分享方式：

在 Power BI 中建立報表書籤來分享見解並建立故事

  • 文章

適用於： Power BI Desktop Power BI 服務

在 Power BI Desktop 和 Power BI 服務中編輯報表時，您可以新增「書籤」以擷取報表頁面的目前狀態。 這些書籤會儲存目前的篩選條件和交叉分析篩選器、交叉醒目提示的視覺效果、排序次序等等。 書籤有兩種類型：「個人」和「報表」。 本文涵蓋建立和使用報表書籤。 當您將報表書籤新增至報表，而且其他人檢視您的報表時，他們可以透過選取您儲存的報表書籤回到該確切狀態。

顯示 Power BI 中書籤的螢幕擷取畫面。

書籤有許多用途。 例如，您可以建立書籤集合，並以您想要的順序排列這些書籤。 稍後，在簡報中逐步執行每個書籤，以醒目提示一系列見解，或您想要透過視覺效果和報表述說的故事。 您也可以使用書籤來追蹤您建立報表時自己的進度 (書籤易於新增、刪除和重新命名)。

  • 在 Power BI 服務中，檢視報表的任何人都可以建立「個人書籤」。 如需個人書籤的詳細資訊，請閱讀 Power BI 服務中的個人書籤。
  • 在建立您的報表書籤之後，您和報表讀者可以透過這些書籤執行更多動作。 只需按幾下，您就可以快速建置書籤瀏覽體驗。

建立報表書籤

若要建立報表書籤，您必須具有報表的編輯權限。

在 [檢視] 索引標籤上，選取 [書籤]。

顯示如何在 Power BI Desktop 中開啟 [書籤] 窗格的螢幕擷取畫面。

當您建立書籤時，下列項目會與書籤一起儲存：

  • 目前頁面
  • 篩選
  • 交叉分析篩選器，包括交叉分析篩選器類型 (例如下拉式清單或清單) 和交叉分析篩選器狀態
  • 視覺效果選取狀態 (例如交叉醒目提示篩選)
  • 排序順序
  • 切入位置
  • 物件的可見度 (透過使用 [選取] 窗格)
  • 任何可見物件的焦點模式

以您想要在書籤中顯示的方式來設定報表頁面。 將報表頁面和視覺效果排列成您想要的方式之後，從 [書籤] 窗格中選取 [新增] 以新增書籤。

加上書籤的螢幕擷取畫面。

Power BI 會建立書籤，並為其提供泛型名稱。 輕鬆地 [重新命名]、[刪除] 或 [更新] 書籤，方法為選取書籤名稱旁的 [更多選項 (...)]，然後從出現的功能表中選取一個動作。

顯示透過選取 [更多選項] 來選取書籤功能表的螢幕擷取畫面。

在建立書籤之後，請在 [書籤] 窗格中選取該書籤以將其顯示。

[書籤] 窗格的螢幕擷取畫面，其中以紅色框出報表書籤。

您也可以選取每個書籤是否套用報表中的其他屬性。 若要進行這些變更，請選取書籤名稱旁的 [更多選項 (...)]，然後選取或清除 [資料]、[顯示] 和其他控制項旁的核取記號。 選項是：

  • [資料] 屬性，例如篩選條件和交叉分析篩選器。
  • [顯示] 屬性，例如焦點及其可見度。
  • [目前頁面] 變更，其中呈現新增書籤時可見的頁面。
  • 在 [所有視覺效果] 與 [選取的視覺效果] 之間進行選擇。

已選取書籤並顯示 [更多選項] 功能表的螢幕擷取畫面。

當您使用書籤在報表檢視或視覺效果選取項目之間切換時，這些功能很有用。 因此，您可能想要關閉資料屬性，以便當使用者選取書籤來切換檢視時，篩選條件不會重設。

排列書籤

建立建立書籤時，您可能會發現所建立順序不同於想要呈現給對象的順序。 沒問題，您可以輕鬆地重新排列書籤的順序。

  • 在 [書籤] 窗格中，拖放書籤以變更其順序。

    書籤之間的黃色橫條會指定所拖曳書籤要放置的所在。

    顯示透過拖放變更書籤順序的螢幕擷取畫面。

當使用書籤的 [檢視] 功能時，書籤的順序可能會很重要，如下一節 (以投影片放映書籤) 所述。

注意

除了選擇 [預設] 檢視之外，您無法重新排列個人書籤。

以投影片放映書籤

當您具有想要依序呈現的書籤集合時，可以在 Power BI Desktop 中以投影片放映方式檢視這些書籤，而在 Power BI 服務中以 [編輯] 或 [讀取模式] 檢視這些書籤。

