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在 Microsoft Teams 中取得 Power BI 活動的相關通知

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本文說明如何接收 Microsoft Teams 中 Power BI 活動的相關通知。 Teams 活動摘要會收集所有這些通知，因此很容易找到。 藉由在 Teams 中使用 Power BI 通知，您可以更快速地共同作業，因為重要的活動會到達您已經工作的地方。

Screenshot showing Get Power BI notifications in Microsoft Teams activity feed.

若要在 Teams 中接收通知，請安裝適用於 Teams 的 Power BI 應用程式。 安裝好之後，您就會在發生重要事項時開始收到通知，例如：

  • 有人與您共用報表，並透過Power BI傳送其相關訊息
  • 有人要求存取您擁有或管理的報表
  • 有人指派給您一個目標
  • 計量中的某人@mentions
  • 您所擁有計量的狀態會變更

在 Teams 活動摘要中使用 Power BI 通知

以下是關於Teams活動摘要中Power BI 通知的一些事項：

  • 若要在 Teams 中接收通知，您必須安裝適用於 Teams 的 Power BI 應用程式。
  • 當您開啟通知時，它會直接在Teams中開啟。
  • 您可以使用 Teams 設定來控制如何接收 Power BI 所傳送的通知。
  • 共用和要求存取通知僅適用於工作區中的內容，不適用於Power BI組織應用程式中的內容。
  • Teams 行動裝置不支援Power BI 通知。
  • 只有個別使用者可以接收通知，而不是使用者群組。
  • Power BI 系統管理員可以透過在 Power BI 服務 租使用者設定中啟用 Microsoft Teams 整合來關閉通知。

Power BI 可以傳送至 Teams 活動摘要的通知

報表共用

當有人與您共用報表時，Teams 預設會將通知顯示為Teams活動摘要中的橫幅。

Screenshot that shows a Power BI report sharing notification in a Microsoft Teams activity feed.

當您選取通知時，報表預設會直接在活動摘要體驗內開啟。

若要在適用於 Teams 的 Power BI 應用程式中開啟報表，請選取 [在 Power BI 中開啟]。 您可以在 Teams 左側導覽中的 Power BI 圖示上按下滑鼠右鍵，以快顯報表。 如此一來，當您在 Teams 中處理其他活動時，讓報表保持開啟，以協助您進行多任務。

您可以自訂如何透過 [動作和更新] 設定接收這些通知。

報表要求存取權

當有人要求存取報表時，如果您是報表擁有者或在報表的聯繫人清單中，您會收到Teams中的通知。

Screenshot showing Get Power BI access request notifications in Microsoft Teams activity feed.

開啟通知之後，您可以直接在 Teams 中將存取權授與使用者。 這麼做可協助您快速提供同事所需的存取權。 您授與存取權的使用者會在 Teams 和電子郵件中取得 報告共用 通知。

您可以自訂如何透過 [動作和更新] 設定接收這些通知。

計量通知

計量支援下列通知。

計量指派

當使用者將您指派為目標擁有者時，您會在 Teams 中取得通知。

Screenshot showing Get Power BI metrics assignment notifications in Microsoft Teams activity feed.

當您選取通知時，計分卡會在活動摘要體驗內開啟，並顯示 計量的 [詳細 數據] 窗格。

您可以自定義如何透過 [提及 ] 設定接收這些通知。

附註中的提及

@mentions當您在新的或現有的簽入時，Teams 會傳送通知給您。

Screenshot showing Get Power BI metrics mention notifications in Microsoft Teams activity feed.

當您選取通知時，計分卡會在活動摘要體驗內開啟，並顯示 計量的 [詳細 數據] 窗格。

您可以自定義如何透過 [提及 ] 設定接收這些通知。

計量狀態更新

當計量的狀態由自動化狀態規則更新時，如果您是計量的擁有者，就會在Teams中收到通知。 針對已連線的計量，您會從設定數據連線的使用者取得通知。 針對手動計量，您會從編輯該值的使用者取得通知。

Screenshot showing Get Power BI metrics status update notifications in Microsoft Teams activity feed.

當您選取通知時，計分卡會在活動摘要體驗內開啟，並顯示 計量的 [詳細 數據] 窗格。

您可以自訂如何透過 [動作和更新] 設定接收這些通知。

自定義您接收Power BI 通知的方式

在 Teams 設定中，您可以自定義如何接收 Power BI 所傳送的通知。

在 Teams 標頭中選取設定檔圖片旁的 [設定] 功能表，然後選取 [通知]，然後移至 [Power BI] 區段。

注意

只有在您從 Power BI 收到第一個通知之後，才會顯示 Teams 中的 Power BI 區段。

Screenshot showing Customize how Power BI notifications are received in Microsoft Teams.

目前支援的通知位於 [動作] 和 [更新 ] 和 [提及] 類別中。 其餘類別會保留供日後使用，目前不會控制任何通知。

管理員 通知的控制

我們建議Power BI系統管理員允許Teams中的通知。 不過，Power BI 服務 租用戶設定中的 Microsoft Teams 整合會控制 Power BI 服務 是否傳送這些通知。 停用時，使用者將不再在 Microsoft Teams 中收到通知。

為了協助使用者在 Teams 中接收通知，您可以與 Teams 系統管理員合作，透過應用程式設定原則在組織中廣泛安裝 Power BI。

已知問題與限制

  • 請參閱 已知問題和限制 ，以瞭解最新的問題。
  • 收件者必須能夠存取計分卡，才能取得計量通知。

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更多問題嗎？ 請嘗試詢問 Power BI 社群。