指派 Viva Insights的授權

適用於：Microsoft 365 全域系統管理員

注意事項

Viva Insights 會授權為現有 Microsoft 365 訂閱的附加元件。 如需詳細資訊，請參閱 環境需求。

當您為某人指派 Viva Insights 的授權時，您會執行兩件事：

• 將這些數據新增至匯總數據中，分析師可以針對這些數據執行查詢，而管理員可以在組織深入解析中檢視這些數據。
• 讓他們符合進階個人深入解析體驗的資格，包括經理的組織深入解析。

Viva Insights 的授權指派程式有兩個主要步驟：

1. 判斷分析的母體擴展。
2. 透過 Microsoft 365 系統管理中心、PowerShell 或 Azure 指派授權。

判斷分析的母體擴展

在您指派授權之前，Microsoft 365 全域系統管理員、Viva Insights 贊助者和 Insights 系統管理員會一起合作來識別分析的母體。 此人口是由貴公司中稱為 「測量員工」的人員所組成，他們想要分析其 Microsoft 365 共同作業活動。 有些組織選擇分析整個母體，而其他組織則使用母體子集進行特定分析案例。 如果您想要取得反映公司中所有人員的深入解析，您必須為每個人指派授權。

注意事項

貴組織中未獲得分析授權但可能透過會議、電子郵件、未排程通話或 Teams 聊天與測量員工共同作業的員工，稱為 其他內部共同作業者。 您在使用 Viva Insights 時可能會遇到此詞彙。

人員 可以瞭解是否已獲指派授權;請參閱常見問題。

如需授權和使用者設定的詳細資訊，請參閱設定 個人見解。

指派授權

在您識別範圍中的母體之後，身為 Microsoft 365 全域管理員的您會將 Viva Insights 授權指派給該母體中的使用者。

注意事項

必須至少指派 10 個授權，數據處理才能開始。 數據處理的授權指派估計需要 3-5 天。

Viva Insights 授權的指派方式就如同其他 Microsoft 365 產品授權一樣。 使用下列其中一個選項指派授權：

注意事項

若要開始數據處理，您必須指派至少10個授權。 一旦您這麼做，此程序大約需要三到五天的時間。

• Microsoft 365 系統管理中心
• PowerShell
• Azure 群組型授權

注意事項

目前僅可透過 Azure 入口網站使用群組型授權。 如果您主要使用其他管理入口網站進行使用者和群組管理，例如 Microsoft 365 入口網站，您可以繼續這樣做。 但您應該使用 Azure 入口網站來管理群組層級的授權。

如果信箱未完全移轉至 Microsoft 365 Exchange Online

如果您的組織尚未完全移轉至 Microsoft 365 Exchange Online，您可能會遇到使用 Exchange 內部部署裝載的信箱。 您的 Microsoft Entra ID 全域 管理員 或 Exchange 系統管理員可協助判斷您是否會遇到此案例，並協助您將這些信箱移轉至 Microsoft 365 Exchange Online。

當新授權的用戶顯示在數據中時

進階深入解析應用程式使用的數據每周會在一周的第一個部分重新整理一次。 此數據報含授權用戶的數據記錄。 因此，如果您新增使用者授權，該人員可能要到下一周才會出現在 Viva Insights 數據中。 在這個每周重新整理和處理之後，與新授權使用者相關的數據會以下列方式出現在 Viva Insights 中：

• 使用者會在組織 數據數據 > 質量中顯示的用戶計數中表示。
• 當分析師執行 查詢時，結果會包含此用戶活動的相關數據。

Microsoft 系統管理中心和 Microsoft Entra 告訴您使用者是否已獲得授權。 指派授權給用戶之後，該使用者會出現在 Microsoft Entra ID 和 Microsoft 系統管理中心，但在下一周的第一個部分完成下一個數據重新整理週期之前，不會顯示在 Viva Insights 中。

當使用者顯示在查詢結果中時

若要讓使用者出現在查詢結果中，該用戶必須在執行查詢時擁有授權。

假設員工已從 1 月 1 日到 3 月 31 日獲得授權。 以下是三種不同的案例，以及使用者是否會包含在查詢結果中：

查詢時間週期	查詢執行日期	使用者是否包含在查詢結果中？
1 月 1 日到 3 月 31 日	3 月 31 日	是。 使用者在執行查詢時已獲得授權。
1 月 1 日到 3 月 31 日	4 月 2 日	否。 使用者在執行查詢時未獲得授權。
12 月 1 日到 3 月 31 日	3 月 31 日	是。 使用者在執行查詢時已獲得授權，即使他們在該期間的第一個月沒有授權。

後續步驟

指派使用者角色

適用於：Microsoft 365 全域系統管理員或特殊許可權角色管理員