  • 在 [書籤] 窗格中，選取 [檢視]。

    在 [書籤] 窗格中選取 [檢視]。

深入了解如何在 Power BI 服務中使用書籤作為投影片。

可見度：使用 [選取項目] 窗格

[選取項目] 窗格類似於 [書籤] 窗格。 這兩者都會顯示目前頁面上所有物件的清單，並可讓您選取一個物件並指定其是否可見。

在 Power BI Desktop 中，[選取項目] 窗格位於 [檢視] 索引標籤上。

顯示如何啟用 [選取項目] 窗格的螢幕擷取畫面。

在 [選取範圍] 窗格中，您可以選取物件，並藉由選取物件右側的眼睛圖示來切換物件目前是否可見。

顯示 [選取項目] 窗格的螢幕擷取畫面。

在新增書籤之後，也會根據每個物件在 [選取範圍] 窗格中的設定來儲存其可見度狀態。

請務必注意，不論是否可見，交叉分析篩選器都會繼續篩選報表頁面。 因此，您可以使用不同交叉分析篩選器設定來建立許多不同書籤，然後在不同書籤中以不同方式來顯示各個報表頁面 (並醒目提示不同的見解)。

注意

將 [選取範圍] 窗格與書籤一起使用時，變更選取範圍的可見度會導致其可見度還原為預設設定。 在進行這類變更之後，以滑鼠右鍵按一下書籤，然後選取 [更新]，以更新其可見度。

將書籤指派給按鈕

您可以將書籤連結至圖形和影像。 透過這項功能，當選取物件時，即會顯示與該物件建立關聯的書籤。 當使用按鈕時，這項功能特別有用。 深入了解使用 Power BI 中的按鈕。 亦請考慮建立書籤導覽器，其會建立一組按鈕，全都會自動連結至書籤群組。

若要將書籤指派給 Power BI Desktop 中的按鈕：

  1. 在 [插入] 功能區中，選取 [按鈕]>[空白]。

  2. 在 [格式按鈕] 窗格中，將 [動作] 滑桿切換為 [開啟]。

  3. 展開 [動作] 區段。 在 [類型] 下，選取 [書籤]。

  4. 在 [書籤] 下，選取書籤。

    顯示將書籤連結新增至物件的螢幕擷取畫面。

您可以使用物件連結書籤執行各式各樣有趣的作業。 您可以在報表頁面上建立視覺目錄，或提供不同方式 (例如視覺效果類型) 來檢視相同資訊。

當處於編輯模式時，請按 Ctrl 鍵並選取連結來進入該連結。 當未處於編輯模式時，請選取物件以進入連結。

書籤群組

編輯報表時，您可以建立並使用書籤群組。 書籤群組即為一組書籤的集合，可用以指定何者可顯示及整理為群組。 您無法建立個人書籤的群組。

建立書籤群組

  1. 按 Ctrl 鍵，然後選取要包含在群組中的書籤。

  2. 選取所選書籤旁的 [更多選項 (...)]，然後從出現的功能表中選取 [群組]。

    顯示建立書籤群組的螢幕擷取畫面。

    Power BI Desktop 會自動將群組命名為「群組 1」。 您可以選取此名稱旁的 [更多選項 (...)]、選取 [重新命名]，然後將其重新命名為想要的任何名稱。

    顯示重新命名書籤群組的螢幕擷取畫面。

展開書籤群組的名稱只會展開或摺疊書籤群組，且本身並不代表書籤。

檢視模式中的書籤群組

當使用書籤的 [檢視] 功能時，會套用下列詳細資料：

  • 當您從書籤選取 [檢視] 時，若所選書籤位於群組中，則只有該群組中的書籤才顯示在檢視工作階段中。

  • 若所選書籤並非群組，或位於頂層 (例如書籤群組的名稱)，即會播放整個報表的所有書籤，包括任何群組中的書籤。

將書籤取消群組

  1. 選取群組中的任何書籤，然後選取 [更多選項 (...)]。

  2. 從顯示的功能表中選取 [取消群組]。

    顯示將書籤群組取消群組的螢幕擷取畫面。

    為群組中的任一書籤選取 [取消群組] 時，會從群組移出所有書籤；這會刪除該群組，但不會刪除書籤本身。

從群組中移除單一書籤

  1. 將群組中的所有成員 [取消群組]，這會刪除整個群組。

  2. 按 Ctrl 鍵並選取每個書籤，然後再次選取 [群組] 以在新群組中選取想要的成員。

考量與限制

在此版本的書籤功能中，有幾點考量和限制要留意。

  • 大部分的 Power BI 視覺效果都可以很好地使用書籤。 不過，如果您遇到書籤和自訂視覺效果的問題，請連絡該自訂視覺效果的建立者，並請求他們將書籤的支援新增至其視覺效果。
  • 如果您將交叉分析篩選器新增至您先前建立書籤的頁面，則交叉分析篩選器會遭到清除。
  • 書籤會套用至報表頁面上視覺效果的狀態，而不是套用至報表頁面上視覺效果的位置。 您可以建立書籤，然後在該頁面上移動視覺效果。 選取書籤不會使這些視覺效果回到其先前的位置。

相關內容

如需類似功能或與書籤互動的詳細資訊，請參閱下列文章：