Power BI 報表中的篩選和醒目提示
本文介紹您在 Power BI 服務 中篩選和醒目提示。 在 Power BI Desktop 中,體驗幾乎完全相同。 篩選會 移除您想要專注於的所有數據。 一般而言, 醒目提示 不會篩選。 在大部分視覺效果中,反白顯示不會移除不相關的數據。 相反地,它會反白顯示相關的數據。 其餘的數據仍保持可見,但呈現暗灰色。 如需詳細資訊,請參閱 本文稍後的交叉篩選和交叉醒 目提示。
在 Power BI 中篩選和醒目提示報表有許多方式。 將所有這些資訊放在一篇文章中會有很多,因此我們已將其分成下列各節:
- 篩選和醒目提示簡介,您現在正在閱讀的文章。
- 篩選和反白顯示如何在 Power BI 服務 的 [閱讀] 檢視中運作。 您可以執行的動作比 [編輯檢視] 更有限,但您仍然有廣泛的篩選和醒目提示選項。
- 如何在 Power BI Desktop 和 Power BI 服務 的 [篩選] 窗格中建立篩選。 當您擁有報表的編輯許可權時,您可以在報表中建立、修改和刪除篩選。
- 新增篩選之後,您可以 格式化篩選 條件,以依您想要的方式運作,並看起來像報表的其餘部分。
- 您已了解篩選和醒目提示預設的運作方式。 現在瞭解如何 變更頁面篩選上的視覺效果方式,並互相醒目提示。
- 閱讀 Power BI 報表中的其他類型的篩選。
[篩選] 窗格簡介
您可以在 [ 篩選 ] 窗格中套用篩選,或 直接在報表頁面上選取交叉分析篩選器 。 [篩選] 窗格會顯示個別視覺效果中的欄位,以及報表設計師新增的任何其他篩選。
您在 [篩選] 窗格中建立的篩選有四種標準類型。
- 視覺效果篩選會套用至報告頁面上的單一視覺效果。 當您在報表畫布上選取視覺效果時,會看到視覺效果層級篩選。 即使您無法編輯報表,您也可以選取視覺效果並加以篩選。
- 頁面篩選條件會套用至目前報告頁面上的所有視覺效果。
- 報告篩選條件會套用至所有報告頁面。
- 鑽研篩選條件在 Power BI 服務 和 Power BI Desktop 中使用鑽研,您可以建立著重於特定實體 (例如供應商) 的目的地報表頁面。 從其他報表頁面,使用者可以在該實體的資料點上按兩下滑鼠右鍵,並鑽研至焦點頁面。
若要建立視覺效果、頁面和報表篩選,請參閱 在Power BI 中將篩選新增至報表。
若要建立鑽研篩選,請參閱 在Power BI報表中設定鑽研。
基本和進階篩選
根據預設,報表讀取器可以從 [基本] 切換為 [進階篩選]。
基本篩選 會顯示欄位中所有值的清單。 您可以在 [閱讀] 或 [編輯] 檢視中搜尋頁面、視覺效果和報表篩選條件,以尋找並選取您想要的值。
篩選條件,其旁邊的 [全部] 一字未篩選,其中顯示字段中的所有值。 例如, Chain is (All) 表示報表頁面包含所有商店連鎖店的相關數據。 相反地,報表層級篩選 FiscalYear 是 2013 或 2014 年,表示報表只會顯示 2013 年和 2014 財年的數據。
進階篩選 可讓您使用更複雜的篩選。 例如,您可以搜尋包含或不包含的值、以 開頭或不要以 開頭、特定值。
當您建立報表時,可以關閉切換,不允許 報表讀取器變更篩選類型。 您也可以關閉篩選窗格中的搜尋。
讀取或編輯檢視中的篩選
在 Power BI 服務 中,有兩種模式可以與報表互動:閱讀檢視和編輯檢視。 可用的篩選功能取決於您所在的模式。
- 在 [閱讀檢視] 中,您可以與報表中已經存在的任何篩選互動,並儲存您所做的選取專案。 您無法新增篩選。
- 在 [編輯] 檢視中,您可以新增各種篩選。 當您儲存報表時,即使報表讀取器在行動應用程式中開啟報表,篩選也會與報表一起儲存。 人員 在 [閱讀] 檢視中查看報表,會與您新增的篩選互動,但無法新增篩選。
讀取檢視中的篩選
在 Power BI 服務 中,如果您在 [閱讀視圖] 中選取視覺效果,[篩選] 窗格看起來會類似下列範例:
每個視覺效果都有視覺效果中所有欄位的篩選條件。 當您建立報表時,您可以新增更多。 在此 [篩選] 窗格中,視覺效果有三個篩選。
在 [閱讀] 檢視中,您可以修改現有的篩選來探索數據。 您只會篩選報表的檢視。 當您結束報表時,即使您在行動應用程式中開啟報表,您所做的變更也會與報表的檢視一起儲存。 若要復原篩選並返回報表作者所設定的預設值,請從頂端功能表欄選取 [重設為預設值 ]。
深入瞭解閱讀檢視: 瀏覽報表 [篩選] 窗格。
編輯檢視中的篩選
當您在 Power BI Desktop 中開啟報表時,您會看到 [篩選 ] 只是數個可用的編輯窗格之一。 如果您在 Power BI 服務 的 [編輯] 檢視中開啟報表,就會看到相同的窗格。
報表的此頁面有四個頁面層級篩選。 藉由選取柱形圖,我們會看到它也有三個視覺層級篩選。
在編輯檢視中使用篩選
新增篩選之後,您有許多格式設定選項。 例如,您可以隱藏、鎖定或重新排序篩選,或格式化它們以符合報表的其餘部分。 瞭解如何格式化 報表中的篩選。
您也可以變更視覺效果互動的方式。 若要微調交叉醒目提示和交叉篩選,請參閱 變更視覺效果在報表中的互動方式。
交叉篩選和交叉醒目提示視覺效果
您可以探索報表中視覺效果之間的關聯性,而不需使用篩選或交叉分析篩選器。 選取一個視覺效果中的值或座標軸標籤,以 交叉篩選 或 交叉醒目 提示頁面上其他視覺效果中的相關值。 它們的行為並不相同。
- 交叉醒目提示 選取一個視覺效果中的值會醒目提示視覺效果中的相關數據,例如柱形圖和條形圖。 交叉醒目提示不會從這些視覺效果中移除不相關的數據。 不相關的數據仍會顯示,但呈現暗灰色。
- 交叉篩選 在一個視覺效果中選取值的作用更像是其他視覺效果中的篩選,例如折線圖、散佈圖和地圖。 在這些視覺效果中,只有相關的數據仍保持可見。 看不到不相關的數據,就像您使用篩選一樣。
若要移除醒目提示,請再次選取值,或選取相同視覺效果中的任何空白空間。 如需更多範例,請參閱 「視覺效果如何在 Power BI 報表中互相交叉篩選」的交叉篩選和交叉醒 目提示一節。
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