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Power BI 的 IT 支出分析範例教學

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注意

如需此範例的更新版本，請參閱 Power BI 的公司支出範例：觀看導覽。

IT 支出分析內建範例包含儀表板、報表和語意模型，用來分析 IT 部門的計劃與實際成本。 這項比較可幫助您了解公司的年度方案是否得當，並可針對大幅偏離方案的領域進行調查。 此範例中的公司，會經歷一年一度的計畫週期，然後按季產出新的最新估計 (LE) 來協助分析 IT 支出於會計年度的變化。

螢幕擷取畫面顯示 IT 支出分析範例的儀表板。

此範例是系列中的一部分，說明您可如何使用 Power BI 的商業導向資料、報表與儀表板。 obviEnce 公司使用真實匿名的資料來建立此範例。 資料有數種格式：Power BI 服務、.pbix Power BI Desktop 檔案或 Excel 活頁簿中的內建範例。 請參閱 Power BI 範例。

本導覽會探索 Power BI 服務中的 IT 支出分析內建範例。 因為 Power BI Desktop 和 Power BI 服務中的報表體驗很類似，因此您也可以在 Power BI Desktop 中使用範例 .pbix 檔案來進行。

必要條件

您不需要 Power BI 授權，即可在 Power BI Desktop 中瀏覽範例。 您只需要有 Fabric 免費授權，就可以在 Power BI 服務中探索此範例，並將其儲存至您的 [我的工作區]。

取得範例

使用範例之前，請先以下列其中一種方式取得範例：

取得內建範例

  1. 開啟 Power BI 服務 (app.powerbi.com)，然後在左側導覽中選取 [學習]。

  2. 在 [學習中心] 頁面的 [範例報表] 底下，捲動至您看到 [IT 支出分析範例] 為止。

  3. 選取範例。 其會以 [閱讀] 模式開啟。

  4. Power BI 會匯入内建範例，並將儀表板、報表和語意模型新增到您目前的工作區。

    螢幕擷取畫面顯示 IT 支出分析範例儀表板連結。

    選取儀表板以檢視範例儀表板。

取得此範例的 .pbix 檔案

或者，您可以將 IT 支出分析範例下載為 .pbix 檔案，其設計目的是要用於 Power BI Desktop。

  1. 在 Power BI Desktop 中開啟檔案之後，請選取 [檔案]>[發佈]>[發佈至 Power BI]，或選擇 [首頁] 功能區中的 [發佈]。

  2. 在 [發佈至 Power BI] 對話方塊中，選擇工作區，然後 [選取]。

  3. 在 Power BI 服務中，在您的工作區中，向下捲動至 [IT 支出分析範例] 報表，然後選取以開啟。

  4. 從 [其他選項 (...)] 功能表中，選取 [釘選到儀表板]。 選取 [新增儀表板]，輸入名稱，然後選擇 [即時釘選]。

您以此方式建立的儀表板與內建範例所建立的範例儀表板不同。 您仍然可以使用問與答並且變更儀表板。

取得此範例的 Excel 活頁簿

如果您想要檢視此範例的資料來源，其也有 Excel 活頁簿格式可用。 若要查看未經處理資料，請啟用 [資料分析] 增益集，然後選取 [Power Pivot]>[管理]。

如果您想要取得並使用 Power BI 服務中的 Excel 檔案，請遵循下列步驟：

  1. 從 Power BI Desktop 範例下載範例。 檔案稱為 IT 支出分析範例-no-PV.xlsx。

  2. 在 Excel 中開啟檔案，然後選取 [檔案]>[發佈]>[發佈至 Power BI]。

  3. 選取工作區，例如 [我的工作區]，然後選擇 [匯出]。

    有不同的方式可以使用 Excel 檔案。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中探索 Excel 範例。

  4. 在 Power BI 服務中，匯出的資料會顯示為所選工作區中的語意模型。 選取 [其他選項 (...)]>[自動建立報表]。

  5. 選取 [儲存]，輸入報表的名稱，然後選擇 [儲存]。

  6. 從 [其他選項 (...)] 功能表中，選取 [釘選到儀表板]。 選取 [新增儀表板]，輸入名稱，然後選擇 [即時釘選]。

您以此方式建立的儀表板與內建範例所建立的範例儀表板不同。 您仍然可以使用問與答並且變更儀表板。

IT 支出分析範例的儀表板

如果您使用內建範例，儀表板左邊有兩個數字的圖格，[浮動方案 %] 和 [最新估計差異 % 第 3 季]，針對方案與最新一季估計 (LE3 = 最新第 3 季估計) 的表現為您提供概觀。 整體上我們落後計畫 6%。 讓我們一起從時間點、地點及商品類別來了解造成此差異的原因。

