從 SharePoint 清單或文件庫快速建立報表
適用於：
Power BI Desktop Power BI 服務 
有新方法可從 SharePoint 清單或文檔庫中的數據快速建立報表。 Power BI 會自動為您產生視覺效果。 Microsoft List 和 SharePoint 清單或文檔庫使用者可以只要按幾下滑鼠即可瀏覽其數據。
在 Power BI 中建立的新功能？ 請嘗試閱讀 Power BI 中的報表，以取得一些快速的背景資訊。
如果您使用 Power BI Desktop，您也可以 在 Power BI Desktop 中的 SharePoint 列表上建立報表。
影片
在此影片中，觀看 Amanda 示範從 Power BI 服務 中的 SharePoint 清單建立報表。
Power BI 中的視覺化
在 SharePoint 清單或文檔庫中，選取 [整合>Power BI>可視化] 清單或可視化文檔庫。
新的瀏覽器索引標籤隨即開啟，並顯示以您的數據為基礎的有趣見解的自動產生報表。
變更您在報表中看到的數據很容易。 在 [ 您的數據] 窗格中，新增或移除報表中的欄位。 選取並取消選取欄位，以更新您要測量和分析的內容。 Power BI 會自動新增或移除圖表以顯示新的組合。 閱讀與 自動產生的「快速」報表 互動，以查看此自動產生的報表的完整功能。
若要切換至完整的編輯體驗，請選取 功能表欄中的 [編輯 ] 按鈕。
不過請注意，一旦您將報表儲存在完整的編輯體驗中，就無法回到快速編輯檢視。 當您選取 [編輯] 時，Power BI 會提醒您。
發佈報表
若要與小組中的其他人分享您找到的深入解析，您可以使用發佈至清單或文檔庫，或使用應用程式行中的 [發佈至清單] 或 [發佈至文檔庫] 按鈕，將報表發佈回清單或文檔庫。
為您的報表命名，並確認您已準備好發佈回清單或文檔庫。 發行之後，可存取清單或文檔庫的每個人都可以開啟報表，並查看報表中的所有數據。 深入瞭解 SharePoint Server 中的列表許可權。
您以這種方式共享的報表不會顯示在 Power BI 服務 中。 相反地，為了讓其他清單使用者更容易找到，這些已發佈的報表位於清單或文檔庫的相同 [整合 ] 功能表上。
如果您變更報表，請使用 [發佈至清單 ] 或 再次發佈至文檔庫 ，以儲存變更。 使用 [ 刪除] 按鈕，從清單或文檔庫移除每個人的報告。
重新整理視覺效果
報表中的數據會定期更新，以與清單或文檔庫保持同步。 重新整理之後，請使用功能區中的 [ 重新整理視覺效果 ] 按鈕來更新視覺效果。 數據重新整理限制為每 3 小時一次。 如果清單或連結庫已使用新的數據或元數據更新，例如更新的清單或連結庫名稱，在最近的數據重新整理之後，這些變更將不會反映在報表中，直到下次重新整理為止。
授權
任何人都可以使用視覺化 清單 或 視覺化連結庫 功能來探索其清單或連結庫數據。 您需要Power BI Pro授權，才能輸入完整的編輯體驗、發佈報表、存取其他人已發佈的報表或刪除報表。 您的報表讀者也需要Power BI Pro授權。 如果您目前沒有 Pro 授權，您可以 購買 Power BI Pro 授權或開始免費試用。
考量與限制
- 報表會發行回報表建立者的 SharePoint 數據存取層級清單或文檔庫。 使用此方法建立的報表不支持數據列層級安全性 （RLS）。
- 因為報表讀取者也需要Power BI Pro授權，所以任何可以讀取報表的人也可以編輯它。
- 目前不支援貨幣格式設定。 貨幣欄位會顯示為 $ 符號。
- 如果您的清單或文檔庫有資料夾，則只會將根資料夾中的數據可視化。
- 非常大的清單可能很慢，或可能完全逾時。
- 租用戶中的來賓使用者不支援此功能。
- 在 SharePoint 文件庫中，此選項只會顯示在文檔庫的根目錄上。
- 透過此 SharePoint 體驗建立的報表和語意模型會儲存在裝載於共用容量的特殊系統產生的工作區中。 使用者不會在 SharePoint 體驗之外存取這些工作區。
疑難排解
如果您在 SharePoint 或 Microsoft 清單或文檔庫中的 [整合] 功能表上沒有看到 Power BI，您的 Power BI系統管理員可能已停用特定群組或整個組織的 Power BI。 如需詳細資訊，請參閱
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