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針對 Power BI 從檔案取得資料

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在 Power BI 中，您可以連接到或匯入三種檔案類型的資料和報表：

  • Microsoft Excel .xlsx 和 .xlsm 檔案
  • Power BI Desktop .pbix 報表檔案
  • 以逗號分隔的值 (CSV) .csv 檔案

從檔案取得資料的意義

您在 Power BI 中瀏覽的資料來自於語意模型。 若要有語意模型，您需要一些資料。 本文著重於從檔案取得資料。

若要進一步瞭解語意模型的重要性，以及如何從中取得資料，請考量汽車。 坐在您的車裡，查看儀表板就像坐在電腦前在 Power BI 中查看儀表板一樣。 儀表板會顯示汽車的所有性能：引擎迴轉有多快、溫度、目前的排檔、車速等等。

在 Power BI 中，語意模型就像汽車的引擎一樣。 語意模型提供 Power BI 儀表板中所顯示的資料、度量和資訊。 您的引擎或語意模型需要燃料，而資料是 Power BI 中的燃料。 您的車子具備可將汽油提供給引擎的油箱。 Power BI 也需要一個油箱的資料，您可以饋送您的語意模型。 該油箱可以是 Power BI Desktop 檔案、Excel 活頁簿檔案或 CSV 檔案。

若要更進一步，汽車的油箱必須裝滿汽油。 Power BI Desktop、Excel 或 CSV 檔案的汽油是您從資料來源放入 Excel、Power BI Desktop 或 CSV 檔案的資料。 您可以將數列資料手動輸入 Excel 活頁簿或 CSV 檔案中，也可以連線到外部資料來源，以查詢資料並將其載入檔案中。 擁有包含某些資料的檔案之後，您可以將檔案以語意模型的形式放入 Power BI。

注意

當您將 Excel 資料匯入 Power BI 時，資料必須位於資料表或資料模型中。

儲存盤案的位置

檔案的儲存位置會有差異。

  • 本機。 如果您將活頁簿檔案儲存到電腦上的磁碟或組織中的其他位置，您可以將檔案匯入 Power BI。 您的檔案會保留在來源磁碟機上。 當您匯入檔案時，Power BI 會在您的網站中建立新的語意模型並將您的資料 (在某些情況下是您的語意模型) 載入語意模型中。 檔案中的任何報表都會以 [報表] 形式出現在 [我的工作區] 中。

  • 工作或學校用 OneDrive。 如果您有公司或學校用 OneDrive，請使用您用於 Power BI 的相同帳戶登入。 此方法是讓 Excel、Power BI Desktop 或 CSV 檔案中的工作與 Power BI 語意模型、報表和儀表板保持同步的最有效方式。 由於 Power BI 和 OneDrive 都在雲端中，因此 Power BI 每小時就會連線至 OneDrive 上的檔案一次。 如果 Power BI 發現任何變更，便會自動更新 Power BI 語意模型、報告和儀表板。

    注意

    您無法從個人 OneDrive 帳戶上傳檔案，但您可以從電腦上傳檔案。

  • SharePoint 小組網站。 將 Power BI Desktop 檔案儲存到 SharePoint 小組網站與儲存到公司或學校用 OneDrive 大致相同。 最大的差異是從 Power BI 連接到檔案的方式。 您可以指定 URL 或連線到根資料夾。

注意

您無法從本機檔案更新從公司或學校用 OneDrive 匯入的語意模型。 若要讓 Power BI 更新語意模型，您必須取代公司或學校用 OneDrive 中的檔案。 或者，您可以刪除語意模型及其相關項目，然後從本機檔案再次匯入。

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