同時新增使用者並指派授權
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開始之前
觀看:在儀表板檢視中新增使用者
在儀表板檢視中一次新增一個使用者
在系統管理簡化檢視中新增使用者
觀看:新增多個使用者
在儀錶板檢視中同時新增多個使用者
建立、編輯或刪除自定義用戶檢視
後續步驟
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小組裡的每個人都需要一個使用者帳戶,才能登入並存取商務用 Microsoft 365 。 新增用戶帳戶最簡單的方式是在 Microsoft 365 系統管理中心 一次新增一個。 執行此步驟之後,您的使用者會擁有 Microsoft 365 授權、登入認證和 Microsoft 365 信箱。
您必須是全域、授權或使用者系統管理員,才能新增使用者並指派授權。 如需詳細資訊,請參閱關於系統管理員角色 。
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注意
影片中使用的步驟顯示新增使用者的不同起點,但其餘步驟與下列程序相同。
移至 [使用者] > [作用中使用者] ,然後選取 [新增使用者] 。
在 [設定基本資料] 窗格中,填入基本使用者資訊,然後選取 [下一步] 。
名稱 :填入名字和姓氏、顯示名稱和使用者名稱。
網域 :選擇使用者帳戶的網域。 例如,如果用戶的用戶名稱是 Jakob,且網域是 contoso.com,則會使用 jakob@contoso.com登入。
密碼設定 :選擇使用自動產生的密碼,或是為使用者建立您自己的強式密碼。
使用者必須在 90 天後變更他們的密碼。 或者,您可以選擇 [要求此使用者在第一次登入時變更密碼] 。
選擇您是否要在新增使用者時以電子郵件傳送密碼。
在 [指派產品授權] 窗格中,選取使用者的位置和適當的授權。 如果您沒有任何可用的授權,您仍然可以新增使用者,並購買額外的授權。 展開 [應用程式] 並選取或取消選取應用程式,以限制使用者擁有授權的應用程式。 選取 [下一步] 。
在 [選用設定] 窗格中,展開 [角色] 以讓此使用者成為系統管理員。展開 [設定檔資訊] 以新增有關使用者的其他資訊。
選取 [下一步] ,檢閱新使用者的設定,進行您喜歡的任何變更,然後選取 [完成新增] ,然後選取 [關閉] 。
如果您在系統管理中心看到此頁面,表示您處於系統管理簡化檢視 。 遵循下列步驟來新增使用者。
選取 [新增使用者] 。 您可以選擇頁面頂端的 [新增使用者 ] 按鈕,或在 [您的組織 ] 底下的 [使用者 ] 索引標籤中選取 。
在 [設定基本資料] 窗格中,填入基本使用者資訊,然後選取 [下一步] 。
名稱 :填入名字和姓氏、顯示名稱和使用者名稱。
網域 :選擇使用者帳戶的網域。 例如,如果用戶的用戶名稱是 Jakob,且網域是 contoso.com,則會使用 jakob@contoso.com登入。
自動建立密碼 選擇使用自動產生的密碼,或為使用者建立您自己的強密碼。
使用者必須在 90 天後變更他們的密碼。 或者,您可以選擇 [要求此使用者在第一次登入時變更密碼] 。
選擇您是否要在新增使用者時以電子郵件傳送密碼。
完成時以電子郵件傳送密碼 - 選擇您是否要在新增使用者時以電子郵件傳送密碼。
在 [指派產品授權] 窗格中,選取使用者的位置和適當的授權。 如果您沒有任何可用的授權,您仍然可以新增使用者,並購買額外的授權。 展開 [應用程式] 並選取或取消選取應用程式,以限制使用者擁有授權的應用程式。 選取 [下一步] 。
在 [選用設定] 窗格中,展開 [角色] 以讓此使用者成為系統管理員。展開 [設定檔資訊] 以新增有關使用者的其他資訊。
選取 [下一步] ,檢閱新使用者的設定,進行您喜歡的任何變更,然後選取 [完成新增] ,然後選取 [關閉] 。
移至 [ 使用者 >] [作用中使用者] ,然後選取 [ 新增多個使用者] 。
在 [ 新增使用者清單 ] 頁面上,選擇是要一次新增使用者的一個,還是使用電子錶格來新增新的使用者。
選取 [我想要上傳具有使用者資訊的 CSV] 。 下載範例 CSV 檔案,並確定您的電子錶格包含與範例 CSV 檔案完全相同的數據行標題, (用戶名稱、名字等) 。 如果您使用範例 CSV 檔案,請在編輯工具中開啟它,例如Microsoft Excel,並考慮將所有數據單獨保留在第 1 列中,並且只輸入第 2 列和以下數據列中的數據。 您的電子錶格也需要包含使用者名稱 (的值,例如 bob@contoso.com) 和顯示名稱 (,例如 Bob) 每個使用者。 當您完成輸入使用者的資訊時,請選取 [ 流覽 ] 並流覽至 CSV 檔案的位置,然後選取 [ 開啟] 。
選擇 [下一步] 。
