呼吸器
  • 病床和急症護理床位的可用性,以及佔用百分比
  • 所需總員工數、病患 (普查) 數目、護士病患比例
  • 一段期間的可用器材

系統檢視表

位置詳細資料頁面

系統一覽表 頁面的右上角選取 i位置詳細資料 頁面會依據位置 (例如病床總數、可用的病床、擴充病床、COVID 病患等等) 來顯示資料。

位置詳細資料

COVID 病患頁面

此頁面提供有關 COVID 病患的向下切入資訊 (例如每個位置的病患、顯示待檢中病患 (PUI) 數量高峰與低谷的一段時間病患趨勢,以及發現有陽性反應的病患數目),並了解病患在醫院中的位置。

COVID 病患詳細資料

病床管理頁面

此頁面提供依位置 (例如可用病床總數、可用急症護理床位數和佔用百分比) 顯示的向下切入資訊。

病床管理

人員配置詳細資料頁面

此頁面提供依位置、已指派護士人數、病患總數和 COVID 病患數目顯示的員工詳細資料。 其中還會顯示一段時間的護士病患比例與 ICU 護士病患比例。

員工詳細資料

設備頁面

此頁面提供設備詳細資料依位置、使用中呼吸器總數 (其上覆疊 COVID 病患數目),以及其他設備組件 (例如使用中皮帶、充電器與頭罩)。

設備詳細資料

出院頁面

此頁面提供有關長期病患的詳細資料、一段期間內的出院障礙,以及實際與預期出院的差異。

出院

器材頁面

此頁面提供依位置顯示的器材詳細資料。 其中還會提供依器材和設施顯示周轉天數的圖表,以及一段期間可用器材的資訊。

用品

檢視和管理應用程式意見反應

第一線員工在其行動裝置上使用畫布應用程式提供的所有意見反應都會儲存於 應用程式意見反應 實體中,而管理員可以在系統管理應用程式的左側瀏覽窗格上,使用 管理 區域來檢視及管理此資訊。

若要檢視和管理應用程式意見反應:

  1. 使用您的 IT 管理員所提供的 URL,登入系統管理應用程式 (模型導向應用程式)。

  2. 在左導覽窗格中,從區域選擇器選取 管理

  3. 選取 應用程式意見反應,以檢視使用者所提交的應用程式意見反應清單。 您可以按一下記錄來檢視詳細資料,並將其標示為已檢閱。

    應用程式意見反應

檢視您的語言的管理員應用程式

醫院緊急回復範例解決方案提供下列語言版本:英文、法文、德文、義大利文、日文、韓文、波蘭文 (巴西)、葡萄牙文 (葡萄牙)、西班牙文和土耳其文。

啟用您環境中的語言

在您以其中一種支援語言查看管理員應用程式之前,必須先由環境中的系統管理員啟用語言。 系統管理員可執行 一次性 組態步驟從管理員應用程式支援的其中一種語言啟用所需的語言。

  1. 登入 Power Platform 系統管理中心

  2. 在左窗格中選取 環境,然後選取 [您的環境] > 設定 > 產品 > 語言

    PPAC 設定

  3. 語言設定 頁面上選取您要從先前提到的支援語言中選取您要啟用的語言,然後在右下角選取 套用。 例如,我們正在啟用 法文德文 語言。

    PPAC 語言設定

  4. 確認語言變更 對話方塊中選取 確定

    重要

    每個選取的語言都可能需要幾分鐘的時間啟用。

設定選擇的語言

在您的系統管理員啟用所需語言之後,每個管理使用者可以選取她/他喜歡的語言查看中顯示的管理應用程式。

  1. 使用您的 IT 管理員所提供的 URL,登入系統管理應用程式 (模型導向應用程式)。

  2. 選取螢幕畫面右上角的 設定 按鈕,然後選取 個人化設定

    個人化設定

  3. 設定個人選項 頁面上選取 語言 索引標籤,然後從 使用者介面語言 清單中選取所需的語言。 清單顯示您的系統管理員為您的環境啟用的所有語言。

    個人語言設定

  4. 選取右下角的 確定

管理員應用程式 UI 將切換為以您選取的語言顯示。

擴充行動應用程式標籤

您可以使用自訂文字擴充醫院緊急復原回覆行動應用程式標籤。 若要這樣,請使用名為 畫布應用程式標籤管理 的模型導向應用程式來自訂行動應用程式標籤。 使用模型導向應用程式新增對應的行動應用程式解決方案和文字支援的新語言。 您可以建立和編輯各種不同語言的字串,以便在行動應用程式中使用。

