在 Power BI 報表中設定篩選條件的格式

文章
07/17/2024

適用於： Power BI Desktop Power BI 服務

您可以控制報表篩選條件設計和功能。本文說明如何設定 [篩選] 窗格的格式，使其與報表的剩餘部分相似。您可以鎖定，甚至是隱藏篩選。

Power BI 服務零售分析範例的螢幕擷取畫面。

第一個步驟是將篩選條件新增至報表。然後，身為報表設計師，設定 [篩選] 窗格的格式有許多種方式：

新增和移除要篩選的欄位。
變更篩選狀態。
對 [篩選] 窗格進行格式設定和自訂，使它融入您的報表。
定義當取用者開啟報表時，[篩選] 窗格預設為開啟或摺疊。
隱藏整個 [篩選器] 窗格，或不想讓報表取用者看到的特定篩選。
您可以控制 [篩選] 窗格的可見度、開啟和摺疊狀態，還能將這些功能新增到書籤。
鎖定您不希望取用者編輯的篩選。

使用者可將滑鼠暫留在任何視覺效果上，以查看影響該視覺效果的篩選條件或交叉分析篩選器唯讀清單。

螢幕擷取畫面顯示視覺效果的篩選條件清單。

閱讀報表讀者如何在報表閱讀模式中使用篩選條件的資訊。

建置 [篩選] 窗格

根據預設，[篩選] 窗格會根據目前的報表設定來設定格式。在 [篩選] 窗格中，您會設定要包含哪些篩選，以及更新現有篩選。 [篩選] 窗格的外觀如同發佈報表時，報表取用者看到的一樣。

當您將視覺效果新增至報表畫布時，Power BI 會自動將篩選新增至視覺效果中每個欄位的 [篩選] 窗格。
若要建置 [篩選] 窗格，請將感興趣的其他欄位拖曳至 [篩選] 窗格作為視覺效果、頁面或報表層級篩選。

顯示或隱藏 [篩選] 窗格

在 [讀取模式] 中隱藏 [篩選] 窗格

如果您不想要報表讀者看到 [篩選] 窗格，請選取 [篩選] 旁的 [眼睛] 圖示。

[篩選] 窗格的螢幕擷取畫面，其中醒目提示 [眼睛] 圖示。

編輯時隱藏 [篩選] 窗格

當需要額外空間時，您可以在編輯報表時隱藏 [篩選] 窗格。

在 [檢視] 索引標籤上，[篩選] 可讓您顯示或隱藏 [篩選] 窗格。

[檢視] 索引標籤的螢幕擷取畫面，其中醒目提示 [篩選]。

此設定只會隱藏 Power BI Desktop 中的 [篩選] 窗格。 Power BI 服務的 [編輯] 模式沒有對應功能。

鎖定或隱藏篩選條件

您可以將個別篩選條件卡片鎖定或隱藏。如果您將篩選條件鎖定，則您的報表取用者可以看到它，但不能變更。如果您隱藏篩選條件，便完全無法查看。如果您需要隱藏排除 Null 或非預期值的資料清除篩選條件，則隱藏篩選條件卡片很有用。

在 [篩選] 窗格中，選取或清除篩選卡片中的鎖定篩選或隱藏篩選圖示。

當在 [篩選] 窗格中開啟和關閉這些設定時，即會看到變更反映在報表中。視覺效果的快顯篩選清單不會顯示所隱藏篩選條件。

您也可以將 [篩選] 窗格狀態設定為隨報表書籤改變。窗格的開啟、關閉和可見度狀態都可以設定為書籤。

設定 [篩選] 窗格的格式

篩選體驗的一個重點是，您可設定 [篩選] 窗格的格式以符合報表外觀及操作。您也可以針對報表中的每個頁面，將 [篩選] 窗格設定為不同的格式。以下是您可以進行格式設定的元素：

背景色彩
背景透明度
開啟或關閉框線
框線色彩
標題與標題字型、色彩及文字大小

視這些元素是否已套用 (設定為某個值) 或可取得 (已清除)，您也可以針對篩選條件卡片設定其格式：

背景色彩
背景透明度
框線：開啟或關閉
框線色彩
字型、色彩及文字大小
輸入方塊色彩

設定篩選窗格和卡片的格式

在報表中，選取報表本身或背景 (「桌布」)，然後在 [視覺效果] 窗格中，選取 [格式]。

您會看到報表頁面、桌布，以及 [篩選] 窗格和 [篩選] 卡片的格式設定選項。
展開 [篩選窗格] 來設定背景、圖示和左框線的色彩，以搭配報表頁面。
展開 [篩選卡片] 來設定 [預設] 與 [已套用] 色彩和框線。如果您讓可用和已套用卡片使用不同的色彩，已套用哪些篩選條件就很清楚。