在 [ 授權] 頁面上,選取您想要指派用戶的授權,然後選擇 [ 下一步] 。
檢閱您的選擇,然後選擇 [ 新增使用者] 。
您也可以使用下列任何一種方法,同時新增多個使用者:
如果您是商務用 Microsoft 365 訂用帳戶的全域或使用者管理系統管理員,您可以建立最多 50 個自定義使用者檢視來檢視用戶子集。 這些檢視是標準檢視集之外。 您可以建立、編輯或刪除自定義用戶檢視,而您建立的自定義檢視可供所有系統管理員使用。
當您建立、編輯或刪除自定義用戶檢視時,變更會顯示在您公司的所有系統管理員移至 [使用者 ] 頁面時看到的 [篩選 ] 列表中。
提示
標準用戶檢視預設會顯示在 [ 篩選] 下拉式清單中。 標準篩選條件包括 [所有使用者 ]、 [授權使用者 ]、[ 來賓使用者 ]、[ 允許 登入]、[ 封鎖 登入]、[ 未授權的使用者 ]、 [有錯誤的使用者 ]、 [計費系統 管理員]、[ 全域管理員 ]、[ 技術服務管理員 ]、[ 服務 管理員] 和 [ 使用者管理管理員] 。 您無法編輯或刪除標準檢視。
標準檢視需要注意的一些事項:
如果清單中有超過 2,000 位使用者,則某些標準檢視會顯示未排序的清單。 若要在此清單中尋找特定使用者,請使用搜尋方塊。
如果您未從Microsoft購買 Microsoft 365, 則計費管理員 不會出現在標準檢視清單中。 For more information, see Assigning admin roles .
您可以在 [自定義篩選] 窗格中建立和編輯自 定義檢視 。 如果您選取多個篩選選項,您會取得結果,其中包含符合所有選取準則的使用者。 下列範例示範如何建立名為「加拿大使用者」的自定義檢視,以顯示位於加拿大之特定網域上的所有使用者。
A - 網域 如果您的組織有多個網域,您可以從可用網域的下拉式清單中選擇。
B - 登入狀態 選擇允許或封鎖的使用者。
C - 位置 從國家/地區的下拉式清單中選擇位置。
D - 指派的產品授權 從貴組織提供的授權下拉式清單中選擇。 使用此篩選器來顯示已獲選獲指派授權的使用者。 使用者可能也有其他授權。
您也可以依組織中使用的其他使用者配置檔詳細數據進行篩選,例如部門、城市、州或省、國家或地區或職稱。
其他條件:
僅同步處理的使用者 選取此方塊可顯示已與本機 Active Directory 同步處理的所有使用者,無論使用者是否已啟用。
發生錯誤的使用者 選取此方塊以顯示可能有布建錯誤的使用者。
未授權的使用者 選取此方塊可尋找尚未獲指派授權的所有使用者。 此檢視的結果也可以包含擁有 Exchange 信箱但沒有授權的使用者。 若要特別追蹤這些使用者,請使用具有 Exchange 信箱或封存的篩選 [未授權的使用者] 。 此檢視的結果也可以包含具有 Exchange 封存,但沒有授權的使用者。
具有 Exchange 信箱或封存的未授權使用者 選取此方塊可顯示在 Exchange Online 中建立並具有 Exchange 信箱,但未獲指派Microsoft 365 授權的用戶帳戶。 此篩選的結果包括擁有或指派 Exchange 封存的使用者。
注意
具有 Exchange 信箱篩選器的未授權使用者 可在下列時機運作:
信箱最近已從 共用 轉換為 使用者 ,而且沒有授權。
信箱最近已移轉至 Microsoft 365,但尚未指派授權。
已使用PowerShell建立信箱,且尚未指派授權。
已使用 New-RemoteMailbox Cmdlet 在內部部署建立的新信箱會為使用者布建。
提示
如果您建立會傳回超過 2,000 位使用者的自定義檢視,則產生的使用者清單不會排序。 在此情況下,請使用搜尋方塊來尋找使用者或編輯您的自定義檢視,以精簡您的搜尋。
在 [ 作用中使用者] 頁面上,選取 [ 篩選] ,然後選取 [ 新增篩選] 。
在 [ 自定義篩選 ] 頁面上,輸入篩選的名稱,選擇自定義篩選的條件,然後選取 [ 新增] 。 您的自定義檢視現在包含在篩選器的下拉式清單中。
在 [ 作用中的使用者] 頁面上,選取 [ 篩選 ],選取您要變更的篩選,然後選取 [ 編輯篩選] 。
在 [ 自定義篩選 ] 頁面上,視需要編輯資訊,然後選取 [ 儲存] 。 或者,若要刪除篩選,請選取頁面底部的 [ 刪除] 。
新增使用者之後,您會收到來自 Microsoft 的電子郵件通知。 電子郵件會包含該人員的使用者識別碼與密碼,讓他們可以登入 Microsoft 365。 以正常程序傳達新密碼。 與您的新使用者共享 員工快速入門指南 以進行設定,例如如何 在計算機或 Mac 上下載並安裝或重新安裝 Microsoft 365 或 Office 2021 ,以及如何在行動 裝置上設定Microsoft 365 應用程式和電子郵件 。
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