[YTD IT 支出趨勢分析] 頁面

當您選取 [依銷售區域的 Var 方案 %] 儀表板圖格時，它會顯示 IT 支出分析範例報表的 [YTD IT 支出趨勢分析] 頁面。 我們可以一眼看出在美國和歐洲有正差異，而在加拿大、拉丁美洲和澳洲有負差異。 美國約為 6% 正差異，而澳洲則約為 7% 負差異。

螢幕擷取畫面顯示依銷售區域的 Var 方案 %。

不過，如果只看此圖表就做出結論恐怕會產生誤導。 我們必須看看實際金額才能洞悉狀況。

  1. 在 [依銷售區域的 Var 方案 %] 圖表中選取 [澳洲和紐西蘭]，然後觀察 [依 IT 領域的 Var 方案] 圖表。

    螢幕擷取畫面顯示 [YTD IT 支出趨勢分析] 頁面。

  2. 現在請選取 美國。 請注意，在我們的整體支出中，澳洲和紐西蘭相較於美國只占極小部分。

    接下來，探索美國的哪一類商品造成差異。

[依成本項目的 YTD 支出] 頁面

  1. 返回儀表板，並查看 [浮動方案 %、浮動最新估計 % - 第 3 季] 儀表板圖格。

    螢幕擷取畫面顯示 Var 方案 %、Var LE3 圖格。

    請注意，基礎結構區域凸顯出對方案有很大的正差異。

  2. 選取此圖格以開啟報表，並檢視 [依成本項目的 YTD 支出] 頁面。

  3. 選取左下方 [依 IT 領域的 Var 方案 % 和 Var LE3 %] 圖表中的 [基礎結構] 長條，並觀察左下方 [依銷售區域的 Var 方案 %] 中的方案值。

    螢幕擷取畫面顯示 [依成本項目的 YTD 支出] 頁面。

  4. 依序在 [成本項目群組] 交叉分析篩選器中選取每個名稱，來尋找差異最大的成本項目。

  5. 在選取 [其他] 的情況下，選取 [IT 領域] 交叉分析篩選器中的 [基礎結構]，並選取 [IT 子領域] 交叉分析篩選器中的子領域，找出差異最大的子領域。

    請注意，[網路] 的大差異。 顯然公司決定提供員工電話服務做為福利，即使這項措施未經規劃也一樣。

針對資料提問

  1. 在儀表板中，選取 [詢問資料相關問題]。

    螢幕擷取畫面顯示選取 [依方案排序的成本元素群組]。

  2. 從左側的 [嘗試其中一項以開始使用] 清單中，選取 [依方案排序的成本元素群組]。

    螢幕擷取畫面顯示選取 [依方案排序的成本元素群組] 的結果。

  3. 在問與答方塊中，清除先前的項目，並輸入 show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart。

    螢幕擷取畫面顯示此處所述問與答方塊中項目的結果。

    在第一個 IT 領域，也就是 基礎結構中，初始的浮動計畫與最新估計的浮動計畫之間的百分比已有巨大差異。

[方案變異分析] 頁面

  1. 選取 [方案差異分析] 頁面。

  2. 在左側的 [依業務區域的 Var 方案和 Var 方案 %] 圖表中，選取 [基礎結構] 欄，反白顯示頁面其他部分的基礎結構業務區域值。

    螢幕擷取畫面顯示 [方案差異分析] 頁面。

    請注意，在 [依月份和業務區域的 Var 方案 %] 圖表中，礎結構業務區域在二月開始正差異。 另外也請注意在與所有其他業務區域相較之下，該業務區域的方案差異值如何隨國家或區域產生變化。

  3. 使用右側的 [ IT 領域] 和 [IT 子領域] 交叉分析篩選器，來篩選頁面其餘部分的值，而不是探索資料。

編輯報表

在黑色 Power BI 標題列中選取 [編輯]，以在編輯檢視中探索：

  • 檢視頁面如何組成、每個圖表中的欄位，以及頁面上的篩選條件。
  • 根據相同的資料新增頁面和圖表。
  • 變更每個圖表的視覺效果類型。
  • 將感興趣的圖表釘選至儀表板。

相關內容

您可以在此環境盡情嘗試，因為您可以選擇不儲存您的變更。 但如果儲存了變更，您也可以隨時返回 [學習中心]，取得此範例的新複製。

希望此教學已讓您了解 Power BI 儀表板、問與答和報表能夠如何提供範例資料的見解。 現在輪到您了。 連接您自己的資料。 您可以透過 Power BI 連接到各式各樣的資料來源。 若要深入了解，請參閱 在 Power BI 服務中開始建立。