分享方式：

在 Power BI 服務中從 Excel 檔案建立報表

  • 文章

適用於： Power BI Desktop Power BI 服務

您已閱讀 Power BI 中的報表，現在想要建立自己的報表。 有很多方式可以建立報表。 在本文中，我們會透過在 Power BI 服務中從 Excel 檔案建立基礎報表開始。 在了解如何建立報表的基本概念後，請參閱相關內容以取得更多文章。

必要條件

匯入 Excel 檔案

這種建立報表的方法會從檔案和空白報表畫布開始。 如果您想要跟著做，請下載零售分析範例 Excel 檔案，並將其儲存至您的電腦或工作或學校用 OneDrive。

  1. 在導覽窗格中，選取 [我的工作區]。 然後選取 [新增]>[語意模型]。

    Power BI 服務的螢幕擷取畫面，其中醒目提示 [新增] 和語意模型。

  2. 選取 [Excel]。

    [新增資料以開始使用] 對話方塊的螢幕擷取畫面，其中醒目提示 [Excel]。

  3. 選取 [瀏覽此裝置]。 移至零售分析範例的儲存位置，然後選取 [開啟]。

    [選取檔案] 對話方塊的螢幕擷取畫面，其中醒目提示零售分析範例。

    匯入 Excel 檔案之後，其會在工作區清單中列為「語意模型」。

  4. 在語意模型旁邊，選取 [更多選項 (...)]，然後選擇 [建立報表]。

    [我的工作區] 螢幕擷取畫面，其中醒目提示 [更多選項] 和 [建立報表]。

  5. 報表編輯器隨即開啟。

    Power BI 服務報表編輯器的螢幕擷取畫面。

提示

選取功能表圖示來隱藏瀏覽窗格，以獲得更大的空間。

醒目提示 [隱藏瀏覽窗格] 圖示的螢幕擷取畫面。

將星形量測計新增至報表

我們的語意模型已經匯入，接下來讓我們開始回答一些問題。 我們的行銷長 (CMO) 想要知道公司距離達成今年的銷售額目標還有多遠。 了解為何在使用 Power BI 報表中的視覺效果來顯示這類資訊時，量測計會是不錯的視覺效果選擇。

  1. 在 [資料] 窗格中，選取 [銷售額]>[今年銷售額]>[總銷售額差異]。

    報表編輯器的螢幕擷取畫面，其中醒目提示 [資料] 窗格、[銷售額]、[今年銷售額] 和 [值]。

  2. 從 [視覺效果] 窗格選取量測計範本圖示 ，將視覺效果轉換成量測計。

    視覺效果和 [視覺效果] 窗格的螢幕擷取畫面，其中醒目提示量測計範本圖示。

  3. 將 \[銷售]>\[This Year Sales]\(本年度銷售額)>\[目標] 拖曳至 \[目標值] 庫。 看起來我們已經快達成目標了。

    [視覺效果] 和 [資料] 窗格的螢幕擷取畫面，其中醒目提示 [目標值] 和 [目標]。

  4. 現在是儲存報表的好時機。

    醒目提示 [儲存此報表] 選項的螢幕擷取畫面。

將區域圖和交叉分析篩選器新增至報表

我們的 CMO 還有其他問題要我們回答。 他們想要知道今年與去年的銷售額比較。 他們也想要查看分區結果。

  1. 首先，清出畫面上的一些空間。 選取該量測計，然後將其移至右上角。 接著抓取並拖曳其中一個角落，將它設為較小。

  2. 取消選取量測計。 在 [資料] 窗格中，選取 [銷售額]>[今年銷售額]>[值]，然後選取 [銷售額]>[去年銷售額]。

    螢幕擷取畫面：[資料] 窗格中已選取 [去年銷售額] 和 [值] 的視覺效果。

  3. 從 [視覺效果] 窗格選取區域圖範本 ，以將視覺效果轉換成區域圖。

  4. 選取 [時間]>[期間] 以將其新增至 [X 軸] 井。

    [視覺效果] 窗格的螢幕擷取畫面，其中醒目提示 X 軸中的 [期間]。

  5. 若要依時間期間排序視覺效果，請選取省略符號，然後選擇 [依據期間排序]。

  6. 現在讓我們新增交叉分析篩選器。 選取畫布上的空白區域，然後選擇交叉分析篩選器 範本。 我們在畫布上現在有一個空的交叉分析篩選器。

    顯示畫布上空白交叉分析篩選器的螢幕擷取畫面。

  7. 從 [資料] 窗格中，選取 [區域]>[區域]。 移動和調整交叉分析篩選器大小。

    交叉分析篩選器的螢幕擷取畫面，其中醒目提示 [視覺效果] 窗格中的 [區域]。

  8. 使用交叉分析篩選器，依區域尋找模式和深入資訊。

    動畫：顯示交叉分析篩選器不同選取項目的結果。

繼續探索資料，並新增視覺效果。 當您發現特別有意思的深入解析時，請透過從報表建立 Power BI 儀表板 (部分機器翻譯) 來了解如何將其釘選到儀表板。

相關內容