在 Power BI Desktop 中的 SharePoint 清單上建立報表

由於 SharePoint Online 可讓使用者輕鬆更新，許多小組與組織都使用 SharePoint Online 中的清單來儲存資料。 有些時候，圖表可讓使用者更快速了解資料，而不需要查看清單本身。 在本教學課程中，您會了解如何將 SharePoint 清單資料轉換成 Power BI 報表。

請觀看這段五分鐘的教學課程影片，或向下捲動以瀏覽逐步指示。

注意

此影片可能使用舊版的 Power BI Desktop 或 Power BI 服務。

在 Power BI 服務中，您也可以從 SharePoint 清單中的資料快速建立報表。

如果您的目的是在 Power BI 服務中快速建立語意模型，則可以直接從 SharePoint 清單執行此動作。 如需詳細資訊，請參閱從 SharePoint 清單建立語意模型。

第 1 部分：連線到您的 SharePoint 清單

1. 如果還沒有 SharePoint 清單，您可以下載並安裝 Power BI Desktop。

2. 開啟 Power BI Desktop，然後在功能區的 [常用] 索引標籤中選取 [取得資料] > [其他]。

3. 選取 [線上服務]，然後選取 [SharePoint Online 清單]。

   

4. 選取 Connect。

5. 尋找包含您清單的 SharePoint Online 網站位址 (也稱為 URL)。 您通常可以在 SharePoint Online 的頁面從瀏覽窗格選取 [首頁] (或頂端的網站圖示)，然後從網頁瀏覽器的網址列複製位址來取得網站位址。

   觀看此步驟的說明影片：

   注意

   此影片可能使用舊版的 Power BI Desktop 或 Power BI 服務。

6. 在 Power BI Desktop 中，將位址貼到 [SharePoint Online 清單] 對話方塊的 [網站 URL] 欄位中，然後選取 [確定]。

7. 您不一定會看到如下圖所示的 SharePoint 存取畫面。 如果沒有看到此畫面，請跳至步驟 10。 如果看到了此畫面，請選取頁面左側的 [Microsoft 帳戶]。

   

8. 選取 [登入]，然後輸入用來登入 Microsoft 365 的使用者名稱和密碼。

   

9. 完成登入後，請選取 [連線]。

10. 在 [導覽器] 對話方塊的左側，選取您要連線的 SharePoint 清單旁的核取方塊。

    

11. 選取載入。 Power BI 會將清單資料載入至新的報表。

第 2 部分：建立報表

1. 在 Power BI Desktop 畫面左側，選取 [資料] 圖示以查看 SharePoint 清單資料已載入。

2. 在右側的 [資料] 窗格中，確認包含數字的清單資料行顯示總和或 Sigma 圖示。 針對任何未顯示總和或 Sigma 圖示的清單資料行，請選取 [資料行工具] 索引標籤中的 [結構] 群組，然後視資料而定，將 [資料類型] 變更為 [十進位數] 或 [整數]。 如果系統提示您確認變更，請選取 [是]。 如果數字是特殊格式 (例如貨幣)，您也可以在 [格式化] 群組中設定 [格式] 來加以選擇。

   觀看此步驟的說明影片：

   注意

   此影片可能使用舊版的 Power BI Desktop 或 Power BI 服務。

3. 在 Power BI Desktop 畫面左側，選取 [報表] 圖示。

4. 選取要進行視覺化的資料行，方法是在右側 [欄位] 窗格中選取這些資料行旁的核取方塊。

   觀看此步驟的說明影片：

   注意

   此影片可能使用舊版的 Power BI Desktop 或 Power BI 服務。

5. 如有需要，您可以變更視覺效果類型。

6. 您可以取消選取現有的視覺效果，然後在 [欄位] 窗格中選取其他資料行的核取方塊，以在相同報表中建立多個視覺效果。

7. 選取 [儲存] 以儲存報表。

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