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保護我的報表

「我的報表」功能會提供用於報表之使用者管理的工作空間。 為達成其目的,「我的報表」資料夾的權限,應較一般用途的其他資料夾為寬鬆。 使用者可能只有檢視及執行其他資料夾中的報告的許可權。 在此情況下,使用者可能需要一組擴充的權限,才能管理他們所擁有的「我的報表」資料夾和內容。 Reporting Services 提供此用途的特殊角色指派及角色定義。

注意

只有在報表管理員中,才能使用「我的報表」。 在 SQL Server Management Studio 中無法使用。

「我的報表」的角色指派

「我的報表」的角色指派有預先設定的元素,而且是為啟用「我的報表」資料夾的每一個使用者自動建立的。 讓報表伺服器自動指派安全性,對於廣泛使用 我的報表 的組織特別有用,因為管理員不必啟用每個「我的報表」使用者的存取權。

我的報表 角色指派是由下列元素組成:

  • 使用者的「我的報表」資料夾,位於 Users Folders\<username>\My Reports 資料夾中。

  • 使用者帳戶,會判斷何時啟用「我的報表」資料夾。 資料夾是當使用者選取報表管理員的「我的報表」資料夾,或者從報表設計師發行報表至「我的報表」資料夾時啟用。 此資料夾也會在使用者要求「我的報表」連結的屬性時啟用。

  • 「我的報表」之預先定義的角色定義。

「我的報表」的角色定義

我的報表角色定義包含支援「我的報表」資料夾之內容管理的工作。 我的報表 角色旨在作為單一用途角色。 雖然您在任何項目層級的安全性原則中都能選擇此角色,不過應該避免此動作,盡量不要為了配合其他資料夾需求而修改。 保留「我的報表」功能的我的報表角色,能夠協助您維護使用者經驗的一致性。

根據預設,只有報表伺服器管理員能夠修改 我的報表 角色。 您可以變更 我的報表 角色所包含的工作,以此來自訂角色。 您也可以替代其他角色。

拒絕「我的報表」的存取權

您可以禁止使用者存取「我的報表」,方法是:

  • 在「網站設定」頁面上停用「我的報表」。 如需詳細資訊,請參閱 啟用與停用我的報表

  • 移除 我的報表 角色中的所有工作。

當您停用「我的報表」時,會從報表管理員移除「我的報表」資料夾的連結。 支援「我的報表」的基礎資料夾結構 (亦即,「使用者資料夾」資料夾和子資料夾) 仍然可以使用,而且若使用者知道資料夾路徑,也可以存取。 從 我的報表 角色移除工作,可確保禁止存取。