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加密

加密是檔案保護和信息保護策略中很重要的一部分。 本文提供 Microsoft 365 的加密概觀。 取得加密工作的協助,例如如何為組織設定加密,以及如何Microsoft 365 份文件進行密碼保護。

提示

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什麼是加密,以及如何在 Microsoft 365 中運作?

加密程式會將數據 (稱為純文字) 編碼為加密文字。 不同於純文字,除非加密文字解密之前和 之前,使用者或計算機無法使用加密文字。 解密需要只有授權用戶擁有的加密金鑰。 加密有助於確保只有授權的收件者可以解密您的內容。 內容包括檔案、電子郵件訊息、行事曆專案等等。

加密本身並不會防止內容攔截。 加密是組織較大信息保護策略的一部分。 藉由使用加密,您可協助確保只有授權的物件可以使用加密的數據。

您可以同時備妥多層加密。 例如,您可以加密電子郵件訊息,以及電子郵件流經的通道。 使用 Microsoft 365 時,您的數據會使用數種強式加密通訊協議進行待用和傳輸中加密,以及包含傳輸層安全性/安全套接字層 (TLS/SSL) 、因特網通訊協定安全性 (IPSec) ,以及進階加密標準 (AES) 的技術。

待用資料和傳輸中資料的加密

待用數據的範例 包括您上傳至 SharePoint 文件庫的檔案、Project Online 數據、您在商務用 Skype 會議中上傳的檔、您儲存在信箱資料夾中的電子郵件訊息和附件,以及您上傳至商務用 OneDrive 的檔案。

傳輸中數據的範例 包括正在傳遞的郵件訊息,或在線會議中所進行的交談。 在 Microsoft 365 中,每當使用者的裝置與Microsoft伺服器通訊,或當Microsoft伺服器與其他伺服器通訊時,數據就會傳輸中。

使用 Microsoft 365,多個層級和類型的加密會一起運作,以保護您的數據。 下表包含一些範例,其中包含其他信息的連結。

內容種類 加密技術 可深入了解的資源
裝置上的檔案。 這些檔案可以包含儲存在資料夾中的電子郵件訊息、儲存在電腦、平板電腦或手機上的檔,或儲存至Microsoft雲端的數據。 Microsoft數據中心的 BitLocker。 BitLocker 也可以在用戶端電腦上使用,例如 Windows 計算機和 Tablet
Microsoft數據中心的分散式密鑰管理員 (DKM)
Microsoft 365 的客戶金鑰
Windows IT 中心:BitLocker
Microsoft信任中心:加密
雲端安全性控制系列:加密待用數據
Exchange Online 如何保護您的電子郵件機密資料
客戶金鑰服務加密
用戶之間傳輸中的檔案。 這些檔案可以包含Microsoft 365 份文件或用戶之間共用的 SharePoint 清單專案。 傳輸中檔案的 TLS 商務用 OneDrive 和 SharePoint Online 中的資料加密 (英文)
商務用 Skype Online:安全性和封存
收件者之間傳輸中的電子郵件。 此電子郵件包含 Exchange Online 所裝載的電子郵件。 使用 Azure Rights Management、S/MIME 和 TLS Microsoft Purview 郵件加密傳輸中的電子郵件 郵件加密
Microsoft 365 中的電子郵件加密
Exchange Online 如何使用 TLS 保護 Microsoft 365 中的電子郵件連線
使用 Microsoft Teams 在收件者之間聊天、訊息和傳輸中的檔案。 Teams 會使用 TLS 和 MTLS 來加密立即訊息。 媒體流量會使用安全 RTP (SRTP) 進行加密。 Teams 會使用 FIPS (美國聯邦資訊處理標準) 符合規範的演算法來進行加密密鑰交換。 Teams 加密

Microsoft 365 密碼編譯更新

2023 年 8 月底,Microsoft Purview Information Protection 開始在 AES256-CBC) (加密區塊鏈結模式中使用具有 256 位密鑰長度的進階加密標準 (AES) 。 到 2023 年 10 月,AES256-CBC 成為Microsoft 365 Apps 檔和電子郵件加密的預設值。 您可能需要採取動作來支持組織中的這項變更。 如需詳細資訊,請參閱加密 的技術參考詳細數據

如果我需要更充分掌控加密以符合安全性與合規性需求,該怎麼辦?

Microsoft 365 在 Microsoft 365 中提供磁碟區加密、檔案加密和信箱加密Microsoft受控解決方案。 此外,Microsoft提供您可以管理和控制的加密解決方案。 這些加密解決方案是建置在 Azure 上。

若要深入了解,請參閱下列資源:

我如何...

若要執行此工作 請參閱這些資源
為我的組織設定加密 在 Microsoft 365 企業版中設定加密
檢視憑證、技術和 TLS 加密套件的詳細數據 加密的技術詳細數據
在行動裝置上使用加密的訊息 在 Android 裝置上檢視加密的訊息檢視 iPhone 或 iPad 上的加密訊息
使用密碼保護加密檔。 (瀏覽器不支援密碼保護。使用桌面版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 進行密碼保護。) 在檔、活頁簿或簡報中新增或移除保護。 選擇 [ 新增保護 ] 區段,然後參閱使用 密碼加密
從檔案中移除加密 在檔、活頁簿或簡報中新增或移除保護。 選擇 [移除保護 ] 區段,然後參閱 移除密碼加密

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