[篩選] 窗格的佈景主題設定

您現在可以使用佈景主題檔案來修改 [篩選] 窗格的預設設定。以下是可協助您開始的範例佈景主題程式碼片段：

"outspacePane": [{
        "backgroundColor": {
            "solid": {
                "color": "#0000ff"
            }
        },
        "foregroundColor": {
            "solid": {
                "color": "#00ff00"
            }
        },
        "transparency": 50,
        "titleSize": 35,
        "headerSize": 8,
        "fontFamily": "Georgia",
        "border": true,
        "borderColor": {
            "solid": {
                "color": "#ff0000"
            }
        }
    }
], "filterCard": [{
        "$id": "Applied",
        "transparency": 0,
        "backgroundColor": {
            "solid": {
                "color": "#ff0000"
            }
        },
        "foregroundColor": {
            "solid": {
                "color": "#45f442"
            }
        },
        "textSize": 30,
        "fontFamily": "Arial",
        "border": true,
        "borderColor": {
            "solid": {
                "color": "#ffffff"
            }
        },
        "inputBoxColor": {
            "solid": {
                "color": "#C8C8C8"
            }
        }
    }, {
        "$id": "Available",
        "transparency": 40,
        "backgroundColor": {
            "solid": {
                "color": "#00ff00"
            }
        },
        "foregroundColor": {
            "solid": {
                "color": "#ffffff"
            }
        },
        "textSize": 10,
        "fontFamily": "Times New Roman",
        "border": true,
        "borderColor": {
            "solid": {
                "color": "#123456"
            }
        },
        "inputBoxColor": {
            "solid": {
                "color": "#777777"
            }
        }
    }
]

排序 [篩選] 窗格

[篩選] 窗格中提供自訂排序功能。建立報表時，您可拖放篩選，以任何順序來重新排列這些篩選。

[篩選] 窗格的動畫，其中顯示正在重新排列篩選條件。

篩選的預設排序次序是依字母順序。若要啟動自訂排序模式，請將任何篩選拖曳至新位置即可。您僅可在套用的層級中重新排序篩選條件。例如，您可以在 [篩選] 窗格的視覺效果層級區段內變更視覺效果層級篩選條件的順序。

改善篩選窗格協助工具

我們已改善 [篩選] 窗格的鍵盤瀏覽。您可以按 Tab 鍵移至 [篩選] 窗格的每個部分，並使用鍵盤上的內容索引鍵或 Shift+F10 開啟操作功能表。

[篩選] 窗格的螢幕擷取畫面，其中顯示快顯功能表。

重新命名篩選

當您想要編輯 [篩選] 窗格時，您可以按兩下標題進行編輯。如果您想要更新篩選卡片，重新命名對終端使用者會很有幫助。重新命名篩選卡片不會重新命名該欄位在欄位清單中的顯示名稱。重新命名篩選卡片只會變更篩選卡片中所使用的顯示名稱。

[篩選] 的螢幕擷取畫面，其中醒目提示篩選條件標題。

[篩選] 窗格搜尋

[篩選] 窗格搜尋功能可供依標題在篩選卡之間搜尋。如果 [篩選] 窗格中有數個不同的篩選卡片，且需要尋找特定卡片，則這項功能會很有幫助。

您也可以將搜尋方塊格式化，就像您可以將 [篩選] 窗格的其他項目格式化一樣。

Power BI Desktop
Power BI 服務

雖然 [篩選] 窗格搜尋功能預設為開啟，但您也可以從 [選項] 對話方塊的 [報表] 設定中選取 [啟用搜尋篩選窗格] 來選擇將其開啟或關閉。

在 [報表設定] 的 [篩選體驗] 區段下有一個選項，您可以控制使用者是否可變更篩選類型。

[篩選體驗] 區段的螢幕擷取畫面，其中醒目提示 [允許使用者變更篩選類型]。

允許儲存篩選

根據預設，報表讀者可儲存報表的篩選。您可選擇不允許其儲存篩選。

Power BI Desktop
Power BI 服務

同樣在 [選項] 對話方塊的 [報表] 設定中，於 [常設篩選] 底下，選取 [不允許終端使用者將對此報表的篩選儲存至 Power BI 服務]。

[不允許終端使用者將對此報表的篩選儲存至 Power BI 服務] 的螢幕擷取畫面。

[套用篩選] 按鈕

在 Power BI Desktop 中，您可以新增單一 [套用] 按鈕至篩選窗格，以讓您和終端使用者一次套用所有篩選修改。若要延遲套用篩選變更，此按鈕會很有用。當準備好要將所有篩選變更套用至報表或視覺效果之後，只需要等候一次。

開啟 [套用] 按鈕

您可在報表層級設定這項功能 (僅適用於 Power BI Desktop)。不過，此功能預設為關閉。

請移至 [檔案]>[選項及設定]>[選項]>[Query reduction] \(查詢縮減\)。
選取 [Add a single Apply button to the filter pane to apply changes at once] \(將一個 [套用] 按鈕新增到篩選窗格以一次套用變更\)。

設定 [套用] 按鈕的格式

目前，您可控制按鈕其 [套用] 文字的部分格式設定。在 [格式] 窗格的 [篩選窗格] 區段中，設定下列選項：

在 [文字] 下
- [字型] 控制字型系列
- [文字和圖示色彩] 控制文字色彩。
在 [標頭] 下
- [標頭文字大小] 可控制文字大小。

[篩選] 窗格的螢幕擷取畫面，設定 [套用] 篩選按鈕文字的格式。

考量與限制

發佈至 Web 不會顯示 [篩選] 窗格。如果您打算將報表發佈至 Web，請改為考慮新增交叉分析篩選器以供篩選。

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