擴充行動應用程式標籤

加入新的語言記錄

為行動應用程式中的標籤建立新的語言記錄。 新增語言記錄之後,您可以新增醫院緊急應變行動應用程式的自訂標籤。

  1. 登入 Power Apps

  2. 在左側導覽窗格中,選取 應用程式

  3. 選取 畫布應用程式標籤管理 應用程式以開啟。

  4. 從左窗格中選取 畫布應用程式語言

  5. 選取 新增

  6. 輸入 [名稱]、[語言標記] 和 [顯示名稱] 的值。 例如,「英文」做為名稱和顯示名稱,並以「en」做為語言標記。

    建立新的語言記錄

  7. 選取 儲存

加入新的字串記錄

  1. 從左窗格中選取 畫布應用程式字串

  2. 選取 新增

  3. 輸入 TextID 和描述。 例如,SplashScreenFacilityDropdownLabel啟動顯示畫面上的設施選取項目

    加入新的字串記錄

    注意

    若要尋找醫院緊急應變行動應用程式中的 TextID,請移至尋找標籤的 TextID

  4. 選取 儲存

新增畫布應用程式標籤

  1. 從左窗格中選取 畫布應用程式字串值

  2. 選取 新增

  3. 選取 TextID,例如 SplashScreenFacilityDropdownLabel

  4. 輸入預設文字,例如 設施

  5. 選取語言標記,例如 英文

  6. 輸入覆寫文字,例如 置中

    注意

    覆寫文字 是要顯示在醫院緊急應變行動應用程式中的新標籤值。

    新增自訂字串值

  7. 選取 儲存

您也可以依照步驟,使用 畫布應用程式字串 記錄的子格來新增畫布應用程式標籤。

檢視變更

使用行動裝置播放應用程式以檢視您的變更。

若要在瀏覽器中播放應用程式:

  1. 登入 Power Apps
  2. 在左側導覽窗格中,選取 應用程式
  3. 選取要播放的畫布應用程式。

使用自訂標籤播放應用程式

尋找標籤的 TextID 值

  1. 登入 Power Apps

  2. 在左側導覽窗格中,選取 應用程式

  3. 選取畫布應用程式。

  4. 從頂端功能表選取 編輯

  5. 選取您要自訂文字的標籤。

  6. 從左上方的屬性清單選取 文字 屬性。

    檢查標籤的 TextID

頂端的 文字 屬性公式列會顯示 TextID。 右側屬性窗格中的 文字 屬性會顯示 預設文字 值。

解除安裝畫布應用程式字串解決方案

如果您解除安裝畫布應用程式字串解決方案,即使應用程式尋找中的實體不存在,應用程式仍然會繼續執行。

您可以使用兩種不同的方式,將畫布應用程式還原為不使用畫布應用程式字串解決方案的舊版:

  1. 匯入解決方案之前,請先記下目前上線的應用程式版本。 您可以在解除安裝解決方案之後,將應用程式還原成這個版本。 如需詳細資訊:在 Power Apps 中將畫布應用程式還原至先前版本

  2. 建立新的解決方案和現有的應用程式。 將解決方案匯出為備份。 如果您解除安裝畫布應用程式字串解決方案,則可以使用預設應用程式匯入您的備份解決方案。 若要了解如何將應用程式新增至解決方案並匯出,請移至將現有的畫布應用程式連結至解決方案

擴充行動應用程式標籤時的考量

  • 有些 TextID (標籤) 可以在畫面的 OnVisible 屬性 (屬於集合的一部分) 中找到。
  • HomeScreen、SplashScreen、FeedbackScreen、MeScreen、Buttons 以及上次提交資料的時間戳記,在所有應用程式上都共用相同的 TextID。 其他畫面會使用不同的 TextID 值,即使預設文字在所有應用程式上都相同,也是如此;例如 位置
  • 畫布應用程式字串解決方案支援下列語言:德文、西班牙文、法文、義大利文、日文、韓文、波蘭文、葡萄牙文 (葡萄牙)、葡萄牙文 (巴西) 和土耳其文。

下載 CDC 資料

美國疾病管制與預防中心 (CDC) 要求各家醫院使用特定格式的資料進行報告。 下載 CDC 資料 應用程式可讓您以 CDC 格式下載設施的資料。

此資料是從醫院解決方案的各個不同區域整理而來,例如系統管理員應用程式中的每個設施所指定的資訊、醫療保健人員使用行動應用程式所報告的資料。

  1. 登入 Power Apps

  2. 從左導覽窗格選取 應用程式,然後選取 下載 CDC 資料

  3. 在應用程式中,選取其中一個設施來檢視 CDC 資料。

  4. 每個設施都有下列 CDC 資料可用:病患影響和醫院容量醫療器材醫療保健人員配置。 選取一列,然後選取 下載 CSV 以下載資料。

    下載 CDC 資料

下載 CDC 資料 應用程式將資料下載為 CSV 檔案之後,您可以檢閱這些資料並將其上傳至 CDC 網站。

問題與意見反應

後續步驟

使用醫院緊急應變行動應用程式