在 Microsoft Teams 中取得 Power BI 活動的相關通知

本文說明如何在 Microsoft Teams 中接收 Power BI 活動的相關通知。 Teams 活動摘要會收集所有這些通知，讓您方便尋找。 藉由在 Teams 中使用 Power BI 通知，可以加快您的共同作業速度，因為重要活動會立即顯示您已經處理的位置。

若要在 Teams 中接收通知，請安裝 Power BI for Teams 應用程式。 安裝完成後，您就會在發生重要活動時收到通知，例如：

• 有人與您共用報表，並透過 Power BI 傳送相關資訊
• 有人要求存取您所擁有或管理的報表
• 有人指派一個目標給您
• 有人在計量中 @mentions 您
• 您所擁有的計量狀態變更

在 Teams 活動摘要中使用 Power BI 通知

以下是關於 Teams 活動摘要中 Power BI 通知的一些須知事項：

• 若要在 Teams 中接收通知，您必須安裝 Power BI for Teams 應用程式。
• 開啟通知時，它會直接在 Teams 中開啟。
• 您可以使用 Teams 設定來控制如何接收 Power BI 所傳送的通知。
• 共用和要求存取通知僅適用於工作區中的內容，不適用於 Power BI 組織應用程式中的內容。
• Teams 行動版不支援 Power BI 通知。
• 只有個別使用者可以接收通知，而不是使用者群組。
• Power BI 系統管理員可以透過 [在 Power BI 服務中啟用 Microsoft Teams 整合] 租用戶設定來關閉通知。

Power BI 可以傳送至 Teams 活動摘要的通知

報表共用

有人與您共用報表時，Teams 預設會在 Teams 活動摘要中以橫幅顯示通知。

當您選取通知時，報表預設為直接在活動摘要體驗內開啟。

若要在 Power BI for Teams 應用程式中開啟報表，請選取 [在 Power BI 中開啟]。 您可以在 Teams 左側導覽中用滑鼠右鍵按一下 Power BI 圖示，即會快顯報表。 如此一來，就可以當您在 Teams 中處理其他活動時，讓報表保持開啟狀態，協助您進行多工處理。

您可以自訂如何透過 [動作和更新] 設定來接收這些通知。

要求存取報表

有人要求存取報表時，如果您是報表擁有者或在報表的連絡人清單中，則會在 Teams 中收到通知。

開啟通知之後，您可以直接在 Teams 中將存取權授與使用者。 這麼做有助於快速提供同事所需的存取權。 您授與存取權的使用者會在 Teams 和電子郵件中取得報告共用通知。

您可以自訂如何透過 [動作和更新] 設定來接收這些通知。

計量通知

以下是支援的計量通知。

計量指派

當使用者將您指派為目標擁有者時，您會在 Teams 中取得通知。

當您選取通知時，即會在活動摘要體驗內開啟計分卡開啟，並顯示計量的 [詳細資料] 窗格。

您可以自訂如何透過 [提及] 設定來接收這些通知。

備註中的提及

有人在新增或現有簽入的備註中 @mentions 您時，Teams 會傳送通知給您。

當您選取通知時，即會在活動摘要體驗內開啟計分卡開啟，並顯示計量的 [詳細資料] 窗格。

您可以自訂如何透過 [提及] 設定來接收這些通知。

計量狀態更新

如果您是計量的擁有者，當計量的狀態因自動化狀態規則而更新時，就會在 Teams 中收到通知。 若是已連接的計量，您會收到來自設定該資料連線的使用者所發出的通知。 若是手動計量，您會收到編輯該值的使用者所發出的通知。

當您選取通知時，即會在活動摘要體驗內開啟計分卡開啟，並顯示計量的 [詳細資料] 窗格。

您可以自訂如何透過 [動作和更新] 設定來接收這些通知。

自訂如何接收 Power BI 通知

在 Teams 設定中，您可以自訂如何接收 Power BI 所傳送的通知。

在 Teams 標頭中，選取您個人資料圖片旁的 [設定] 功能表，然後選取 [通知]，並移至 [Power BI] 區段。

注意

只有在您收到來自 Power BI 的第一個通知之後，才會在 Teams 中顯示 [Power BI] 區段。

目前支援的通知位於 [動作和更新] 以及 [提及] 類別中。 其餘類別會保留供日後使用，目前不會控制任何通知。

系統管理員對通知的控制

我們建議 Power BI 系統管理員允許 Teams 中的通知。 不過，Power BI 服務中的 Microsoft Teams 整合租用戶設定會控制 Power BI 服務是否傳送這些通知。 停用時，使用者不會再在 Microsoft Teams 中收到通知。

為了協助使用者在 Teams 中接收通知，您可以與 Teams 系統管理員合作，透過應用程式設定原則在組織中廣泛安裝 Power BI。

已知問題與限制

• 請參閱已知的問題和限制，以了解最新問題。
• 收件者必須能夠存取計分卡，才能取得計量通知。

相關內容

• 將 Power BI 應用程式新增至 Microsoft Teams。
• 在 Microsoft Teams 中使用 Power BI 共同作業。

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