如何在Microsoft Purview 資料對應中自動將敏感度標籤套用至您的資料

在資料對應中建立新的或套用現有的敏感度標籤

重要事項

Microsoft Purview 資料對應中的標籤目前為預覽狀態。 Microsoft Azure 預覽版的補充使用規定包含適用于 Beta、預覽或尚未正式發行之 Azure 功能的其他法律條款。

如果您還沒有敏感度標籤，則必須建立敏感度標籤，並將其提供給Microsoft Purview 資料對應。 您也可以修改來自Microsoft Purview 資訊保護的現有敏感度標籤，使其可供資料對應使用。

步驟 1：授權需求

敏感度標籤會在Microsoft Purview 合規性入口網站中建立和管理。 若要建立敏感度標籤以透過 Microsoft Purview 使用，您必須擁有有效的 Microsoft 365 授權，以提供自動套用敏感度標籤的好處。

如需授權的完整清單，請參閱 Microsoft Purview 常見問題中的敏感度標籤。 如果您還沒有必要的授權，您可以註冊試用Microsoft 365 E5。

步驟 2：同意在Microsoft Purview 資料對應中使用敏感度標籤

下列步驟會擴充您現有的敏感度標籤，並使其可用於資料對應中，您可以在其中將敏感度標籤套用至檔案和資料庫資料行。

1. 在Microsoft Purview 合規性入口網站中，流覽至[資訊保護] 功能表和 [標籤]頁面。
   如果您最近已針對資訊保護布建您的訂用帳戶，可能需要數小時才能顯示資訊保護頁面。
2. 在 [將標籤延伸至Microsoft Purview 資料對應區域中的資產] 中，選取 [開啟] 按鈕，然後在出現的確認對話方塊中選取 [是]。

例如：

提示

如果您沒有看到按鈕，且不確定是否已同意將標籤延伸至Microsoft Purview 資料對應中的資產，請參閱此常見問題專案，以瞭解如何判斷狀態。

將標籤延伸至Microsoft Purview 資料對應中的資產之後，所有已發佈的敏感度標籤都可以在資料對應中使用。

步驟 3：建立或修改現有的標籤以自動為內容加上標籤

若要建立新的敏感度標籤或修改現有的標籤：

1. 開啟 Microsoft Purview 合規性入口網站。

2. 在 [ 解決方案]底下，選取 [資訊保護]、[ 標籤]，然後選取 [ 建立標籤]。

   

3. 將標籤命名為 。 然後， 在 [定義此標籤的範圍] 下：

   • 在所有情況下，請選取 [架構化資料資產]。
   • 若要為檔案加上標籤，也請選取 [專案]。 此選項不需要只標記架構化的資料資產。

   

4. 請遵循其餘的提示來設定標籤設定。

   具體而言，定義檔案和架構化資料資產的自動標記規則：

   • 定義檔案的自動標記規則
   • 定義架構化資料資產的自動標記規則

   如需組態選項的詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 檔中的 敏感度標籤可執行檔 動作。

5. 重複上述步驟以建立更多標籤。

   若要建立子標籤，請選取父標籤 >...>其他動作>新增子標籤。

6. 若要修改現有的標籤，請流覽至[資訊保護>][卷標]，然後選取您的標籤。

   然後選取 [編輯標籤 ] 以再次開啟 [編輯敏感度標籤 ] 設定，其中包含您在建立標籤時所定義的所有設定。

   

7. 當您完成建立所有標籤時，請務必檢視您的標籤順序，並視需要重新排序它們。

   若要變更標籤的順序，請選取...。> 其他動作>上移或下移。

   如需詳細資訊，請參閱卷標優先順序檔 (順序) 。

檔案的自動標籤

當您建立或編輯標籤時，定義檔案的自動標記規則。

在 [ Office 應用程式的自動套用標籤 ] 頁面上，啟用 Office 應用程式的自動 套用標籤，然後定義您希望標籤自動套用至資料的條件。

例如：

如需詳細資訊，請參閱自動將 敏感度標籤套用至資料的檔。

架構化資料資產的自動標記

當您建立或編輯標籤時，定義架構化資料資產的自動標記規則。

在 [ 架構化資料資產 ] 選項中：

1. 選取 [ 自動套用標籤] 作為架構化資料資產 滑杆。

2. 選 取 [檢查敏感性資訊類型 ] 以選擇要套用至標籤的敏感性資訊類型。

例如：

步驟 4：發佈標籤

如果先前已發佈敏感度標籤，則不需要採取任何進一步的動作。

如果這是之前尚未發佈的新敏感度標籤，則必須發佈標籤，變更才會生效。 請遵循 下列步驟來發佈標籤。

建立標籤之後，您必須根據您已定義的自動標籤規則，掃描Microsoft Purview 資料對應中的資料，以自動套用您已建立的標籤。

掃描您的資料以自動套用敏感度標籤

根據您已定義的自動標籤規則，掃描資料對應中的資料，以自動套用您已建立的標籤。 最多允許 24 小時讓敏感度標籤變更反映在資料對應中。

如需如何在Microsoft Purview 資料對應中設定各種資產掃描的詳細資訊，請參閱：

來源	參考
儲存體內的檔案	註冊和掃描Azure Blob 儲存體 註冊並掃描 Azure 檔案儲存體註冊並掃描Azure Data Lake Storage Gen1 註冊和掃描Azure Data Lake Storage Gen2 登錄和掃描 Amazon S3
資料庫資料行	註冊和掃描Azure SQL資料庫 註冊和掃描Azure SQL 受控執行個體 註冊和掃描專用 SQL 集區 註冊和掃描Azure Synapse分析工作 區註冊及掃描適用于 NoSQL 資料庫 的 Azure Cosmos DB 註冊和掃描 Azure MySQL 資料庫 註冊及掃描適用于 PostgreSQL 的 Azure 資料庫

檢視目錄中資產的標籤

一旦您在Microsoft Purview 合規性入口網站中定義標籤的自動標記規則，並在資料對應中掃描您的資料之後，標籤就會自動套用至資料對應中的資產。

若要在 Microsoft Purview 目錄中檢視套用至資產的標籤：

在 Microsoft Purview 目錄中，使用 [標籤 篩選] 選項僅顯示具有特定標籤的資產。 例如：

若要檢視資產的詳細資料，包括找到的分類和套用的標籤，請在結果中選取資產。

例如：

檢視分類和敏感度標籤的深入解析報告

使用分類和敏感度標籤報告，在Microsoft Purview 資料對應中尋找已分類和已標記資料的深入解析。

分類深入解析

敏感度標籤深入解析

Microsoft Purview 中的標籤概觀

標記常見問題